Прохождение предварительного медицинского осмотра — обязательное условие трудоустройства на определенные должности в соответствии с ст. 213 ТК РФ и Приказом Минздрава РФ от № 29н. Согласно законодательству, все расходы на проведение обязательных медосмотров ложатся на работодателя. Однако на практике бывают ситуации, когда соискатель или сотрудник оплачивает осмотр из собственных средств. В такой ситуации для возврата денег необходимо написать заявление о возмещении расходов.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на оплату медосмотра при приеме на работу, какой образец использовать в 2026 году, какие документы приложить и какие ошибки избегать.

Правовые основания: кто и за что платит

Прежде чем писать заявление, важно понимать юридическую базу. Основные нормативные акты:

• Статья 212 ТК РФ, обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия труда, включая проведение обязательных медосмотров.
• Статья 213 ТК РФ — перечень работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и порядок их проведения.
• Часть 3 ст. 213 ТК РФ — прямо указывает: «Расходы, связанные с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров… несет работодатель».
• Приказ Минздрава РФ от № 29н — регламентирует порядок проведения медосмотров и оформление направления (форма 086/у или иная установленная формой).

Важно: Если работодатель не выдал направление на медосмотр (бланк по приказу 29н) заранее, а сотрудник прошел его самостоятельно и оплатил, работодатель обязан компенсировать расходы в полном объеме (по судебной практике и разъяснениям Роструда).

Когда нужно писать заявление на компенсацию

Образец заявления на компенсацию медосмотра актуален в следующих случаях:

1. При приеме на работу (предварительный осмотр): Соискатель прошел медкомиссию до выдачи приказа о приеме или без направления от работодателя.
2. Внеочередной осмотр: По инициативе работодателя или при переводе на работу со вредными условиями.
3. Периодический осмотр: Если сотрудник оплатил его сам из-за задержки направления со стороны компании.
4. Отказ в приеме на работу: Даже если после медосмотра отказ последовал, расходы на обязательный осмотр подлежат возмещению (если осмотр был обязателен для данной должности).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы заявления на возмещение расходов на медосмотр не существует (в отличие от направления на осмотр по форме 29н). Документ составляется в свободной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 ФЗ от № 27-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и деловому обороту:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, название ООО/ИП), От кого (ФИО работника/соискателя, должность/претендуемая должность, табельный номер, если уже есть).
• Название документа: «Заявление о возмещении расходов на предварительный медицинский осмотр» или «Заявление на компенсацию за медосмотр».
• Суть просьбы: Просьба возместить понесенные расходы на прохождение обязательного предварительного медосмотра при приеме на работу.
• Основание: Ссылка на ст. 213 ТК РФ, приказ 29н, дату приема на работу (или дату направления на осмотр).
• Сумма и детали: Указание суммы, названия медицинской организации, даты прохождения.
• Перечень вложений: Копия договора с клиникой, чек/квитанция/БСО, заключение врачебной комиссии (форма 086/у), копия приказа о приеме на работу (если есть).
• Реквизиты для перевода: Номер банковской карты/счета (можно указать в тексте или отдельным приложением). В образце ниже номер карты замаскирован: * *.
• Дата и подпись.

Образец заявления на оплату медосмотра при приеме на работу (2026 год)

Ниже приведен актуальный образец заявления. Данные в квадратных скобках и конфиденциальная информация заменены на маски ().

Пакет документов, подтверждающих расходы (чек-лист)

К заявлению обязательно прикладываются оригиналы (для предъявления) и копии (для оставления в бухгалтерии) следующих документов. Без них бухгалтерия имеет право отказать в возмещении:

Сроки рассмотрения и выплаты

Закон не устанавливает жесткий срок возмещения именно по заявлению работника (в отличие от зарплаты — ст. 136 ТК РФ). Однако руководствуясь общими принципами:

• Рассмотрение заявления: Обычно 3–5 рабочих дней (время на согласование руководителем и передачу в бухгалтерию).
• Выплата: Производится в ближайший день выплаты заработной платы (аванса) или в порядке, установленном локальными нормативными актами (ЛНА) организации (Положением о возмещении расходов).
• Налогообложение: Суммы возмещения расходов на обязательные медосмотры не подлежат облажению НДФЛ и страховыми взносами (п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 1 ст. 422 НК РФ), так как это расходы работодателя, а не доход работника. Важно: в расчете по форме 6-НДФЛ такие суммы не отражаются.

Типичные ошибки и риски отказа

Ошибка 1: Отсутствие направления от работодателя (для действующих сотрудников)

Если вы уже работаете и прошли периодический осмотр самовольно — работодатель может отказать. Для периодических осмотров обязательно нужно направление по форме 29н. Для предварительного (при приеме) направление выдается соискателю, но если его нет — сохраняйте переписку с HR/руководителем, подтверждающую просьбу пройти осмотр.

Ошибка 2: Осмотр в нелицензированной клинике или не по приказу 29н

Ошибка 3: Оплата за «лишние» услуги

Работодатель возмещает только стоимость обязательного перечня врачей и анализов, установленного приказом 29н для вашей профессии/вредных факторов. Если в клинике вам навязали «расширенный чек-ап», МРТ, стоматолога (если не в списке) — эти суммы работодатель имеет право не компенсировать. Требуйте в клинике чек именно по перечню 29н.

Ошибка 4: Утрата оригиналов чеков

Бухгалтерия имеет право требовать оригинал кассового чека для списания расходов по налогу на прибыль. Фото с телефона часто не принимают. Сохраняйте бумажные чеки.

Что делать, если работодатель отказывает в оплате?

1. Письменное требование: Направьте претензию заказным почтой с описью вложения на юр. адрес компании (ИНН/КПП: * / *).
2. Жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда): Нарушение ст. 213 ТК РФ влечет штрафы на должностных лиц (от 1 000 до 5 000 руб.) и на юрлицо (от 50 000 до 80 000 руб.).
3. Обращение в суд: Иск о взыскании суммы расходов, процентов за задержку (ст. 236 ТК РФ), компенсации морального вреда и госпошлины. Судебная практика в таких делах сложилась в пользу работников.

Особенности 2026 года: электронное взаимодействие

С 2024–2025 гг. активно внедряется электронный документооборот в сфере охраны труда:

• ЕРМО (Единый реестр медицинских осмотров): Результаты медосмотров передаются в ФГИС СОУТ. Работодатель видит статус «Пригоден» в личном кабинете. Это упрощает подтверждение факта осмотра, но не отменяет необходимости предоставить чеки для возмещения денег;
• Электронные направления: Направление на медосмотр по приказу 29н может формироваться в электронном виде (ЭЦП работодателя). Если вам выдали электронное направление — распечатайте его и приложите к заявлению.
• СБП (Система быстрых платежей): Многие клиники принимают оплату по QR-коду. Чек приходит на email/в приложении банка. Такой чек (в формате PDF с признаками ФН/ФД/ФП) полностью юридически значим для бухгалтерии.

Резюме: пошаговая инструкция для работника

1. Убедитесь, что медосмотр обязателен для вашей должности (список по приказу 29н, карта производственного контроля).
2. Попросите у HR/начальника направление на медосмотр (бланк по приказу 29н). Если отказывают или задерживают — зафиксируйте просьбу письменно (email, мессенджер со скриншотом).
3. Пройдите осмотр в лицензированной клинике. Требуйте заключение по форме 086/у и чек с детализацией услуг по приказу 29н.
4. Сохраните оригиналы: договора, чека, заключения.
5. Напишите заявление по образцу выше (2 экземпляра: один с отметкой о принятии оставьте себе).
6. Сдайте пакет документов в бухгалтерию/кадры под роспись.
7. Контролируйте зачисление денег на карту в ближайшие выплаты.

Оформление заявления на оплату медосмотра при приеме на работу — стандартная процедура, защищенная Трудовым кодексом. Главное — собрать правильный пакет подтверждающих документов (договор, чек, форма 086/у) и сослаться на ст. 213 ТК РФ. Используйте приведенный выше образец 2026 года, заменив маски (*) на свои реальные данные, и проблем с возмещением не возникнет.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.