Приём сотрудника на работу без трудовой книжки, ситуация‚ которая встречается довольно часто. Это может быть связано с утерей документа‚ первым трудоустройством‚ совместительством или переходом на электронную трудовую книжку (ЭТК). В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно оформить трудовой договор в таких случаях‚ и приведём образец документа.
Когда допускается оформление без трудовой книжки
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ‚ при заключении трудового договора работник обязан предъявить трудовую книжку‚ за исключением следующих случаев:
- трудовой договор заключается впервые — трудовую книжку оформляет работодатель;
- работник поступает на работу по совместительству — книжка хранится у основного работодателя;
- работник выбрал ведение электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД / ЕФС-1);
- трудовая книжка утеряна или испорчена, работник пишет заявление о выдаче дубликата.
Документы‚ необходимые для оформления
Даже без трудовой книжки работник обязан предоставить:
- Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
- СНИЛС (страховое свидетельство);
- Документы об образовании и квалификации (если работа требует специальной подготовки);
- ИНН (по желанию работника);
- Военный билет, для военнообязанных;
- Справку об отсутствии судимости — для отдельных должностей.
Образец трудового договора
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»)‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице генерального директора Иванова И. И.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и
гражданин РФ Петров Пётр П. (паспорт: серия 45* № ‚ выдан ОВД района г. Москвы «» 20** г.)‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚ заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работник принимается на должность специалиста отдела продаж.
Работа является для Работника основной / работой по совместительству (нужное подчеркнуть).
Трудовая книжка Работником не предоставлена по причине: первичного трудоустройства / утери / ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Срок действия договора
Договор заключается на неопределённый срок.
Дата начала работы: «___» __________ 20___ г.
Испытательный срок: ___ месяца (не более 3 месяцев в общем порядке).
Права и обязанности сторон
Работник обязуется добросовестно исполнять трудовые обязанности‚ соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Работодатель обязуется обеспечить условия труда‚ своевременно выплачивать заработную плату‚ оформить трудовую книжку (при её отсутствии) в течение 5 рабочих дней либо подать сведения о приёме на работу по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.
Оплата труда
Должностной оклад: ______ (__________) рублей в месяц.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Пример»‚ ИНН 77‚ ОГРН 1‚ адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ тел.: +7 (4) —.
Работник: Петров П. П.*‚ адрес регистрации: г. Москва‚ ул. ‚ д. *‚ кв. ;
Подписи сторон: ____________ /Иванов И. И./ ____________ /Петров П. П./
Что делать‚ если трудовая книжка утеряна
Как отмечал декан факультета права НИУ ВШЭ‚ профессор Вадим Виноградов‚ при утере трудовой книжки стаж можно подтвердить альтернативными документами:
- справками с предыдущих мест работы;
- выписками из приказов о приёме и увольнении;
- сведениями персонифицированного учёта из ПФР (СФР);
- архивными справками;
- свидетельскими показаниями (в исключительных случаях).
Ответственность работодателя
Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику‚ принимаемому впервые‚ в течение 5 рабочих дней. Нарушение порядка оформления трудовых отношений влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей‚ для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей.
Отсутствие трудовой книжки не является препятствием для заключения трудового договора. Главное — правильно указать в договоре причину отсутствия документа‚ своевременно оформить новую книжку или подать сведения в СФР. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под специфику вашей организации.