Городской архив города Асбеста является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Урала. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих историческую память города и региона.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с развитием хризотил-асбестовой промышленности и формированием городского поселения. Первые документы, поступившие на хранение, датируются 1930-ми годами — периодом активного строительства шахт и завода, а также образования рабочего поселка Асбест. В 1940-х, 1950-х годах архивные дела систематизировались для нужд народного хозяйства и оборонного комплекса. Статус городского архива как самостоятельного муниципального учреждения был закреплен после присвоения поселку статуса города в 1933 году и последующих административно-территориальных реформах.
На протяжении десятилетий архив пережил несколько этапов реорганизации: от отдела архивации при горсовете до современного муниципального бюджетного учреждения. Сегодня это современный информационно-справочный центр, внедряющий цифровые технологии учета и хранения.
Состав и структура фондов
Архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч единиц хранения (делов, томов, файлов). Документы охватывают временной промежуток с 1930 года по настоящее время. Основные группы фондов:
- Фонды органов местного самоуправления: протоколы заседаний Городского Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города, распорядительная документация (постановления, приказы, решения).
- Фонды промышленных предприятий: это самая обширная группа. Включает документы АО «УралАсбест» (ранее Объединение «Асбест», Асбестовый рудник), а также архивы вспомогательных производств, строительных управлений и проектных институтов. Здесь хранятся отчеты о добыче, техническая документация, кадровые дела рабочих и инженеров.
- Фонды социально-культурных учреждений: архивы городских больниц, поликлиник, школ, библиотек, Дворцов культуры, спортивных организаций и редакций газет (например, «Асбестский рабочий»).
- Личностные фонды и коллекции: документы выдающихся горняков, удодов социалистического труда, ветеранов войны и труда, архитекторов, построивших город.
- Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомольских и партийных организаций города.
Основные направления деятельности
- Прием и учет документов: ежегодный прием дел от структур Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий по утвержденным номенклатурам сроков хранения.
- Обеспечение хранения: поддержание микроклимата в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями, перевод документов на долговечные носители (микропленка, цифровые копии).
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; ведение электронных баз данных (Электронный архив, АИС «Архив»).
- Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, наград, факта проживания, родственных связей.
- Патриотическое воспитание: организация выставок, проведение уроков мужества, публикация документов в СМИ к значимым датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятия).
- Выдача архивных справок о стаже и зарплате (для назначения пенсий, льгот).
- Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах (важно для горняков и металлургов).
- Поиск сведений о награждении медалями и орденами (Великая Отечественная война, трудовые награды).
- Выдача копий актов гражданского состояния (ЗАГС), хранящихся в архиве (по истечении сроков конфиденциальности, 75/100 лет).
- Генеалогические запросы (поиск предков, проживавших в Асбесте).
- Цифровое копирование документов (сканирование) с выдачей на электронных носителях или по электронной почте.
- Срок рассмотрения письменного запроса — до 30 календарных дней (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
- Для получения справки о стаже необходимо предоставить: паспорт, трудовую книжку (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
- Запросы можно направлять по почте, через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»), на электронную почту или лично в читальном зале.
- Собирайте исходные данные: точные ФИО, примерные годы рождения/смерти, название предприятия (шахта №, завод, УПТС, Горелектросеть и т.д.), адрес проживания.
- Уточняйте номенклатуру: если ищете стаж работы на «УралАсбесте», укажите структурное подразделение (шахта, обогатительный цех, автоколонна, ЦРЛ и др.), так как дела хранятся по структурным единицам.
- Используйте портал «Память народа» и «Подвиг народа»: для поиска наград ветеранов ВОВ часто быстрее проверить онлайн-базы, чем ждать архивный ответ, но архив может подтвердить факт награждения для Пенсионного фонда.
- Обращайтесь в МФЦ: многие типовые справки (о стаже до 2002 года) можно заказать через «Мои Документы» в Асбесте, не идя в архив напрямую.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованы:
Важно знать перед обращением:
Режим работы и контакты
Читальный зал архива открыт для посетителей в установленные часы. Рекомендуется заранее согласовать визит по телефону, чтобы архивист успел подготовить необходимые фонды.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | МБУ «Городской архив г. Асбест» |
| Адрес | г. Асбест, ул. *, д. (маскировано по требованию безопасности) |
| Телефон справочного бюро / приемной | +7 (343) *— (маскировано) |
| Электронная почта | arhi*@asbest.* (маскировано) |
| Официальный сайт / страница на сайте Администрации | www.asbest.ru (раздел «Архив») |
| Режим работы читального зала | Пн–Пт: : – : (перерыв : – :); Сб, Вс — выходной |
| Руководитель | Директор: * .. (ФИО маскировано) |
Цифровизация и удаленный доступ
В последние годы архив активно переходит на «безбумажные» технологии. Реализуется проект по сканированию наиболее востребованных фондов (кадровые дела завода, метрические книги, личные дела награжденных). Часть описей и указателей доступна для предварительного ознакомления на официальном портале Администрации города Асбест в разделе «Муниципальные услуги» -> «Архивное дело».
Через ЕПГУ (Госуслуги) можно оформить заявку на выдачу архивной справки без личного визита, получив готовый документ по почте или в МФЦ. Это существенно сокращает время ожидания для жителей других регионов, чьи родственники работали или жили в Асбесте.
Советы исследователям и генеалогам
Значение архива для города
Городской архив Асбеста — это не просто склад старых бумаг. Это гарант прав граждан на пенсию, льготы, жилье и восстановление юстиции. Это память города, позволяющая восстановить хронологию строительства гигантского рудника, истории тысяч семей, приехавших на Урал со всей страны. Работа архивистов сегодня обеспечивает прозрачность управления и сохраняет идентичность Асбеста как города горняков и металлургов для будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых сведений о деятельности муниципального архивного учреждения. Контактные данные и реквизиты руководителей частично скрыты (маскированы) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности персональных данных. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт Администрации г. Асбест или по указанным каналам связи.