Оформление отчисления из университета — это ответственный юридический процесс‚ требующий строгого соблюдения процедуры. В данной статье подробно разбираются виды заявлений‚ образцы‚ порядок подачи документов и важные нюансы для студентов и поступающих БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова. Информация актуальна на .

Важное различие: Отказ от зачисления vs Отчисление со студенчества

Прежде чем писать заявление‚ критически важно определить ваш статус‚ так как формы и последствия кардинально отличаются:

• Заявление об отказе от зачисления — пишут поступающие (абитуриенты)‚ которые уже подали документы‚ возможно‚ даже прошли конкурс и попали в списки зачисленных‚ но передумали поступать в этот вуз. Это право закреплено в ст. 62 ФЗ «Об образовании в РФ».
• Заявление об отчислении (по собственному желанию) — пишут студенты (обучающиеся)‚ которые уже зачислены‚ имеют студенческий билет и зачетку‚ но хотят прервать обучение.
• Заявление об отчислении по уважительной причине — особый вид для студентов (здоровье‚ семейные обстоятельства‚ призыв в армию и т.д.)‚ дающий право на сохранение академического отпуска или восстановление в будущем на льготных условиях.

Заявление об отказе от зачисления (Для абитуриентов)

Данный документ необходим‚ чтобы официально уведомить приемную комиссию о том‚ что вы не реализуете право на обучение. Это освобождает место для другого абитуриента и снимает с вас обязательства по договору об образовании (если он уже заключен).

Где взять бланк (Официальный источник)

Актуальный бланк в формате PDF доступен на сайте приемной комиссии:

• URL: https://priem.voenmeh.ru/f/zayavlenie_ob_otkaze_ot_zachisleniya_25.pdf
• Дата актуальности файла: 19 мая 2025 г. (проверяйте обновления на текущий приемный кампанию 2026 года).

Структура и заполнение бланка (на основе образца 2025 года)

Бланк представляет собой стандартную форму с реквизитами вуза. При заполнении укажите:

1. Кому: Председателю приемной комиссии БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова * (ФИО председателя‚ в образце 2025 г. указано: А.Е. Шашурин — проверьте актуальность на сайте приемной комиссии на момент подачи).
2. От кого: Ваши полные ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС (если требуется)‚ контактный телефон.
3. Суть заявления: «Прошу отказать мне в зачислении в БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова в соответствии с условиями поступления: (код направления подготовки‚ наименование направления подготовки‚ условия поступления — бюджет/контракт/целевой квота)».
4. Подтверждение осведомленности: Фраза «О возможных последствиях предупрежден(а)».
5. Дата и личная подпись.

Способы подачи

• Лично: В приемную комиссию по адресу: * (адрес вуза/приемной комиссии‚ уточняйте на сайте priem.voenmeh.ru в разделе «Контакты»).
• Через доверенное лицо: При наличии нотариальной доверенности.
• Почта/ЭДО: Заказным письмом с вложением перечня вложений или через личный кабинет абитуриента (ЕПГУ/Госуслуги)‚ если технически предусмотрено приемной кампанией текущего года. В бланке указано поле «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ НОМЕР ЕПГУ».

Последствия для абитуриента

• Возврат оригиналов документов (аттестата‚ паспорта) — производится в срок до 3 рабочих дней.
• Освобождение места в конкурсных списках.
• Возможность подачи документов в другие вузы (если сроки не истекли).
• Если договор об платном обучении уже подписан — расторжение договора без финансовых потерь (до начала занятий).

Заявление об отчислении по собственному желанию (Для студентов)

Если вы уже являетесь студентом (имеете студенческий билет‚ зачетку‚ зачислены приказом ректора)‚ процедура иная. Бланк этого заявления не публикуется в открытом доступе на сайте приемной комиссии (раздел voenmeh.ru/prepodavatelyam/dokumenty-dlya-sotrudnikov/ содержит только кадровые документы для сотрудников: трудовые договоры‚ заявления на увольнение с работы и т.д.).

Где получить бланк и консультацию

• Учебная часть (Деканат вашего факультета/института) — основное место получения бланка и сдачи заявления.
• Сайт вуза (Студенческий портал / Личный кабинет) — иногда доступен в разделе «Документы и справки» или «Образцы заявлений».
• Куратор группы / Староста — могут подсказать актуальный образец.

Образец структуры заявления (Общий стандарт для РФ)

На официальном бланке вуза или чистом листе А4 (если бланка нет):

Ректору БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова
* (ФИО Ректора‚ уточнить на сайте voenmeh.ru)
от студента * (ФИО полностью)
группы № ‚ курса 
факультета/института *
обучающегося по направлению подготовки *
(код и наименование)

ЗАЯВЛЕНИЕ
об отчислении по собственному желанию

Прошу отчислить меня из БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова по собственному желанию
с * курса направления подготовки * (код/наименование) в связи с *
(например: переводом в другой вуз‚ изменением жизненных планов‚ состоянием здоровья и т.д., основание указывать не обязательно по закону‚ но желательно для истории).

О последствиях отчисления (утрата статуса студента‚ невозможность восстановления на том же курсе без конкурса‚ уведомление военкомата для мужчин воинского возраста‚ прекращение выплат стипендии/материальной помощи‚ необходимость возврата авансов за обучение по контракту и т.д.) предупрежден(а).

Приложения:

Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
Копия студенческого билета / зачетки.
Справка об отсутствии задолженностей по библиотеке (справка из библиотеки).
Справка об отсутствии задолженностей по общежитию (если проживаете).
Оригинал договора об оказании платных образовательных услуг (для контрактников).
«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / * /

Обязательная процедура «Клиренс» (Чистовик)

Перед подписью приказа ректора об отчислении студент обязан пройти процедуру выписки (клиренс). Без подписей ответственных лиц приказ не подпишут.

Основные этапы выписки (подписи в зачетке/выписке или на отдельном листе):

• Библиотека: Сдача всей литературы‚ получение справки/подписи о отсутствии долгов.
• Общежитие (если проживали): Выезд из комнаты‚ сдача ключей‚ получение справки о отсутствии долгов за проживание.
• Кафедры / Учебная часть: Отсутствие академических долгов (хвостов) — при отчислении по желанию хвосты не являются препятствием‚ но их наличие фиксируется в академической справке.
• Бухгалтерия / Казначейство (для контрактников): Расчет по договору (возврат денег за неиспользованный период обучения или погашение долга).
• Военный учебный центр / Кафедра ВУЦ (для юношей): Получение справки для военкомата (военный билет/справка призывника).
• Профком / Профсоюз: Если были членом.

Последствия отчисления по собственному желанию

1. Утрата статуса студента: Студенческий билет и зачетка изымаются (или аннулируются).
2. Академическая справка: Выдается на руки. Содержит перечень пройденных дисциплин‚ оценок‚ зачетов‚ экзаменов. Это главный документ для восстановления или перевода в другой вуз.
3. Военный учет (для мужчин 18-30 лет): Вуз уведомляет военкомат об отчислении в течение 3 дней. Отсрочка от призыва прекращается. Необходимо явиться в военкомат по месту жительства/пребывания для постановки на воинский учет/призыва.
4. Финансы (контракт): Договор расторгается. Возврат средств за неочищенные периоды обучения производится пропорционально (ст. 782 ГК РФ‚ ст. 34 ФЗ «Об образовании»).
5. Восстановление: Возможно не ранее чем через 1 семестр (обычно через год) по месту вакантных бюджетных/платных мест‚ по решению учебного совета и приказа ректора. Пересдача разницы в учебных планах обязательна.

Заявление об отчислении по уважительной причине

Отличается от «по собственному желанию» основанием и последствиями.

Причины (ст. 61 ФЗ «Об образовании»‚ локальные акты вуза)

• Состояние здоровья (медицинское заключение ВВК/ВК КСГ).
• Семейные обстоятельства (уход за больным родственником‚ воспитание ребенка до 3 лет).
• Призыв на срочную военную службу (для студентов без отсрочки или отказавшихся от нее).
• Перевод в другой вуз (оформляется как отчисление с одновременным зачислением в новый).
• Иные уважительные причины‚ признанные таковыми учебным советом/ректором.

Документы-подтверждения (Обязательно!)

• Призывное повестение / Военный билет (страница с отметкой о призыве).
• Свидетельство о рождении ребенка / Справка МСЭ о нетрудоспособности родственника.
• Заявление от нового вуза о согласии на зачисление (при переводе).

Преимущества перед «по желанию»

• Сохранение права на восстановление в прежнем вузе на прежнем курсе (или с переведением на нижестоящий) в течение 5 лет (сроки уточняйте в локальном акте вуза) без конкурса на бюджет (если уходили в армию или по болезни) или в упрощенном порядке.
• Сохранение отсрочки от армии при восстановлении после срочной службы (если возраст позволяет).
• Возможность получения академического отпуска вместо отчисления (по болезни‚ уходу за ребенком) — часто выгоднее.

Порядок действий: Пошаговая инструкция

1. Примите взвешенное решение. Проконсультируйтесь с родителями‚ куратором‚ психологом вуза (если есть)‚ военкоматом (для юношей).
2. Определите вид заявления (абитуриент / студент / уважительная причина).
3. Получите бланк/образец в учебной части (деканате) или скачайте с сайта приемной комиссии (только для абитуриентов).
4. Заполните заявление от руки (чернила синего/черного цвета) или на компьютере (подпись обязательно ручная).
5. Соберите пакет документов (паспорт‚ студбилет‚ зачетка‚ справки‚ договора‚ мед. справки — в зависимости от причины).
6. Пройдите «клиренс» (выписку) по всем пунктам (библиотека‚ общежитие‚ кафедры‚ бухгалтерия‚ ВУЦ). Это самый долгий этап (1-2 недели).
7. Сдайте заявление с приложениями в учебную часть (деканат) лично под роспись в журнале входящих или через личный кабинет (если предусмотрено ЭДО).
8. Дождитесь приказа ректора. Срок издания приказа — обычно 3-10 рабочих дней после сдачи полного пакета.
9. Заберите документы: Паспорт‚ Академ. справка‚ Договор (контрактники)‚ Военный билет/Справка призывника‚ Трудовую книжку (если была на хранении).

Контакты и адреса (Маскировка персональных данных)

В соответствии с политикой конфиденциальности‚ конкретные ФИО должностных лиц‚ номера кабинетов и внутренние телефоны скрыты. Используйте официальные каналы связи:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нормативная база

• ФЗ от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 34‚ 61‚ 62‚ 74).
• Постановление Правительства РФ от № 343 «Об утверждении Правил приема‚ перевода и отчисления обучающихся…».
• Устав БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова (раздел об обучающихся).
• Локальные нормативные акты вуза: Положение об учебном процессе‚ Положение о порядке отчисления и восстановления.
• ГК РФ (ст. 782) — расторжение договора возмездного оказания образовательных услуг.

Резюме

Процедура отчисления в БГТУ «ВОЕНМЕХ» имеет существенные различия для абитуриентов и студентов. Абитуриенты используют стандартный бланк с сайта priem.voenmeh.ru (поле «ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ НОМЕР ЕПГУ»)‚ процесс максимально упрощен. Студенты обязаны обратиться в деканат/учебную часть за бланком‚ пройти полную процедуру выписки (клиренс) по всем подразделениям (библиотека‚ общежитие‚ ВУЦ‚ бухгалтерия) и только после этого сдавать заявление. Ключевым документом на выходе является академическая справка. Для юношей воинского возраста критически важно своевременно взаимодействовать с военкоматом и ВУЦ вуза.

Данная статья носит информационный характер. Перед принятием решения и подачей документов обязательно проконсультируйтесь в учебной части вашего факультета и приемной комиссии за актуальными бланками‚ сроками и контактами ответственных лиц (ФИО‚ телефоны *).