Обходной лист — это внутренний документ, который оформляется при увольнении или переводе сотрудника (в т.ч. сотрудника органов внутренних дел) и подтверждает, что у служащего нет задолженностей перед подразделением: сданы имущество, документы, оружие, спецсредства и прочие материальные ценности. В системе МВД обходной лист при переводе в другое подразделение или регион является обязательной частью кадровой процедуры.
Что такое обходной лист и зачем он нужен
Обходной лист представляет собой бланк, в котором ответственные должностные лица проставляют отметки о том, что сотрудник:
- сдал табельное оружие и боеприпасы;
- вернул специальные средства (бронежилет, радиостанцию, наручники и т.д.);
- сдал служебное удостоверение, жетон, нагрудный знак (при увольнении);
- вернул форменное обмундирование (при необходимости);
- не имеет задолженности по служебному жилью, подотчётным суммам;
- сдал секретные документы и допуски (при наличии оформленного допуска к гостайне);
- рассчитался с библиотекой, профсоюзной организацией и иными структурами.
Только после сбора всех подписей кадровая служба может завершить оформление перевода или увольнения, а бухгалтерия — произвести окончательный расчёт.
Правовая основа перевода сотрудника ОВД
Перевод сотрудника органов внутренних дел регулируется статьёй 30 Федерального закона № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации». Перевод возможен:
- на вышестоящую, равноценную или нижестоящую должность;
- в другой орган внутренних дел, в т.ч. в другой субъект РФ;
- по инициативе руководителя или по личной просьбе (рапорту) сотрудника;
- в порядке ротации, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам.
Сама форма обходного листа федеральным законодательством не утверждена — она разрабатывается и утверждается локальными актами подразделения (приказом начальника территориального органа МВД).
Порядок оформления обходного листа при переводе
Шаг 1. Издание приказа о переводе
После согласования перевода (в т.ч. с принимающей стороной) издаётся приказ о переводе сотрудника к новому месту службы. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
Шаг 2. Получение бланка обходного листа
Бланк выдаётся в кадровом подразделении (отделении кадров). В нём указываются Ф.И.О. сотрудника, например: Иванов И. И.*, личный номер, должность и подразделение.
Шаг 3. Сбор подписей
Сотрудник последовательно обходит ответственных лиц:
- начальник штаба / службы вооружения — сдача оружия и спецсредств;
- инженерно-техническая служба — сдача радиостанций, служебной техники;
- вещевое довольствие — обмундирование;
- режимно-секретное подразделение, сдача допуска, секретных носителей;
- бухгалтерия, отсутствие задолженности по подотчётным суммам;
- жилищная комиссия — отсутствие долгов по служебному жилью;
- непосредственный руководитель — сдача дел и служебных материалов.
Шаг 4. Сдача обходного листа в кадры
Заполненный лист возвращается в кадровое подразделение. На его основании оформляется выписка из приказа, личное дело направляеться по новому месту службы, производится денежный расчёт.
Типичные сложности
- Задержка подписей. Ответственные лица могут отсутствовать (отпуск, командировка) — процесс затягивается. Рекомендуется начинать сбор подписей сразу после издания приказа.
- Недостача имущества. Если выявлена недостача, оформляется акт, и вопрос решается через возмещение ущерба.
- Судебная практика. Суды отмечают, что заполнение обходного листа само по себе не является нарушением прав сотрудника — это стандартная кадровая процедура, не препятствующая переводу.
Образец структуры обходного листа
Типовой бланк содержит таблицу:
- № п/п;
- наименование подразделения / службы;
- отметка об отсутствии задолженности («задолженности не имеет»);
- должность, подпись и расшифровка ответственного лица, например: Петров А. С.;
- дата.
Внизу — заключение начальника кадрового подразделения и подпись руководителя, например: Сидоров В. Н..
Полезные советы
- Сделайте копию заполненного обходного листа до сдачи оригинала.
- Уточните в кадрах полный перечень служб, которые нужно обойти, — в разных регионах он отличается.
- При переводе в другой регион заранее решите вопрос сдачи служебного жилья.
- Контактные данные кадрового подразделения обычно указаны на официальном сайте территориального органа МВД (телефон вида 8 (XXX) XXX-XX-).
Обходной лист при переводе в МВД — это формальный, но обязательный документ, подтверждающий «чистоту» сотрудника перед подразделением. Заблаговременная подготовка, своевременная сдача имущества и документов позволят пройти процедуру быстро и без задержек в оформлении перевода к новому месту службы.