Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о доходах и суммах удержанного налога (ранее известная как форма 2-НДФЛ) остаеться одним из самых востребуемых документов для подтверждения официального заработка. С 2021 года утверждена новая форма справки (Приказ ФНС от № ЕД-7-11/753@), однако в быту и деловой переписке название «2-НДФЛ» все еще широко используется. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на получение справки в 2026 году, какие реквизиты обязательны, в какие сроки работодатель обязан выдать документ и как получить его удаленно.

Нормативная база и актуальность в 2026 году

Согласно ст. 226 НК РФ и Приказу ФНС России от № ЕД-7-11/1047@ (актуальный на 2026 год), налоговый агент (работодатель) обязан выдать справку о доходах физического лица:

по письменному запросу работника (действующего или бывшего);
в день увольнения (если работник не получил её ранее);
в трехдневный срок с момента подачи заявления (в остальных случаях).

Важно: Единой утвержденной формы заявления на получение справки не существует. Организации имеют право установить свой бланк во внутренних локальных актах (Положении о документообороте или Положении о кадровом делопроизводстве). Если такого бланка нет — заявление пишется в произвольной форме с соблюдением обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты заявления (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Чтобы заявление было принято к исполнению, в нем обязательно должны быть указаны:

Наименование адресата — полное или сокращенное название организации / ФИО ИП (например: ООО «Ромашка» или ИП Иванов И.И.).
Должность и ФИО руководителя (в дательном падеже) — кому адресуется (например: Генеральному директору ООО «Ромашка» Петрову П.П.).
ФИО заявителя полностью (Фамилия Имя Отчество).
Должность и структурное подразделение заявителя (если работает сейчас).
Название документа — «Заявление на выдачу справки о доходах и суммах удержанного налога» (или «Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ»).
Период, за который нужна справка (например: «за 2025 год», «за январь-июнь 2026 года», «за все время работы»).
Количество экземпляров (обычно 1, но для банка/визы могут требоваться 2-3 экз.).
Способ получения (лично в бухгалтерии/Кадрах, по почте, через доверенное лицо, в электронном виде).
Дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления (шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках и конфиденциальные сведения заменены на маски ().

 Кому: Генеральному директору
 ООО «»
 ***(ФИО руководителя в дательном падеже) От кого: **
 (ФИО работника полностью)
 Должность:
 Подразделение:
 Телефон: +7 () —
 Email: *@.*
ЗАЯВЛЕНИЕ
 на выдачу справки о доходах и суммах удержанного налога
Прошу выдать мне справку о доходах и суммах удержанного налога на доходы физических лиц (форма 2-НДФЛ / справка по форме, утвержденной Приказом ФНС от № ЕД-7-11/1047@) за период: с по г. (указать нужный период).
Количество экземпляров: 1 (один).
Справку прошу:
[ ] Выдать лично мне в бухгалтерии (кадровой службе) по адресу: , ул. , д. , офис ;
[ ] Направить по почте на адрес: ***, г. , ул. , д. **, кв. **;
[ ] Выдать доверенному лицу ** по доверенности № от *;
[X] Направить в электронном виде на мой адрес электронной почты / в личный кабинет на портале Госуслуг / в систему ЭДО (подчеркнуть нужное).
С уведомлением о правах и обязанностях ознакомлен(а).
 ОТМЕТКА О ПРИЕМЕ (заполняет получатель/секретарь/HR):

Принял(а): _______________ / * ***

Подпись: _______________

Вх. № *** от «» 2026 г; 

Ключевые моменты при заполнении (чек-лист):

Период: Указывайте конкретные даты. Если нужна справка за неполный год (например, для налогового вычета за текущий год), пишите «с по *** 2026 г.».

Форма: В 2026 году актуальна форма по Приказу ФНС от № ЕД-7-11/1047@. В заявлении можно написать просто «справка о доходах и суммах удержанного налога», это юридически грамотнее, чем «2-НДФЛ».

Электронный вид: Если у компании настроен ЭДО или интеграция с Госуслугами, лучше запросить электронную справку с ЭЦП — она имеет полную юридическую силу и выдается быстрее.

Способы подачи заявления

Лично (бумажный вариант)

Классический способ. Вы пишете заявление в 2 экземплярах. Один отдаете в HR/бухгалтерию/секретариат, на втором ставит отметку о приеме (вх. номер, дата, подпись, печать, если есть) и возвращают вам. Это ваше доказательство факта обращения и даты.

Через систему ЭДО (Электронный документооборот)

Если компания использует СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, 1С-ЭДО и т.д., заявление создается и подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП (КЭП) прямо в системе. Срок рассмотрения не меняется, но исключается риск потери бумажки.

Почтой (ценным письмом с вложением и описью)

Актуально для бывших сотрудников или удаленщиков. Отправляйте на юр. адрес компании (или фактический, если известен). Храните почтовый чек и опись вложения.

Через портал «Госуслуги» (Личный кабинет налогоплательщика ФНС)

Это самый быстрый способ в 2026 году для действующих работников.

Заходите в ЛК ФНС (nalog.gov.ru) или приложение «Госуслуги» -> «Справки» -> «Справка о доходах (2-НДФЛ)».

Система автоматически формирует справку на основе данных, которые работодатель сдал в ФНС (расчет 6-НДФЛ).

Справка формируется мгновенно и подписывается ЭЦП ФНС. Её принимают во всех банках, визовых центрах и госорганах.

Нюанс: Данные актуальны на момент сдачи работодателем отчетности (обычно это прошедшие периоды). За текущий неполный месяц данные могут отсутствовать.

Сроки выдачи и ответственность работодателя

Ситуация Срок выдачи Основание

Увольнение (день последней работы) В день увольнения (с выдачей трудовой книжки/СТД-Р) ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 226 НК РФ

По запросу действующего работника Не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления п. 2.1 Приказа ФНС от № ЕД-7-11/1047@

По запросу бывшего работника Не позднее 3 рабочих дней ст. 226 НК РФ

Важно: Сроки — рабочие дни (исключаются выходные и праздники). День подачи заявления в счет 3 дней обычно не включается (начинается со следующего рабочего дня).

Ответственность за нарушение сроков:

КоАП РФ ст. 5.27 (ч. 1): Штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц, от 30 000 до 50 000 руб. (за несвоевременную выдачу справки);

НК РФ ст. 126 (ч. 1): Штраф 200 руб. за каждую невыданную справку (налоговое правонарушение).

Работник имеет право обратиться в профсоюз, ГИТ (Госинспекцию труда) или в суд за защитой прав и возмещением убытков (проценты за задержку зарплаты по ст; 236 ТК РФ по аналогии, если задержка справки привела к убыткам, например, отказ в кредите).

Особенности для бывших сотрудников и военнослужащих

Бывшие сотрудники

Право на получение справки не ограничено сроком давности (архив хранит документы 50-75 лет). Подать заявление можно:

Лично (с паспортом);

По почте (с нотариально заверенной подписью на заявлении или копией паспорта);

Через доверенное лицо (нотариальная доверенность);

Через ЛК ФНС / Госуслуги (если работодатель сдал отчетность за нужные годы).

Военнослужащие

Для военнослужащих заявление адресуется командиру воинской части (начальнику финансовой службы/казначейству). Форма заявления аналогична, но в шапке указывается воинское звание и должность. Сроки выдачи те же — 3 дня. Часто в частях есть свой установленный бланк — уточните в канцелярии или финансовой службе.

Типичные ошибки и как их избежать

Не указали период. Бухгалтерия выдаст справку за текущий год или последний полный год; Всегда пишите конкретные даты: «за 2024 год», «за январь-март 2026 г.».

Не указали количество экземпляров. Выдадут 1 шт. Для ипотеки/визы часто нужно 2-3 оригинала. Пишите: «В 2 (двух) экземплярах».

Подали устно / в мессенджере без ЭЦП. Юридической силы нет. Только письменное заявление (бумага или ЭДО/ЭЦП).

Не забрали вторую копию с отметкой о приеме. Без неё доказать факт и дату обращения крайне сложно.

Просили «2-НДФЛ» старый образец. С 2021 года старого бланка не существует. Пишите «Справка о доходах и суммах удержанного налога». Банки и визовые центры обязаны принимать новый формат.

Что делать, если работодатель отказывает или задерживает?

Письменное требование (претензия). Направьте заказным письмом с описью вложения повторное требование со ссылкой на ст. 226 НК РФ и ст. 62 ТК РФ (право на получение документов).

Жалоба в ГИТ (Госинспекцию труда). На сайте onlineinspectia.rostrud.gov.ru или через Госуслуги. Проверка назначается быстро, штрафы существенные.

Жалоба в ФНС. За нарушение ст. 226 НК РФ (штраф 200 руб. за каждую справку).

Обращение в суд. Иск о выдаче справки и возмещении убытков (госпошлина не взыскивается по трудовым спорам). Суды встают на сторону работников.

Получение через ФНС (ЛК/Госуслуги). Если работодатель сдавал 6-НДФЛ, справка уже у налоговой. Это обходит волю работодателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить справку за чужое лицо?

Только по нотариальной доверенности с правом получения справок о доходах и представления интересов в налоговых органах. В заявлении указываются данные доверенного лица и реквизиты доверенности.

Нужна ли печать на справке 2026 года?

Нет. Справка на бумаге подписывается руководителем и главбухом (или уполномоченным лицом). Печать ставится только если она предусмотрена Уставом организации (ст. 6 ГК РФ). Электронная справка с ЭЦП не требует печати.

Может ли работодатель отказать, если я должен денег компании (субсидия, аванс)?

Нет. Выдача справки не зависит от финансовых споров. Отказ незаконен.

Сколько стоит выдача справки?

Бесплатно. Любые платы за выдачу справки о доходах запрещены (ст. 226 НК РФ, ст. 62 ТК РФ).

Резюме

В 2026 году получить справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ) проще всего через Личный кабинет ФНС / Госуслуги — это мгновенно, бесплатно и не требует написания заявления работодателю. Если нужен бумажный оригинал с «живой» подписью (или работодатель еще не сдал отчетность в ФНС за нужный период), пишите простое заявление в произвольной форме с обязательными реквизитами (адресат, заявитель, период, количество экземпляров, способ получения, дата, подпись). Подавайте в 2 экземплярах, забирайте копию с отметкой о приеме. Срок выдачи, 3 рабочих дня. При нарушении — жалоба в ГИТ или ФНС, либо в суд.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. При сложных ситуациях рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Актуальность информации на .