Работа с налоговой отчетностью, одна из ключевых задач бухгалтера в программах 1С. В актуальных версиях конфигураций (1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:УНФ, БГУ и др.) интерфейс унифицирован, но нюансы навигации могут отличаться. В этой статье подробно разберем, где находится налоговая отчетность в 1С, как ее настроить, заполнить и отправить в контролирующие органы.

Основное местоположение: Подсистема «Регламентированная отчетность»

Во всех популярных конфигурациях на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 точка входа в налоговую отчетность — раздел «Регламентированные отчеты» (или «Регламентированная отчетность»).

Классический путь навигации (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0):

1. Откройте раздел «Бухгалтерский учет» (или «Учет в НКО», «УСН» и т.д. в зависимости от вида учета).
2. В левой панели навигации найдите группу «Регламентированные отчеты»;
3. Выберите пункт «Налоговая отчетность» (или «Бухгалтерская отчетность», «Статистическая отчетность»).

Важно: В современных версиях используется Журнал отчетов. Это единое окно, где отображаются все доступные формы, сгруппированные по видам отчетности (Налоговая, Бухгалтерская, Статистическая, Персонифицированная и др.).

Альтернативный быстрый поиск

Если вы не знаете точного пути в меню, используйте строку поиска (обычно находится вверху окна программы или вызывается по клавише F3 / Ctrl+F). Введите название формы (например, «Декларация по НДС», «6-НДФЛ», «Бухгалтерский баланс») или ключевые слова («налоговая», «декларация»). Система мгновенно покажет ссылку на нужный отчет.

Структура Журнала отчетов

Открыв «Налоговую отчетность», вы увидите список сгруппированных по налогам форм:

• НДС: Декларация по НДС, Книга покупок/продаж.
• Налог на прибыль: Декларация по налогу на прибыль, авансовые платежи;
• НДФЛ: Расчет по НДФЛ (6-НДФЛ), Справка 2-НДФЛ, Единая выписка (ЕНС).
• УСН/ПСН/ЕСХН/АУСН: Декларации по специальным режимам.
• Имущественные налоги: Транспортный, Земельный, Имущество организаций.
• Взносы: Расчет страховых взносов (РСВ), Единая выписка по ЕНС.
• Прочие: Декларация по акцизам, Водный налог и др.

В Журнале отчетов доступны кнопки управления жизненным циклом документа:

• Создать — завести новый отчет за период.
• Заполнить — автоматическое заполнение данными из регистров бухгалтерского и налогового учета.
• Проверить — контроль заполнения по встроенным правилам (архетипам) и форматам ФНС.
• Выгрузить — сохранение файла в формате XML для отправки через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика.
• Отправить — прямая отправка через сервис 1С-Отчетность (если подключен).

Особенности в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) -.0 / 2.0

Путь аналогичен: Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Бухгалтерская отчетность / Налоговая отчетность. Для выгрузки бухгалтерского баланса используется кнопка «Выгрузка» в Журнале отчетов.

1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) -.3

Налоговая отчетность по персоналу (6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированная отчетность». Здесь же формируются данные для Единой выписки по ЕНС.

1С:ERP Управление предприятием 2.0

Навигация: Налоги и отчетность → Регламентированная отчетность. Настройка регистрации в ИФНС, кодов ОКТМО и КПП производится в справочниках «Организации», «Физические лица», «Регистрация в ИФНС» (команда «Еще» → «Обновить» для актуализации данных из ФНС).

1С:УНФ (Управление нашей фирмой) -.6

Раздел: Отчеты → Регламентированная отчетность. В УНФ акцент сделан на взаимодействии со встроенным ассистентом и календарем налогов и отчетности, который напоминает о сроках сдачи и уплаты.

Регистры налогового учета: источник данных для отчетов

Чтобы отчет заполнился корректно, необходимо понимать, откуда берутся цифры. В 1С:Бухгалтерии 8.3 регистры налогового учета находятся в разделах соответствующих налогов:

• НДС: Раздел «Налоги и отчетность» → «НДС» → «Книги покупок/продаж», «Регистры НДС».
• Налог на прибыль: Раздел «Налоги и отчетность» → «Налог на прибыль» → «Регистры налогового учета» (учет доходов, расходов, амортизации, убытков прошлых лет).
• УСН: Раздел «Налоги и отчетность» → «УСН» → «Книга учета доходов и расходов (КУДиР)».
• НДФЛ / Взносы: Раздел «Зарплата» → «НДФЛ» / «Взносы» → соответствующие регистры и анализы.

Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить обороты по этим регистрам (меню «Анализ налогового учета» или отчеты «Обороты по регистрам»).

Сервис «1С-Отчетность»: современный стандарт сдачи

Ручная выгрузка XML-файлов и загрузка их в личный кабинет ФНС или через оператора ЭДО (* ) постепенно уходит в прошлое. Стандартом де-факто стал сервис 1С-Отчетность.

Преимущества подключения:

• Кнопка «Отправить» прямо в Журнале отчетов — не нужно выходить из программы.
• Автоматическая проверка по актуальным форматам ФНС перед отправкой.
• Работа с ЕНС (Единым налоговым счетом): данные по сальдо, перечислениям и требованиям отображаются в личном кабинете налогоплательщика и синхронизируются с 1С.
• Поддержка всех форм: налоговая, бухгалтерская, статистическая, персонифицированная (СЗВ), отчетность в небюджетные фонды (СФР).
• ЭЦП внутри 1С: возможность подписывать отчеты встроенными средствами (КриптоПро, ViPNet) или через 1С-ЭЦП.

Как подключить направление «Налоговая инспекция»:

1. Откройте окно настройки подключения к сервису 1С-Отчетность (обычно: Администрирование → Общие настройки → 1С-Отчетность или через меню помощи).
2. В окне «Изменение настроек подключения» проверьте галочку напротив направления «Налоговая инспекция».
3. Нажмите «Добавить» / «ОК» и пройдите авторизацию (логин/пароль от ИТС или 1С-ID).

Подготовительные шаги перед формированием отчетности

Чтобы избежать ошибок при сдаче, выполните чек-лист:

1. Проверьте карточку организации: заполнены ли ИНН, КПП, Код ОКТМО (критично для ЕНС и деклараций), наименование ИФНС (код вставки), адрес регистрации.
2. Актуализируйте классификаторы: обновите ОКТМО, ОКАТО, КБК, коды доходов/расходов через «Администрирование → Классификаторы» или автоматическое обновление из ИТС.
3. Закройте периоды: выполните «Закрытие месяца» (регламентное операция) для формирования итогов по регистрам налогового учета.
4. Проверьте ЕНС: сверьте сальдо ЕНС в 1С (Отчет «Единая выписка» / «Анализ ЕНС») с Личным кабинетом налогоплательщика (* ).
5. Настройте параметры отчета: при создании декларации укажите правильный «Код основания» (плановый, уточняющий, исправительный), период, код ИФНС.

Типовые ошибки и их решение

Актуальные изменения на 2024–2026 годы (важно для отчетности сдаваемой в 2026 г.)

• ЕНС и Единая выписка: Полный переход на учет по Единому налоговому счету. Декларации по НДФЛ (6-НДФЛ) сдаются ежемесячно/квартально, но расчет сумм к уплате ведется через ЕНС.
• Новые формы НДФЛ: С 2023 года действует форма 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от № ЕД-7-11/753@), форма 2-НДФЛ — только для выдачи сотрудникам, в ФНС не сдается.
• Корректировка деклараций по НДС/Прибыль: Уточняющие декларации сдаются по новой форме с указанием кода основания «2».
• АУСН (Автоматизированная УСН): Для участников эксперимента декларация формируется автоматически на основании данных онлайн-касс и банковских выписок.
• Электронный формат обязателен: Практически все отчеты сдаются только в электронном виде через ЭДО/1С-Отчетность/ЛК ФНС. Бумажный вариант допускается только для МСП в исключительных случаях.

Краткая шпаргалка: алгоритм действий

1. Запустите 1С, войдите в базу под пользователем с правами «Бухгалтер» / «Полные права».
2. Перейдите: Бухгалтерский учет → Регламентированные отчеты → Налоговая отчетность.
3. В Журнале отчетов найдите нужную форму (группировка или поиск).
4. Нажмите Создать → укажите Период, Организацию, Код основания.
5. Нажмите Заполнить (автозаполнение по регистрам).
6. Проверьте заполненные ячейки (синие — заполнены автоматически, белые — вручную).
7. Нажмите Проверить (исправьте ошибки архетпов).
8. Если подключен 1С-Отчетность: нажмите Отправить → подпишите ЭЦП → готово.
   Если нет: Выгрузить → сохраните XML → отправьте через оператора ЭДО или ЛК ФНС.

Налоговая отчетность в 1С находится в разделе «Регламентированные отчеты» → «Налоговая отчетность» (Журнал отчетов). Ключ к успешной сдаче — актуальная версия конфигурации, корректно заведенные константы организации (ОКТМО, ИФНС), своевременное закрытие периодов и использование сервиса 1С-Отчетность для бесперебойного обмена данными с ФНС. Регулярно обновляйте программу через ИТС, чтобы формы соответствовали последним приказам ФНС.

Статья подготовлена на основе актуальной информации по состоянию на . Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от редакции конфигурации (Базовая/Проф/Корп) и установленных расширений.