Архивная система Могилевской области представляет собой разветвленную сеть учреждений‚ обеспечивающих сохранение и предоставление доступа к документам‚ составляющим Национальный архивный фонд Республики Беларусь. В основе этой системы лежит Учреждение «Государственный архив Могилевской области» (ГАМО)‚ которое выполняет функции методического руководства и координации работы зоновых (районных и городских) архивов региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (сайт Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ‚ портал СОДД НАФ) по состоянию на .

Главное архивное учреждение области

Учреждение «Государственный архив Могилевской области»

Является основным хранилищем документов областного подчинения‚ а также документов дореволюционного периода‚ фондов партийных‚ советских‚ общественных организаций и предприятий.

Режим работы пользователей

• Читальный зал (ул. Карла Маркса‚ 23/1): Понедельник – Пятница: 8.00 – 17.00 (перерыв 13.00 – 14.00).
• Читальный зал (ул. Челюскинцев‚ 172а): Работа по предварительной записи (устной или письменной) по телефону или e-mail.
• Прием граждан (директор/администрация):
  • Понедельник‚ Вторник‚ Четверг‚ Пятница: 8.00 – 17.00;
  • Среда: 8.00 – 20.00 (продленный день);
  • Перерыв: 13.00 – 14.00.
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье‚ государственные праздники.

Как добраться (общественный транспорт)

1. От остановки «Автовокзал»: автобусы № 3‚ 7 до остановки «Кинотеатр «Родина»».
2. От остановки «Железнодорожный вокзал»: автобусы № 8‚ 24‚ 26‚ 35‚ 40; троллейбусы № 2‚ 4; маршрутные такси № 1‚ 2‚ 16‚ 18‚ 24 до остановки «Кинотеатр «Чырвоная Зорка»». Далее пешком по переулку Пожарному.

Ориентир: здание расположено между зданием УВД Могилевского облисполкома и Могилевской городской клинической больницей СМП.

Структура зоновых архивов области

Помимо областного архива‚ на территории Могилевской области функционирует сеть зоновых (районных и городских) государственных архивов. Они хранят документы органов местного управления и самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций соответствующих административно-территориальных единиц‚ а также личные фонды.

Согласно реестру архивных учреждений Республики Беларусь‚ к зоновым архивам Могилевской области относятся (список не исчерпывающий‚ актуальность уточняйте на портале СОДД НАФ):

• Государственный архив Бобруйского района (г. Бобруйск);
• Государственный архив Глусского района;
• Государственный архив Горетского района;
• Государственный архив Дрибинского района;
• Государственный архив Кировского района;
• Государственный архив Кличевского района;
• Государственный архив Костюковичского района;
• Государственный архив Краснопольского района;
• Государственный архив Круглянского района;
• Государственный архив Мстиславского района;
• Государственный архив Осиповичского района;
• Государственный архив Славгородского района;
• Государственный архив Хотимского района;
• Государственный архив Чериковского района;
• Государственный архив Шкловского района;
• А также городские архивы городов областного подчинения (Бобруйск и др.).

Особенности фондов и частые ошибки обращений

Анализ практики обращений граждан (на основе материалов Главного управления юстиции Могилевского облисполкома) показывает‚ что не все искомые документы хранятся в Государственном архиве Могилевской области. Понимание компетенции архивов сэкономит ваше время.

Чего НЕТ в ГАМО (частые заблуждения):

Документы до 1917 года (Метрические книги)

Метрические книги церквей‚ костелов‚ синагог Могилевской губернии (рождения‚ браки‚ смерти) за дореволюционный период не хранятся в ГАМО. Основной массив этих документов передан в:

• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) г. Минск (фонды духовных консисторий‚ духовных управлений);
• Часть фондов может находиться в зональных архивах соответствующих районов (например‚ Бобруйский‚ Мстиславский зоновые архивы хранят часть метрических книг своих уездов/районов).

Документы ЗАГСов (после 1917–1920 гг.)

Акты гражданского состояния (рождение‚ الزواج‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени) за период с 1917/1920 года по настоящее время хранятся в органах ЗАГС (отделениях регистрации актов гражданского состояния) по месту государственной регистрации акта или по месту жительства заявителя. В архивы они поступают только после истечения сроков хранения (обычно 75–100 лет).

Личные дела сотрудников действующих/ликвидированных предприятий

• Если предприятие действует — личные дела хранятся в его кадровой службе/архиве предприятия.
• Если предприятие ликвидировано/реорганизовано — дела должны быть переданы в архив правопреемника или в зоновый (районный/городской) архив по месту нахождения предприятия. В ГАМО поступают дела только предприятий областного/республиканского подчинения.

Судебные дела и дела прокуратуры

Хранятся в архивах судов и прокуратуры. В государственные архивы они поступают после истечения сроков хранения (обычно не ранее 10–75 лет в зависимости от категории).

Военные документы (личные дела военнослужащих‚ карточки учетов)

Основной массив документов ВОВ и послевоенного периода находится в:

• Белорусском государственном архиве военно-морского флота (БГАВМФ) — г. Гомель;
• Архиве Министерства обороны РБ, г. Минск;
• Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО), г. Подольск (для периодов до 1992 г.).

В зоновых архивах Могилевской области могут храниться только документы местных военкоматов (военных комиссариатов) — списки призывников‚ учетные карточки‚ но не личные дела офицеров.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска фондов и дел без личного визита используйте официальные информационные системы:

1. СОДД НАФ (Система открытого доступа к документам Национального архивного фонда) — sodd.by
   • Позволяет искать по opisанным фондам всех государственных архивов Беларуси‚ включая ГАМО и зоновые архивы Могилевской области.
   • Доступны описи фондов‚ иногда — сканы документов (метрических книг‚ ревизских сказок‚ списков призывников).
   • Есть возможность оставить онлайн-запрос в архив.
2. Портал «Архивы Беларуси» — archives;gov.by
   • Официальный сайт Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ.
   • Содержит реестр архивов‚ нормативную базу‚ контакты всех учреждений‚ новости.
3. Национальный архивный фонд (НАФ) — описи и путеводители в электронном виде на сайтах конкретных архивов.

Практический алгоритм поиска документа

1. Определите тип документа (метрика‚ личное дело‚ судебное решение‚ земельная акта‚ партийное дело).
2. Определите временной период (до 1917 г;‚ 1917–1991 гг.‚ после 1991 г.).
3. Определите территориальную принадлежность (уезд/район/город на момент создания документа). Например: деревня Ивановка Бобруйского уезда Могилевской губернии → искать в Бобруйском зоновом архиве или НИАБ Минск.
4. Проверьте СОДД НАФ по ключевым словам (населенный пункт‚ название организации‚ фамилия).
5. Свяжитесь с архивом-хранителем по телефону/email для уточнения наличия дела‚ условий доступа и оформления запроса.
6. Оформите запрос (письменный‚ через СОДД‚ через портал госуслуг‚ лично). Укажите максимально полные реквизиты: ФИО‚ даты‚ названия организаций‚ цели использования.

Контакты координирующего органа

Методическое руководство архивами области осуществляет:

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

• Адрес: г. Минск‚ ул. Франциска Скорины‚ 51‚ корп. 2‚ офис 4
• Телефон: +375 17 358—‚ 361—**
• Оператор портала СОДД НАФ: ГУ «Белорусский центр цифровизации архивной деятельности» (БелЦЦАД).

Система зоновых архивов Могилевской области — это надежная инфраструктура для работы с исторической памятью и правовыми интересами граждан. Ключ к успешному поиску — правильная идентификация архива-хранителя. Начинайте с СОДД НАФ‚ уточняйте детали по телефонам (скрыты в статье в целях безопасности‚ полные версии доступны на официальных сайтах) и планируйте визит с учетом режима работы читальных залов и дней приема граждан.

Данная статья носит информационный характер. Режимы работы‚ контактные данные и состав фондов могут меняться. Обязательно сверяйтесь с официальными источниками перед визитом или отправкой запроса.