Оформление официальной документации в структурах Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны России) требует строгого соблюдения установленных стандартов. Одним из ключевых элементов визуальной идентификации ведомства является его геральдический знак, эмблема с изображением двуглавого орла. В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой этот символ, в чем разница между «золотым» и «серебряным» орлом, где получить официальные файлы для вставки в Microsoft Word и какие правовые нюансы необходимо учитывать.
Правовая база и описание эмблемы
Основным документом, утверждающим геральдический знак ведомства, является Указ Президента РФ от 21 июля 2003 года № 821. Согласно ему, эмблема Министерства обороны Российской Федерации изображается как:
«Серебряный, увенчанный короной двуглавый орел с распростертыми крыльями».
Важно не путать эмблему Министерства обороны с эмблемой Вооруженных Сил РФ или Государственным гербом Российской Федерации, хотя все они основаны на образе двуглавого орла.
Ключевые отличия:
- Герб Минобороны (Эмблема ведомства): Серебряный (белый) щит с золотым двуглавым орлом. Орел держит в правой лапе меч, в левой — дубовый венок. В основании щита изображены золотой якорь и серебряные крылья (символизируют роды войск: сухопутные, ВМФ, ВКС). Щит увенчан коронами.
- Эмблема Вооруженных Сил РФ: Изображает золотого двуглавого орла с распростертыми крыльями, держащего в правой лапе меч, а в левой — дубовый венок. На груди у орла щит с изображением Георгия Победоносца.
- Государственный герб РФ: Золотой двуглавый орел на красном щите, с скипетром и державой, увенчанный тремя коронами.
Резюме: Для оформления документов именно Министерства обороны (приказы, распоряжения, служебные записки, бланки центрального аппарата) используется эмблема с серебряным щитом и золотым орлом (с якорем и крыльями в основании).
Где и как размещается эмблема
Согласно нормативным актам (в т.ч. Приказу Минобороны РФ от № 888 «Об утверждении Инструкции о порядке подготовки, оформления и государственной регистрации официальных документов Министерства обороны Российской Федерации»), эмблема постоянно размещается:
- В кабинетах Министра обороны и его заместителей.
- В зале Коллегии Министерства обороны.
- В кабинетах начальников главных и центральных управлений, входящих в структуру Минобороны.
- На вывесках у входов в расположения (здания) и на сооружениях при въезде на территорию формирований Минобороны России.
- На официальных бланках служебной, финансовой, правовой и кадровой документации.
Технические требования к файлу для Word
Для корректного отображения в документах Microsoft Word изображение должно соответствовать следующим параметрам:
| Параметр | Рекомендуемое значение |
|---|---|
| Формат файла | PNG (с прозрачным фоном) или EMF/WMF (вектор для идеального масштабирования) |
| Цветовая модель | CMYK (для печати) / RGB (для экранных версий) |
| Минимальное разрешение | 300 DPI (для печати) |
| Размер на странице (шапка бланка) | Обычно 25–35 мм по высоте (зависит от формата бланка А4/А5) |
| Фон | Прозрачный (обязательно для наложения на цветные шапки или водяные знаки) |
Совет: Использование векторных форматов (EMF, SVG, конвертированных в EMF) гарантирует, что «золотой орел» не пикселизируется при печати на высококачественных принтерах или при масштабировании документа.
Пошаговая инструкция: Вставка эмблемы в Microsoft Word
Способ 1: Через меню «Вставка» (для отдельных документов)
- Скачайте официальный файл эмблемы (см. раздел 5).
- Откройте документ Word.
- Перейдите на вкладку Вставка → Рисунки → Этот компьютер.
- Выберите файл эмблемы (желательно .emf или .png).
- Кликните по вставленному изображению правой кнопкой мыши → Обтекание → Позади текста (или «Перед текстом» для точного позиционирования).
- Перетащите эмблему в левый верхний угол страницы (зону шапки бланка).
- Откройте Размер и положение (Format Picture) и задайте точную высоту (например, 30 мм) с сохранением пропорций (галочка «Блокировать соотношение сторон»).
Способ 2: Создание корпоративного шаблона (.dotx) — для системной работы
Это профессиональный подход, используемый в главных и центральных управлениях (ГУ/ЦУ).
- Создайте новый документ Word.
- Настройте поля страницы (обычно: Левое 30 мм, Правое 15 мм, Верхнее 20 мм, Нижнее 20 мм).
- Дважды кликните в верхней части страницы, чтобы войти в режим редактирования Верхнего колона.
- Вставьте эмблему (как в Способе 1), выровняйте по левому краю или по центру согласно образцу бланка.
- Добавьте реквизиты организации (наименование управления, адрес, коды ОКПО/ОГРН — см. маску ниже).
- Настройте стили текста (Шрифт Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1.5, отступ 1.25 см).
- Сохраните файл: Файл → Сохранить как → Тип файла: Шаблон Word (*.dotx).
- Разместите шаблон в сетевой папке организации или в папке пользовательских шаблонов Word (Файл → Параметры → Дополнительно → Пути к файлам → Пользовательские шаблоны).
Официальные источники получения эмблемы
Использование изображений из поисковых систем (Яндекс.Картинки, Google Images) недопустимо из-за риска нарушения пропорций, цветовоспроизведения и авторских прав. Официальные исходники можно получить:
- На интранет-портале Минобороны России (внутриконтурная сеть) в разделе «Нормативное регулирование» → «Геральдика и символика» или «Образцы бланков».
- Через главных распорядителей средств федерального бюджета (ГРСФБ) соответствующих управлений (ГУ/ЦУ);
- На официальном сайте Минобороны в разделе «Деятельность» → «Структура» → соответствующее управление (часто в разделе «Документы» или «Обратная связь» публикуются реквизиты и бланки).
- В Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) при запросе исторических образцов (хранят документы с 1941 года).
Внимание: Прямые ссылки на файлы эмблем во внешнем интернете (вне контура МО) как правило отсутствуют по соображениям информационной безопасности. Обратитесь к администратору локальной сети вашего подразделения или к ответственному секретарю управления.
Юридические нюансы и ответственность
Несанкционированное использование геральдических знаков ведомств власти регулируется законодательством РФ:
- Статья 17.10 КоАП РФ — незаконное использование геральдических знаков (штраф на должностных лиц до * руб., на юрлиц до * руб.).
- Статья 327 УК РФ, подделка документов, печатей, штампов, бланков (если эмблема используется для придачи документам вида официальных).
- Приказ Минобороны № 888 — устанавливает единые правила оформления. Нарушение внутриведомственных стандартов оформления является основанием для возврата документа на доработку или дисциплинарного взыскания.
Ключевые запреты:
- Изменение пропорций, цветов, конфигурации элементов эмблемы.
- Наложение на эмблему посторонних текстов, штампов, подписей.
- Использование эмблемы Минобороны на документах, не являющихся официальными актами ведомства (личная переписка, коммерческие предложения, памятки без согласования).
- Замена эмблемы Минобороны на Государственный герб РФ или эмблему ВС РФ (это разные символы с разной сферой применения).
Типовые ошибки при оформлении в Word
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Использование JPEG с белым фоном на цветной шапке бланка | Виден белый прямоугольник вокруг орла | Использовать только PNG с альфа-каналом или EMF |
| Растягивание изображения по ширине без сохранения пропорций | Орел выглядит деформированным (слишком толстым или узким) | Удерживать Shift при изменении размера или включить «Блокировать соотношение сторон» |
| Вставка эмблемы ВС РФ вместо эмблемы Минобороны | Несоответствие Приказу № 888, возврат документа | Проверить наличие якоря и крыльев в основании щита (признак Минобороны) |
| Низкое разрешение (72 dpi) для печати | Пикселизация, «лесенка» на изгибах крыльев | Использовать вектор (EMF) или растр 300+ dpi |
Контакты для уточнения нормативных требований
При возникновении спорных вопросов по оформлению документации, применению эмблемы или получению актуальных шаблонов рекомендуется обращаться в профильные структуры центрального аппарата:
- Главное организационно-мобилизационное управление (ГОМУ) Минобороны РФ — методологическое руководство документооборотом.
- Управление документации и делопроизводства (УДД) Минобороны РФ — согласование образцов бланков, регистрация документов.
- Главное управление связи (ГУС) Минобороны РФ — вопросы внедрения электронного документооборота (ЭДО), цифровых подписей и шаблонов для АС «Документ» / АС «Администратор».
Адрес центрального аппарата Минобороны РФ: г. Москва, ул. * д. , корп.
Телефон справочной / приемной: +7 () —* (внутренний контур: *)
Официальный сайт (внешний контур): mil.ru (раздел «Структура» → «Центральный аппарат»)
Правильное использование эмблемы Министерства обороны с изображением «золотого орла» на серебряном щите — это не только вопрос эстетики, но и строгое правовое требование. Ключевые правила просты:
- Используйте только официальные исходники (вектор EMF/SVG или PNG 300 dpi с прозрачностью).
- Соблюдайте геральдическое описание (якорь и крылья в основании щита отличают эмблему Минобороны от эмблемы ВС и Герба РФ).
- Оформляйте документы на основе утвержденных шаблонов (.dotx), закрепленных в вашем управлении.
- При сомнениях — согласовывайте оформление в УДД или ГОМУ вашего ведомства.
Соблюдение этих норм обеспечивает юридическую силу документа, его соответствие требованиям Приказа № 888 и сохранение единого корпоративного стиля Министерства обороны Российской Федерации.
Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных вопросов документооборота руководствуйтесь действующими приказами Минобороны РФ и консультациями профильных управлений центрального аппарата. Актуальность нормативной базы проверена на .