Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное ст․ 80 Трудового кодекса РФ․ Для сотрудников Томского государственного университета (ТГУ) процедура имеет свои организационные нюансы, связанные со структурой вуза (институты, факультеты, кафедры, административные отделы)․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие сроки соблюдать, как оформить отзыв заявления и на что обратить внимание в 2026 году․

Законодательная база и общие правила

Основным документом, регулирующим процесс, является статья 80 ТК РФ․ Ключевые положения, актуальные для 2026 года:

• Форма: Заявление пишется от руки или печатается на бумаге (если в ТГУ не внедрен полноценный электронный документооборот для кадровых приказов)․
• Срок уведомления: Общий срок — 2 недели (14 календарных дней) с момента подачи заявления руководителю/кадровой службе․
• Дата увольнения: Работник имеет право указать любую дату, начиная с дня истечения двухнедельного срока․ Если дата не указана, увольнение происходит в день окончания отработки․
• Причина: Указывать причину не обязательно․ Достаточно фразы: «Прошу уволить меня по собственному желанию» или «Прошу расторгнуть трудовой договор № ___ от ___ по ст․ 80 ТК РФ»․ Трудовое право этому не противоречит․
• Уважительные причины (ст․ 80 ч․ 3 ТК РФ): Поступление в учебное заведение, выход на пенсию, переезд за супругом(ой), нарушение работодателем трудового законодательства — дают право уволиться без отработки (в день подачи заявления или в указанную дату)․

Особенности для сотрудников ТГУ

ТГУ — крупная структура․ Порядок подачи может незначительно отличаться в зависимости от категории персонала:

Преподавательский и научный состав (ППС)

• Заявление адресуется Ректору ТГУ (на 2026 год — *)․
• Через иерархию: Зав․ кафедрой → Директор института/Декан факультета → Проректор по кадрам/учебной работе → Реكتور․
• Важно: Если вы совместитель (внутренний/внешний), в заявлении нужно указать: «Прошу уволить меня от должности ___ (ставка ___) по совместительству»․

Административно-управленческий и вспомогательный персонал (АУП/ВП)

• Заявление адресуется Ректору․
• Маршрут: Непосредственный руководитель (Начальник отдела/сектора/службы) → Проректор по хозяйству/кадрам/административной работе → Ректор․

Генеральный директор / Ректор (Руководитель организации)

Согласно ст․ 280 ТК РФ, ректор (как единоличный исполнительный орган) обязан уведомить учредителя (Миннауки России) за 1 месяц․ Процедура инициируется через Совет университета / Наблюдательный совет․

Пошаговая инструкция оформления

1. Написание заявления․ Используйте актуальный образец 2026 года (см․ ниже)․ Обязательно укажите дату составления и предполагаемую дату увольнения․
2. Подача заявления․
   • Лично в кадровую службу (Отдел кадров ТГУ, адрес: г․ Томск, пр․ Ленина, , каб․ ), на руки со ставкой о получении на втором экземпляре․
   • Через непосредственного руководителя (на подпись «Согласен/Рассмотрено»)․
   • Почтой заказным письмом с описью вложения (риск потери сроков)․
   • Электронно — через ЭДО/портал ТГУ (если настроен процесс согласования ЭЦП)․
3. Согласование․ Заявление проходит по согласующим визам (Зав․ кафедрой, Директор института, Проректор)․ Контроль сроков — ваша задача․
4. Издание приказа․ На основании заявления Реكتور издает приказ об увольнении (форма № Т-8 / П-4 или собственная форма ТГУ) в 2 экземплярах․
5. Ознакомление с приказом․ Вы подписываете приказ под роспись (экземпляр остается у вас)․ Отказ от подписания не отменяет увольнение — составляется акт․
6. Расчет и выдача документов․ В последний рабочий день (дату увольнения):
   • Выдача трудовой книжки (или СТД-Р, если переведены на электронный вид)․
   • Полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по итогам года (если положены)․
   • Справка 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по запросу)․
7. Сдача имущества․ Акт приема-передачи ноутбука, пропуска, ключей, служебной литературы, корпоративной карты․ Подписывается с материально ответственным лицом․

Образец заявления (актуальный на 2026 год)

Ректору ТГУ
* ․ ․ *от *․ ․ 
должность, кафедра/отдел, институт

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с должности *
(ставка ) кафедры  / отдела * Института *
Томского государственного университета
с «___» __________ 202_ г․
(указать конкретную дату, не ранее чем через 14 дней от даты подачи,
или текущую дату — при наличии уважительной причины)․

Приложение: копия паспорта (при подаче по почте/ЭДО)․

«___» __________ 202_ г․ Подпись ___________ / * ․ ․ * /

Важно: ГИТ (Государственная инспекция труда) рекомендует, чтобы заявление обязательно содержало дату предполагаемого увольнения и дату составления заявления․ Расплывчатые формулировки («в ближайшее время», «как можно скорее») недопустимы․

Сроки отработки: как сократить или избежать

Совет: Если руководство ТГУ идет навстречу, проще написать в заявлении дату через 3-5 дней и добавить фразу: «Прошу уволить до истечения двухнедельного срока по соглашению сторон»․ Кадры поставят визу согласования․

Отзыв заявления: можно ли передумать?

Да, согласно ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до истечения срока отработки․

• Пишете заявление на отзыв (адресуется Ректору)․
• Если на ваше место уже официально приглашен другой работник (приглашение заказным письмом с уведомлением), отозвать заявление нельзя — вам откажут․
• В ТГУ это актуально для уникальных специалистов (ППС редких профилей), когда поиск замены начинается заранее․

Больничный и отпуск в период отработки

• Больничный лист: Срок отработки не продлевается․ Дата увольнения остается прежней․ Оплата больничного производится в обычном порядке (первые 3 дня работодатель, остальное ФСС/СФР)․
• Оплачиваемый отпуск: Можно уйти в отпуск с последующим увольнением (ст; 127 ТК РФ)․ Дата увольнения = последний день отпуска․ Работодатель не имеет права отказать в таком отпуске․
• Неиспользованный отпуск: Денежная компенсация выплачивается в день увольнения за все неиспользованные дни за весь стаж в ТГУ․

Запись в трудовой книжке / СТД-Р

Формулировка единообразна (Постановление Правления Минтруда № 69):

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (ст․ 80 ТК РФ)» или «По собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)»․

Ссылка на приказ: «Приказ ТГУ № * от «___» _______ 202_ г․»․ Подпись ответственного лица кадровика, печать (если есть), МП организации․

Риски и частые ошибки

• Нет даты увольнения в заявлении․ Кадры ТГУ могут установить дату через 14 дней сами, что может не совпадать с вашими планами․
• Подача «в стол» без входящего номера․ Всегда требуйте отметку о получении (входящий номер, дата, подпись секретаря/кадровика) на своем экземпляре․
• Формулировка «Прошу уволить меня по соглашению сторон» без доп․ соглашения․ Это разные основания (ст․ 78 ТК РФ)․ Приказы и записи в ТК будут разными․ Для ст․ 80 пишем строго «по собственному желанию / по инициативе работника»․
• Игнорирование сдачи имущества․ Без акта приема-передачи могут задержать выдачу трудовой книжки и расчет (хотя закон этого не позволяет, на практике возникают споры)․

Контакты кадровой службы ТГУ (для справки)

Для уточнения актуальных форм бланков, маршрутных листов и приема заявлений:

• Отдел кадров ТГУ: г․ Томск, пр․ Ленина, *, корпус , каб․ ․
• Телефон справочника/кадров: +7 (3822) * (доб․ *)․
• Эл․ почта отдела кадров: *@tsu․ru (точный адрес уточняйте на сайте tsu․ru в разделе «Структура» -> «Администрация» -> «Отдел кадров»)․
• Часы приема: Обычно пн-пт 9:00–13:00, 14:00–17:00 (предварительно звоните, график может меняться)․

Юридическая помощь и защита прав

Если работодатель (ТГУ) задерживает расчет, не выдает трудовую книжку, отказывает в увольнении без отработки при уважительной причине или заставляет писать заявление «по собственному» под давлением:

1. Пишите жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по Томской области (г․ Томск, ул․ , д․ , тел․ *)․
2. Обращайтесь в суд (по месту нахождения работодателя или по месту жительства истца)․ Государственная пошлина для трудовых споров не взимается․
3. Сроки обращения в суд: 3 месяца со дня выдачи копии приказа или трудовой книжки (ст․ 392 ТК РФ)․

Увольнение из ТГУ по собственному желанию в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильной адресации (Ректор), прохождению согласований по иерархии института/факультета, указанию конкретной даты и получению входящего номера на своем экземпляре заявления․ Зная свои права (ст․ 80 ТК РФ), можно избежать лишних задержек, сократить отработку по соглашению или вовсе уйти без нее при наличии оснований․ Всегда сохраняйте копии всех подписанных документов․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база актуальна на ․ Персональные данные (ФИО руководителей, номера кабинетов, телефоны) частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․