Трудовая книжка — один из главных документов работника, подтверждающий его трудовой стаж и профессиональную деятельность. По общему правилу она хранится у работодателя, однако в ряде случаев сотруднику может понадобиться получить её на руки. Для этого составляется соответствующее заявление. В данной статье мы подробно разберём, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, приведём образец и расскажем о важных нюансах.
Когда может понадобиться заявление на выдачу трудовой книжки
Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка выдаётся работнику на руки в следующих случаях:
- При увольнении, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день расторжения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ);
- Для оформления пенсии — работник может запросить документ для предоставления в Пенсионный фонд;
- Для предоставления в социальные службы — например, при оформлении пособий;
- При переходе на электронную трудовую книжку, бумажный документ выдаётся работнику на руки после подачи соответствующего заявления;
- В иных случаях, предусмотренных законодательством, когда требуется оригинал документа.
Общие правила оформления заявления
Заявление на выдачу трудовой книжки составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя;
- Название документа, слово «Заявление» пишется по центру;
- Основная часть — просьба выдать трудовую книжку с указанием причины;
- Дата и подпись — внизу документа ставится дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления на выдачу трудовой книжки
Ниже приведён примерный образец заявления:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 () -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне на руки трудовую книжку (серия ТК-IV № **) для предоставления в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации в целях оформления пенсии.
Обязуюсь вернуть трудовую книжку в отдел кадров в течение 3 (трёх) рабочих дней.
«___» __________ 20___ г. _____________ / Петров П.П. /
Образец заявления при увольнении
Если работник увольняется и работодатель задерживает выдачу документа, можно составить такое заявление:
Руководителю ООО «Пример»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с расторжением трудового договора от «___» _______ 20___ г. прошу выдать мне трудовую книжку в день увольнения в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.
Важные нюансы
- Заявление составляется в двух экземплярах: один передаётся работодателю, на втором сотрудник отдела кадров ставит отметку о принятии;
- Работодатель не вправе отказать в выдаче трудовой книжки при увольнении, за задержку предусмотрена материальная ответственность (ст. 234 ТК РФ);
- При временной выдаче документа рекомендуется указать срок возврата;
- Если работник не может получить книжку лично, он может оформить доверенность на другое лицо или запросить отправку документа почтой;
- Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере — оба варианта имеют юридическую силу.
Заявление на выдачу трудовой книжки — простой документ, однако его правильное оформление поможет избежать споров с работодателем. Используйте приведённые образцы, не забывайте указывать причину выдачи документа и сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии. Это станет надёжной защитой ваших трудовых прав.