Внутренний перевод работника на другую ставку, распространённая кадровая процедура. Она может быть связана с увеличением или уменьшением нагрузки, переходом на полставки, совмещением должностей или изменением условий труда по инициативе работника либо работодателя. В этой статье подробно разберём, как правильно составить заявление о переводе на другую ставку, какие нормы закона при этом действуют и как выглядит готовый образец документа.

Что такое перевод на другую ставку

Под переводом на другую ставку понимается изменение объёма рабочего времени и, соответственно, размера оплаты труда работника в пределах одной организации. Например:

• перевод с полной ставки на 0,5 ставки (неполное рабочее время);
• перевод с неполной ставки на полную;
• перевод на другую должность с иным размером ставки;
• оформление дополнительной ставки по совместительству.

Правовую основу таких кадровых изменений составляют статьи 72, 72.1 и 93 Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора (в т.ч. объёма ставки) допускается только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде.

Когда требуется заявление

Заявление пишется, когда инициатором перевода выступает работник. Типичные ситуации:

1. Работник хочет перейти на неполный рабочий день по семейным обстоятельствам (уход за ребёнком, больным родственником, учёба).
2. Сотрудник просит увеличить нагрузку с 0,5 до полной ставки.
3. Работник желает занять вакантную должность внутри организации с другой ставкой.
4. Беременная сотрудница просит установить неполное рабочее время (работодатель обязан удовлетворить такую просьбу, ст. 93 ТК РФ).

Если инициатор — работодатель, то заявление не требуется: работнику направляется уведомление, и перевод оформляется только с его письменного согласия.

Структура и правила оформления заявления

Заявление составляется в произвольной форме на листе формата А4 (от руки или в печатном виде), но должно содержать обязательные реквизиты:

• «Шапка», в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя;
• Название документа — «Заявление» (по центру);
• Основная часть — просьба о переводе с указанием текущей и желаемой ставки, должности, даты начала перевода и причины (по желанию);
• Приложения — при наличии подтверждающих документов (медицинская справка, справка о беременности и т.п.);
• Дата и подпись заявителя.

Образец заявления о переводе на другую ставку

Ниже приведён примерный образец заявления (персональные данные частично скрыты):

Директору ООО «Вектор»
Петрову И.С.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Владимировны
(таб. № 0*)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с с полной ставки на 0,5 ставки по должности менеджера отдела продаж с установлением неполного рабочего времени (4 часа в день, 5 дней в неделю) в связи с необходимостью ухода за ребёнком в возрасте до 14 лет.

Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка (серия -МЮ № ).

        Подпись: _____________ / Сидорова А.В; /

Что происходит после подачи заявления

После получения заявления работодатель выполняет следующие действия:

1. Визирование, руководитель ставит резолюцию («В приказ», «Согласовано» или отказ с мотивировкой).
2. Дополнительное соглашение — к трудовому договору подписывается допсоглашение об изменении условий труда (ставки, режима работы, оплаты).
3. Приказ, издаётся приказ о переводе, с которым работник знакомится под подпись.
4. Записи в кадровых документах, при необходимости вносятся изменения в личную карточку и трудовую книжку (если меняется должность).

Важные нюансы

• Оплата труда при неполной ставке производится пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ).
• Работа на неполной ставке не влияет на продолжительность отпуска, стаж и другие трудовые права.
• Отдельным категориям (беременным, родителям детей до 14 лет, лицам, ухаживающим за больным членом семьи) работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени.
• Заявление рекомендуется подавать в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии (входящий номер, дату).

Заявление о переводе на другую ставку — простой документ, но от его правильного оформления зависит законность всей кадровой процедуры. Чётко укажите желаемый размер ставки, дату перевода и при необходимости приложите подтверждающие документы. Помните: любые изменения условий труда действительны только при наличии письменного соглашения между работником и работодателем.