Материальная помощь — это единовременная или регулярная выплата, которую работодатель, профсоюзная организация или государственные органы предоставляют гражданину, оказавшемуся в трудной жизненной ситуации․ Чтобы получить такую поддержку, необходимо правильно составить заявление․ В этой статье мы подробно разберём, как это сделать, приведём образец документа и дадим полезные рекомендации․
Когда можно обратиться за материальной помощью
Основания для назначения материальной помощи обычно закреплены в коллективном договоре, положении об оплате труда или локальных нормативных актах организации․ Наиболее распространённые случаи:
- рождение (усыновление) ребёнка;
- смерть близкого родственника;
- тяжёлое материальное положение семьи;
- необходимость дорогостоящего лечения;
- стихийные бедствия, пожар, кража имущества;
- вступление в брак;
- многодетность, наличие ребёнка-инвалида;
- выход на пенсию или увольнение по состоянию здоровья;
Структура заявления
Заявление о назначении материальной помощи составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя․
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки․
- Основная часть — просьба о предоставлении материальной помощи с указанием причины и, при необходимости, желаемой суммы․
- Перечень приложений — документы, подтверждающие основание (свидетельство о рождении, справка о смерти, медицинские заключения, чеки и т․д․)․
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребёнка — Петрова Максима Андреевича (дата рождения: )․
Свидетельство о рождении серия -МС № прилагаю․
Банковские реквизиты для перечисления средств: р/с 40817810* в ПАО «Банк», БИК 04**, к/с 30101810․
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка, на 1 л․
_______________ / Петрова А․С․ /
Пример заявления в связи с трудным материальным положением
Директору
МБОУ «Школа № 12»
Сидоровой Е․В․
от учителя истории
Кузнецова Дмитрия Павловича
Заявление
Прошу рассмотреть вопрос о назначении мне единовременной материальной помощи в связи с тяжёлым материальным положением, вызванным необходимостью дорогостоящего лечения․
Подтверждающие документы (медицинское заключение, договор с клиникой, квитанции об оплате) прилагаю․
Приложения:
- копия медицинского заключения — на 2 л․;
- копия договора оказания медицинских услуг — на 3 л․;
- копии платёжных документов — на 4 л․
_______________ / Кузнецов Д․П․ /
Какие документы приложить
Перечень подтверждающих документов зависит от причины обращения:
- Рождение ребёнка, копия свидетельства о рождении;
- Смерть родственника — копия свидетельства о смерти, документы о родстве;
- Лечение — медицинские справки, договор с клиникой, чеки;
- Брак — копия свидетельства о заключении брака;
- Чрезвычайная ситуация — справки из МЧС, полиции, управляющей компании․
Полезные советы
- Перед подачей заявления ознакомьтесь с коллективным договором или положением о материальной помощи в вашей организации — там указаны основания и размеры выплат․
- Указывайте причину обращения конкретно и честно, избегая излишних подробностей․
- Составьте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии․
- Помните: материальная помощь до 4 000 рублей в год не облагается НДФЛ, а выплаты при рождении ребёнка, до 50 000 рублей на каждого ребёнка (при выплате в течение первого года)․
- Решение о выплате принимает руководитель — помощь носит, как правило, добровольный характер, если иное не закреплено в локальных актах․
Грамотно составленное заявление о назначении материальной помощи значительно повышает шансы на быстрое и положительное решение вопроса․ Используйте приведённые образцы как основу, адаптируйте текст под свою ситуацию и обязательно прикладывайте подтверждающие документы․ Если возникнут сложности, обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию вашей организации, специалисты подскажут актуальные требования и порядок оформления․