Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (ГАДЛС РТ), это ключевое учреждение для хранения и выдачи архивных справок‚ подтверждающих трудовой стаж‚ заработную плату‚ награждения и иные социально-правовые факты биографии граждан‚ работавших на предприятиях и в организациях Республики Татарстан. Для жителей Казани и региона этот архив являеться основным пунктом обращения при оформлении пенсий‚ получении льгот‚ восстановлении утраченных трудовой книжки или подтверждении квалификации.

Контактная информация и реквизиты

Архив находится в историческом центре Казани. Ниже приведены актуальные контакты (часть данных скрыта в целях безопасности):

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Татарстан «Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан»
• Адрес: г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ д. 5‚ офис 11 (1 этаж)
• Телефоны справочно-информационной службы / приемной:
  • +7 (843) -79-41-
  • +7 (843) -79-41-
  • +7 (843) -79-50-
  • +7 (843) -79-50-
• Электронная почта: gart.letters@tatar.ru
• Официальный сайт: ga.tatarstan.ru (раздел «Запросы‚ исполняемые архивом»)

Режим работы и прием граждан

Внимание: режим работы может меняться‚ рекомендуется уточнять информацию по телефонам или на сайте перед визитом.

Важно: На сайте ga.tatarstan.ru публикуется актуальный график приема граждан и порядок записи на консультацию. Прием осуществляется по адресу: г. Казань‚ ул. 8 Марта‚ 5*.

Какие документы хранит архив?

Фонды архива формируются за счет документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций Республики Татарстан (кроме ведомств‚ имеющих свои архивы — МВД‚ МО‚ ФСИН и др.).

Основные категории хранящихся дел:

1. Личные дела работников (анкеты‚ автобиографии‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении/переводе/награждении).
2. Документы по учету рабочего времени и заработной плате (табели‚ ведомости начисления зарплаты‚ индивидуальные лицевые счета — ИЛС).
3. Трудовые книжки и вкладыши (невыданные‚ изъятые при увольнении‚ дубликаты).
4. Документы о награждении (приказы о присвоении званий‚ вручении медалей‚ орденов‚ почетных грамот за отраслевые достижения).
5. Списки и описи к фондам предприятий (помогают определить‚ хранится ли дело нужного предприятия в данном архиве).

Виды выдаваемых справок и услуг

Архив исполняет запросы следующих категорий:

• Справки о стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР‚ судов‚ банков).
• Подтверждение факта работы на конкретном предприятии в определенный период.
• Справки о награждении (отраслевые знаки‚ медали «Ветеран труда»‚ ордена и т.д.).
• Дубликаты вкладышей в трудовую книжку (при утере оригинала).
• Копии документов из личного дела (анкеты‚ приказы‚ характеристики), для судов‚ нотариусов‚ личных нужд.
• Генеалогические и историко-биографические справки (в рамках законных оснований).

Порядок обращения в архив

Личный визит

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (документ‚ удостоверяющий личность).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе‚ решение ЗАГС), если фамилия изменилась после работы.
• Трудовую книжку (если есть) — для сверки данных.
• Заявление установленного образца (можно написать на месте или скачать с сайта).

Срок исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее‚ за 3–10 рабочих дней).

Почтовое обращение

Запрос направляется заказным письмом с вложением описи вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (на момент работы и текущие).
• Дату и место рождения.
• Название предприятия/организации (полное или известное аббревиатуру).
• Период работы (примерные даты).
• Цель обращения (пенсия‚ суд‚ личные нужды).
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов о смене фамилии.

Электронное обращение (через сайт / Госуслуги)

На официальном сайте ga.tatarstan.ru работает форма подачи запроса. Также возможно обращение через портал Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Обращения в архивы». Это самый быстрый способ: запрос регистрируется автоматически‚ приходит уведомление о сроках‚ готовый документ можно получить по почте или на портале.

Платность услуг

Согласно законодательству РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ Постановления Правительства РТ)‚ выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социальных прав бесплатна.

Плата взимается за:

• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование) — по тарифам архива.
• Выполнение тематических‚ генеалогических‚ историко-биографических запросов (не связанных с социально-правовыми гарантиями).
• Ускоренное исполнение запроса (если предусмотрено тарифами).

Что делать‚ если предприятие не найдено в фондах ГАДЛС РТ?

Не все архивы предприятий Татарстана находятся в этом хранилище. Возможные альтернативы:

1. Национальный архив Республики Татарстан (также ул. 8 Марта‚ 5*) — хранит фонды дореволюционного периода‚ советского периода (партийные‚ советские‚ общественные организации)‚ а также фонды действующих ведомств.
2. Архивы действующих предприятий — если организация работает‚ документы по личному составу хранятся у нее в кадровой службе/архиве.
3. Ведомственные архивы — МВД‚ МО‚ ФСИН‚ Росгвардия‚ суды‚ прокуратура имеют свои архивы.
4. Государственный архив современной истории РТ — фонды партийных и комсомольских организаций‚ движений.
5. ЗАГС — для восстановления актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть).

Частые ошибки при составлении запроса

• Неточное название предприятия. «Завод им. Горького» может быть официально «Казанский авиазавод им. Горького» или «КАЗ». Уточните по трудовой книжке или старым справкам.
• Отсутствие периода работы. Архивариусу сложно найти дело без хотя бы примерных лет (например‚ 1985–1992 гг.).
• Игнорирование смены фамилии. Всегда приложите копии свидетельств о браке/разводе.
• Обращение не в тот архив. Проверьте на сайте ga.tatarstan.ru в разделе «Структура фондов» или «Список предприятий»‚ хранится ли ваш завод/учреждение именно здесь.

Полезные советы

1. Звоните заранее. Уточните по телефонам +7 (843) -79-41- или +7 (843) -79-50-‚ хранится ли фонд нужного предприятия и какие документы взять с собой.
2. Используйте Госуслуги. Это исключает потерю почты и дает гарантированный срок ответа.
3. Сохраняйте квитанции. При почтовой отправке сохраните чек почтового отделения с трек-номером.
4. Проверяйте готовность. Часто справки готовят раньше срока. Позвоните или проверьте статус на Госуслугах.

---

Резюме: Государственный архив документов по личному составу РТ в Казани (ул. 8 Марта‚ 5*) — это основной ресурс для подтверждения трудовой биографии по ликвидированным предприятиям Татарстана. Грамотно составленный запрос (лучше через Госуслуги или сайт ga.tatarstan.ru) с полным пакетом копий документов значительно ускорит получение нужной справки для Пенсионного фонда‚ суда или личного архива.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно сверяйте режим работы и наличие фонда по телефонам или на официальном сайте.