Взаимодействие с лизинговой компанией практически всегда сопровождается документооборотом: заявки на предоставление имущества‚ запросы информации‚ письма об отсрочке платежей‚ претензии. Правильно составленный запрос ускоряет рассмотрение вопроса и защищает интересы лизингополучателя. В этой статье разберём‚ какие бывают запросы‚ как их оформлять‚ и приведём образцы.
Виды запросов в лизинговую компанию
На практике клиенты лизинговых компаний чаще всего направляют следующие документы:
- Заявка на предоставление имущества в лизинг — первичный запрос о возможности финансирования приобретения оборудования‚ транспорта или недвижимости;
- Запрос о предоставлении информации, например‚ о первоначальной стоимости предмета лизинга‚ остатке задолженности‚ графике платежей;
- Письмо об отсрочке или реструктуризации платежей — ходатайство о переносе очередного платежа или изменении графика;
- Претензия — требование об устранении нарушений условий договора;
- Запрос о досрочном выкупе предмета лизинга.
Общие правила составления запроса
Как правило‚ у каждой лизинговой компании имеются утверждённые формы документов по всем операциям в рамках лизинговой сделки. Поэтому первый шаг — обратиться к лизингодателю и уточнить наличие фирменного шаблона. Многие компании размещают шаблоны в личном кабинете клиента или на официальном сайте.
Если фирменной формы нет‚ запрос составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Документ должен содержать:
- Наименование и реквизиты лизинговой компании-адресата;
- Данные отправителя (наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес);
- Номер и дату договора лизинга;
- Суть запроса — чётко и конкретно;
- Перечень прилагаемых документов;
- Подпись руководителя или уполномоченного лица‚ печать (при наличии).
Образец запроса о предоставлении информации
На фирменном бланке организации
Генеральному директору
ООО «Лизинговая компания «»
Иванову И.И.
Адрес: 123‚ г. Москва‚ ул. ‚ д.
от ООО «Пример»
ИНН 77*‚ ОГРН 11577
Адрес: 117‚ г. Москва‚ ул. ‚ д.
Тел.: +7 (495) —
ЗАПРОС
о предоставлении информации
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» является лизингополучателем по договору лизинга № от «__» ________ 20__ г.
В связи с необходимостью отражения операций в бухгалтерском и налоговом учёте просим предоставить следующую информацию:
- первоначальную стоимость предмета лизинга (грузовой автомобиль марки ‚ VIN: *);
- сумму уплаченных лизинговых платежей по состоянию на дату запроса;
- остаток задолженности по договору.
Ответ просим направить в срок до «__» ________ 20__ г. по адресу: 117*‚ г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ либо на электронную почту: *@example.ru.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
Образец письма об отсрочке лизинговых платежей
Письмо об отсрочке — это ходатайство‚ в котором компания просит отложить очередной платёж по договору. Структура документа:
- Шапка — реквизиты сторон‚ номер и дата договора лизинга;
- Описание ситуации — причины финансовых затруднений (снижение выручки‚ задержка оплаты от контрагентов‚ форс-мажор);
- Просьба — конкретное предложение: перенос платежа на определённую дату или новый график платежей;
- Подтверждение намерений — указание‚ что компания продолжает деятельность и намерена исполнить обязательства;
- Приложения — документы‚ подтверждающие финансовое положение (бухгалтерская отчётность‚ выписки по счетам).
Пример формулировки: «В связи с временным снижением объёма выручки просим рассмотреть возможность переноса платежа‚ подлежащего уплате «__» ________ 20__ г.‚ на срок до «__» ________ 20__ г. Предлагаем следующий вариант погашения: (описать новый график). Компания продолжает деятельность‚ ожидаем восстановление платёжеспособности в полном объёме».
Документы‚ прилагаемые к запросам
В зависимости от типа запроса лизинговая компания может потребовать:
- учредительные документы и сведения о руководителе;
- бухгалтерскую и налоговую отчётность;
- информацию о полученных кредитах и действующих лизинговых договорах;
- банковские выписки;
- доверенность на подписанта (если запрос подписывает не директор).
Практические рекомендации
- Направляйте запрос способом‚ подтверждающим получение: заказным письмом с уведомлением‚ курьером под подпись или через личный кабинет;
- Сохраняйте копию запроса и подтверждение отправки, это важно при возможных спорах;
- Указывайте конкретный срок ответа (обычно 10–30 дней);
- При отсутствии реакции лизингодателя направляйте повторный запрос или претензию.
Грамотно составленный запрос в лизинговую компанию — это официальный инструмент защиты интересов лизингополучателя. Используйте фирменные шаблоны лизингодателя‚ если они есть‚ чётко формулируйте суть обращения‚ прилагайте подтверждающие документы и фиксируйте факт отправки. Это позволит оперативно решать вопросы в рамках договора лизинга и избежать споров.