Архивное дело в Южском районе играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Учреждение обеспечивает хранение, учет и предоставление документов, составляющих документированную память администрации, предприятий, организаций и населения района․ В данной статье подробно рассматриваются структура архива, состав фондов, порядок обращения за справками и особенности работы с гениалогическими запросами․

Общие сведения об учреждении

Архив Южского района является структурным подразделением (или автономным учреждением) системы архивного дела Ивановской области․ Его основная миссия — обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся в ведении архива, и предоставление их для государственных и общественных нужд, а также нужд граждан․

Контактная информация (частично маскирована)

• Адрес: г․ Южа, ул․ **, д․ * (точный адрес уточняйте на официальном портале администрации района или по телефону)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (493) —
• Электронная почта: arhiv-yuzha@․* (или через официальный сайт администрации Южского района)
• Режим работы для посетителей (читальный зал): как правило, Понедельник–Четверг: *:* – *:, Пятница: :* – *:* (перерыв: *:* – *:)․ Важно: График может менятся, обязательно звоните заранее для записи на консультацию․
• Руководитель: ․ ․* (ФИО директора/начальника архива)

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Южского района формировались исторически и отражают административное, экономическое, социальное и культурное развитие территории с * века по настоящее время․ На -е число фондов составляет более тысяч единиц хранения․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1917 г․): Документы Южской волостной управы, земских управлений, полицейских участков, духовных консисторий․ Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги (приходские ведомости), земельные межевые книги․
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг․): Это самый массивный блок․ Включает дела:
   • Райисполкома / Райсовета депутатов трудящихся․
   • Районных отделов МВД, ЗАГС, Раисполкома по землепользованию, архитектуре․
   • Районных комитетов КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов․
   • Сельских советов депутатов трудящихся (Сельсоветов) — на данный момент в архиве хранятся фонды * бывших сельских советов района․
3. Фонды хозяйствующих субъектов и организаций: Документы колхозов (например, колхоз «*», «*»), совхозов, МТС, промышленных предприятий (Южский спино-ткацкий комбинат, пищевые заводы, лесхозы), учебных и медицинских учреждений․
4. Фонды современного периода (с 1991 г․): Документы Администрации Южского района, районных департаментов, управлений, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры)․
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков — участников ВОВ, тружеников тыла, деятелей культуры, науки, производства․

Генеалогические исследования: Поиск предков в Юже

Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в составлении родословных․ Фонды архива содержат уникальные источники для гениалогии:

Ключевые документы для поиска предков:

• Метрические книги (приходские ведомости): Хранятся за период **– гг․ (с пробелами)․ Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах․ Внимание: Часть метрических книг Южского уезда/района может храниться в Государственном архиве Ивановской области (ГАИО) в г․ Иваново (ф․ , и др․)․
• Ревизские сказки (переписи подушного налога): – ревизии (кон․ XVIII – пер․ XIX в․)․ Позволяют отследить состав дворов/семей по мужской линии․
• Списки приходских прихожан (исповедальные росписи): Годовые списки прихожан по церквям Южского уезда․
• Документы ЗАГС (АГС): Акты гражданского состояния с * г․ по * г․ (сроки доступа ограничены законом, 75/100 лет)․
• Домашние книги и списки жителей сел/поселков: **– гг․ (фонды сельских советов)․
• Документы о репрессированных: Дела НКВД/МВД, списки осужденных, подлежащие реабилитации (по запросу заинтересованных лиц)․

Порядок обращения за генеалогической справкой:

1. Подготовка исходных данных: Соберите максимум информации: ФИО предка (полностью), примерные даты жизни, название населенного пункта (село, деревня, хутор), вероисповедание․
2. Написание официального запроса: Направляется на имя руководителя архива (почтой, через Госуслуги, лично или по e-mail)․ В запросе указываются: цель обращения, известные данные, контакты заявителя․
3. Оплата услуг: Поиск документов и выдача справок/ксерокопий, платные услуги (тарифы устанавливаются архивом/министерством культуры)․ Оплата производится по реквизитам архива․
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней), на практике сложные поиски могут занимать больше времени из-за нагрузки на архивистов․

Предоставление архивных справок и копий

Архив выдает справки правового значения (о стаже, зарплате, награждении, проживании, месте рождения и т․д․) и копии документов․

Виды справок:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР)․
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии)․
• Справки о награждении орденами и медалями (трудовые, военные)․
• Справки из домовых книг / списков жителей (подтверждение факта проживания)․
• Дубликаты актов гражданского состояния (если срок хранения в ЗАГС истек и дело передано в архив)․

Необходимые документы для получения справки (лично или через представителя):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельства о рождении/браке, паспорта предков․
• Нотариальная доверенность (если действует представитель)․
• Заявление установленного образца (заполняется в архиве или заранее)․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно работает над переводом фондов в электронный вид․

• Электронные описи: Часть описей доступна для предварительного просмотра на сайте Государственного архива Ивановской области (GAIO) в разделе «Информационно-справочная система» или на портале «Архивы России»;
• Портал «Подвиг народа» / «Память народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ․
• Заказ копий удаленно: Возможен предзаказ сканов/ксерокопий по e-mail с последующей оплатой и получением по почте (ЕМС/Почта России) или через личный кабинет на Госуслугах (если интегрировано)․

Особенности работы с фондами сельских советов

Южский район исторически насчитывал множество сельских советов (Большевикский, Воскресенский, Гороховецкий, Дальнереченский, Зареченский, Иваковский, Кленовский, Коврижский, Копнинский, Красноармейский, Ленинский, Лосковский, Ляловский, Михайловский, Никольский, Обуховский, Октябрьский, Перевозовский, Почепский, Прогрессный, Рассказовский, Свердловский, Советский, Старосельский, Степановский, Усть-Ухманский, Федосеевский, Южский и др․)․

Важный нюанс: Документы ликвидированных сельских советов централизованы в районном архиве․ Однако, если населенный пункт переходил из района в район или из области в область (границы менялись), часть документов может находиться в архивах соседних районов (например, Савсинского, Кинешемского, Вихоревского) или в ГАИО․ Архивисты Южского района помогут определить место хранения при написании запроса․

Практический совет: Как подготовиться к визиту в читальный зал

1. Запишитесь заранее: Мест в читальном зале ограничено (обычно – рабочих мест)․ Звоните по телефону +7 (493) *— за 1–2 дня․
2. Изучите описи онлайн: Определите номера фондов, описей и дел, которые хотите просмотреть․ Это сэкономит часы работы архивиста и ваше время․
3. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет для фотофиксации (без вспышки, по правилам зала)․
4. Правила обращения с документами: Чистые сухие руки, запрещено гнуть страницы, писать на документах, класть посторонние предметы на листы․ Нарушение режима — основание для отказа в обслуживании․

Взаимосвязь с Государственным архивом Ивановской области (ГАИО)

Не путайте Районный архив (Южа) и Областной архив (Иваново, ул․ **, д․ *)․

• В ГАИО хранятся фонды губернских/уездных учреждений (Южский уезд до 1929 г․), фонды крупных предприятий областного подчинения, фонды партийных органов обкома/райкома (часть), метрические книги многих приходов Южского уезда․
• В Районном архиве (Южа) хранятся фонды районных органов власти (с 1929 г․), сельских советов, колхозов/совхозов районного подчинения, ЗАГС района (после истечения сроков), современные органы местного самоуправления․

Стратегия: Начинайте запрос с районного архива (Южа), если ищете документы **– гг․ по месту жительства в конкретном селе․ Если дело до 1929 г․ или касается уездных учреждений — пишите в ГАИО․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит справка из архива?

Ответ: Тарифы устанавливаются локальными нормативными актами․ Ориентировочно: поиск документа — от * руб․, выдача справки, от * руб․, ксерокопия/скан 1 стр․ — от * руб․ Точные цены уточняйте по телефону +7 (493) —․

Вопрос: Могу ли я получить справку о предке, родившемся в 1890 году?

Ответ: Да, если документы сохранены (метрические книги, ревизские сказки, списки прихожан)․ Срок ограничения доступа (75/100 лет) не применяется к документам до 1917 г․ и ревизским сказкам․

Вопрос: Архив выдает справки для суда / нотариуса?

Ответ: Да, по официальному запросу суда или нотариуса (безоплатно в установленном законом порядке) или по запросу гражданина (платно)․

Вопрос: Что делать, если в архиве сказали «дело не сохранено»?

Ответ: Попросите официальный письменный ответ (отказ) с указанием основания (акт о утилизации, акт о несохранности, информация о передаче в другой архив)․ С этим отказом можно обратиться в соседние архивы или в суд (если спор о праве)․

Архив Южского района Ивановской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр․ Грамотное обращение в архив (с подготовленными данными, пониманием структуры фондов и знанием процедур) позволяет получить юридически значимые документы для пенсии, наследства, гражданства или восстановить историю своей семьи на глубину – поколений․ Рекомендуем начинать работу с телефонной консультации по номеру +7 (493) *— или изучения электронных описей на порталах GAIO и «Архивы России»․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, тарифы, график работы и состав фондов могут изменяться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Южского района или по телефону архива перед визитом или отправкой запроса․