Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных ребёнка — один из самых востребованных документов в школах, детских садах, спортивных секциях, медицинских учреждениях и лагерях. В этой статье подробно разберём, что это за документ, когда он требуется и как его правильно составить.

Что такое согласие на обработку персональных данных

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу: ФИО, дата рождения, адрес, телефон, фотография, данные документов и т.д.

Дети до 18 лет не могут самостоятельно давать согласие на обработку своих данных, поэтому это делает за них законный представитель:

• родитель (мать или отец);
• усыновитель;
• опекун или попечитель;
• представитель органа опеки (для детей-сирот).

Когда требуется согласие

Документ обычно запрашивают в следующих ситуациях:

1. Зачисление ребёнка в школу, детский сад, кружок или секцию;
2. Оформление медицинского полиса и ведение медицинской карты;
3. Публикация фотографий и видео с ребёнком (на сайте, в соцсетях, в СМИ);
4. Участие в конкурсах, олимпиадах, экскурсиях и поездках;
5. Оформление льгот, пособий, путёвок в лагерь;
6. Использование электронных дневников и образовательных платформ.

Обязательные элементы документа

Чтобы согласие имело юридическую силу, в нём должны быть указаны:

• ФИО родителя и данные документа, удостоверяющего личность (паспорт: серия, номер, кем и когда выдан);
• ФИО ребёнка, дата рождения, данные свидетельства о рождении или паспорта;
• Наименование организации (оператора персональных данных), которой даётся согласие;
• Перечень данных, которые разрешается обрабатывать;
• Цели обработки (например, организация образовательного процесса);
• Перечень действий с данными: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, удаление;
• Срок действия согласия и порядок его отзыва;
• Дата и подпись родителя.

Образец заполнения

Ниже приведён примерный текст документа (данные частично скрыты):

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Я, Иванова Мария Петровна, паспорт серия 45* № , выдан ОВД района г. Москвы «» 20* года, являясь законным представителем несовершеннолетнего Иванова Алексея Дмитриевича, «» 20 года рождения (свидетельство о рождении серия * № ), проживающего по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. ,

даю согласие МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № *» (адрес: г. Москва, ул. , д. ) на обработку персональных данных моего ребёнка: фамилии, имени, отчества, даты рождения, адреса регистрации, контактного телефона (+7 () —*), сведений о состоянии здоровья — в целях организации образовательного процесса, ведения учётной документации и обеспечения безопасности обучающегося.

Согласие даётся на совершение следующих действий: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу (в пределах, установленных законодательством РФ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Согласие действует с момента подписания до окончания обучения ребёнка в указанном учреждении и может быть отозвано мною путём подачи письменного заявления.

«**» 20 г. ____________ / Иванова М.П. /

Важные нюансы

• Согласие на публикацию фото и видео лучше оформлять отдельным документом — это особая категория данных;
• Родитель вправе отозвать согласие в любой момент, подав письменное заявление;
• Организация обязана хранить документ и предоставлять его по запросу Роскомнадзора;
• Обработка данных без согласия (когда оно требуется) влечёт административную ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ;
• С 14 лет подросток имеет паспорт, но согласие всё равно даёт родитель до достижения 18 лет.

Правильно составленное согласие защищает и права ребёнка, и интересы организации. Всегда внимательно читайте текст документа перед подписанием, проверяйте перечень данных и цели их обработки, а при сомнениях требуйте разъяснений у представителей учреждения.