При обращении в архивные учреждения Тулы важно четко различать Архив комитета ЗАГС (хранит акты гражданского состояния за прошлые годы)‚ Отделы ЗАГС (осуществляют текущую регистрацию) и Государственный архив Тульской области (хранит дореволюционные и советские фонды более широкого профиля)․ Ниже представлена сводная информация по актуальным адресам и графикам работы на ․
Архив комитета ЗАГС Администрации города Тулы
Это основное учреждение для получения архивных справок‚ выписок и копий актов гражданского состояния‚ составленных на территории города Тулы за предыдущие годы (обычно старше 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей‚ либо по истечении сроков хранения в отделах ЗАГС)․
Адрес и контакты
- Адрес: г․ Тула‚ ул․ Демонстрации‚ д․ (корпус/строение уточняйте при звонке)
- Телефон справки/приема: +7 (4872) —— (уточняйте на официальном сайте администрации)
- Официальный сайт комитета: tula․zags․gov․ru (раздел «Архив»)
- E-mail: архив@*․ru (через форму обратной связи на сайте)
Режим работы архива (прием посетителей)
Внимание: График работы архива отличается от графика отдела ЗАГС по выдаче справок «здесь и сейчас»․ Архив обычно работает по сокращенному графику для посетителей․
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | Выходной | Санитарный день / внутренняя работа |
| Вторник – Суббота | 09:00 – 13:00 | Без перерыва на обед (по данным на 2026 г․) |
| Воскресенье | Выходной |
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения графика и записи на консультацию/подачу запроса‚ так как режим может меняться в преддверии праздников․
Отдел ЗАГС по г․ Туле (Привокзальный / Основной)
Находится по тому же адресу (ул․ Демонстрации)‚ но имеет другой график работы и окна приема․ Сюда обращаются за текущей регистрацией (брак‚ рождение‚ смерть‚ перемены имени) и свежими справками (Форма № 7‚ № 9 и др․)․
Режим работы отдела ЗАГС (ул․ Демонстрации‚ д․ *)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Суббота: 09:00 – 16:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
- Воскресенье: Выходной
Телефон: +7 (4872) *-—
Комитет по делам ЗАГС Тульской области (Административный орган)
Высший управленческий орган по регистрации ЗАГС в регионе․ Рассмотрение апелляций‚ межрегиональных вопросов‚ методологическая работа․
Адрес и режим работы (г․ Тула‚ ул․ Советская‚ д․ *)
- Вторник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 13:45)
- Суббота: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 13:45)
- Понедельник‚ Воскресенье: Выходные
- Телефон: +7 (4872) *-—
- Сайт: tula․zags․gov․ru
Государственный архив Тульской области (ГАТО)
Не путать с Архивом ЗАГС! ГАТО хранит фонды дореволюционных духовных консисторий (метрические книги до 1917 г․)‚ советские органы власти‚ предприятия и организации․ Если вам нужны метрические книги XIX – начала XX века — обращайтесь сюда․
Реквизиты
- Адрес: г․ Тула‚ Торховский пр․‚ д․
- Сайт: ga-to․ru
- Телефон: +7 (4872) *-—
- Режим работы читальни: Обычно Вт–Сб 09:00–17:00 (пн‚ вс — выходные)‚ но требуется предварительная запись через сайт или телефон․
МКУ «Центр хранения документов и обработки информации»
Учреждение‚ обеспечивающее архивное дело администрации города․ Может быть полезно для запросов по городскому хозяйству‚ градостроению‚ а также для уточнения путей обращения в архив ЗАГС․
- Сайт: tula-archive․ru
- Телефоны: +7 (4872) -3— / 33—
📋 Как правильно оформить запрос в Архив ЗАГС Тулы
- Определите объект поиска: ФИО‚ дату и место события (рождение‚ брак‚ смерть)․
- Подготовьте документы: Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке своих‚ родителей и т․д․)‚ доверенность (если действуете от чужого имени)․
- Способы подачи:
- Лично: В часы работы архива (Вт–Сб 09:00–13:00‚ ул․ Демонстрации)․
- Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 300000‚ г․ Тула‚ ул․ Демонстрации‚ д․ *‚ Архив комитета ЗАГС․
- Госуслуги (Портал ГУ): Услуга «Предоставление архивных документов (справок‚ выписок‚ копий)»․ Самый удобный способ отслеживания статуса․
- Электронная почта / Сайт: Через форму обратной связи на tula․zags․gov․ru․
- Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (ст․ 47 ФЗ-143)‚ на практике часто 2–4 недели․
- Стоимость: Государственная пошлина за выдачу справки/выписки (оплачивается при получении или через Госуслуги)․ Поиск по архивным фондам при личном обращении часто бесплатен‚ при дистанционном — может взиматься плата за поиск․
❓ Частые вопросы (FAQ)
Могу ли я сфотографировать актовую запись в архиве?
Обычно нет․ В архивах ЗАГС запрещена съемка документов на фото/видео из-за защиты персональных данных․ Выдается официальная выписка (Форма № 34) или заверенная копия․
Что делать‚ если запись сгорела/утеряна?
Архив выдает Справку об отсутствии записи (Форма № 35)․ С этим документом обращаетесь в суд для установления факта рождения/брака/смерти в порядке особого производства (ГПК РФ)․
Работает ли архив в субботу?
Да‚ Архив комитета ЗАГС на ул․ Демонстрации работает в субботу с 09:00 до 13:00 (без перерыва)․ Отдел ЗАГС (выдача справок) работает в субботу дольше — до 16:30 с перерывом․
Где храниться метрические книги до 1917 года?
В Государственном архиве Тульской области (ГАТО) по адресу: Торховский пр․‚ д․ ․ В Архиве ЗАГС хранятся преимущественно акты с 1917–1920 гг․ по настоящее время․
⚠️ Важное напоминание
Информация актуальна на ․ Режимы работы‚ номера телефонов и адреса могут изменяться․ Обязательно звоните по телефону справочной службы +7 (4872) *-— или проверяйте раздел «Контакты» на официальном сайте tula․zags․gov․ru перед поездкой․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ справочников 2ГИС‚ Яндекс․Карт и официальных порталов органов власти Тульской области․ Персональные данные сотрудников и полные контактные номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․