Согласно действующему законодательству Российской Федерации (в частности, Федеральный закон от № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» и Постановление Правительства РФ от № 2127), работодатели обязаны вести воинский учет сотрудников, состоящих на воинском учете. Одной из ключевых обязанностей является своевременное уведомление военкомата о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету.

Актуально на:

Кто подлежит воинскому учету в организации?

На воинский учет в организации берутся:

• Граждане, имеющие воинское звание (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, рядовые).
• Граждане, не имеющие воинского звания, но состоящие в запасе (призывники, лица, освобожденные от призыва, лица, отсроченные от призыва).
• Женщины, имеющие военно-учетную специальность (ВУС) (врачи, медсестры, переводчики, связные и др.).

Важно: С 2024 года понятие «военнообязанный» расширено. На учет берутся также лица, получившие повестку и явившиеся в военкомат, но еще не получившие воинское звание (присвоение звания происходит при зачислении в запас).

Сроки подачи уведомления

Работодатель обязан направить сведения о принятом на работу сотруднике в соответствующий военный комиссариат в течение 2 недель со дня приема на работу (дня вступления трудового договора в силу).

Несоблюдение срока влечет за собой административную ответственность (см. раздел 6).

Форма и способ направления уведомления

Электронный формат (Приоритетный)

С 2023 года основным способом является направление сведений в электронном виде через:

1. Личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ). Это самый быстрый и надежный способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
2. Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) — при интеграции собственной информационной системы организации с СМЭВ.

В электронном сообщении заполняются сведения, соответствующие форме № 10 «Сведения о гражданах, принятых на работу (уволенных с работы)…», утвержденной Приказом Минобороны РФ от № 610.

Бумажный формат (Допускается в исключительных случаях)

Направляется заказным почтовым отправлением с описью вложения или вручается под роспись в военкомате по месту учета организации (или по месту жительства сотрудника, если организация не имеет воинской части/учетной группы).

Заполняется Форма № 10 (двусторонняя: лицевая сторона — о приеме, оборотная — об увольнении/переводе).

Необходимые данные для заполнения (Что указывать в сообщении)

При заполнении Формы № 10 (электронной или бумажной) указываются следующие сведения о сотруднике:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
• Место рождения (по паспорту).
• Паспортные данные: серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения.
• Адрес регистрации (прописки): (маскировано для безопасности).
• Адрес пребывания (если отличается от регистрации): .
• Воинское звание (если есть).
• Военно-учетная специальность (ВУС) — код и наименование (по военному билету/удостоверению).
• Категория годности (А, Б, В, Г, Д).
• Дата приема на работу (по трудовому договору/приказу).
• Номер и дата приказа о приеме.
• Должность (по штатному расписанию).
• Телефон сотрудника: (маскировано).
• Телефон ответственного лица по воинскому учету в организации: .

Внимание: Данные берутся исключительно из военного билета (для офицеров — удостоверения офицера запаса), призывного свидетельства (для призывников) или временного свидетельства призывника. Копии этих документов должны храниться в личном деле сотрудника (в разделе воинского учета).

Пошаговая инструкция: Как отправить через Госуслуги (ЛК Работодателя)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru от имени юридического лица (через ЕСИА с КЭП руководителя или уполномоченного сотрудника).
2. Перейдите в раздел «Личный кабинет организации» → «Воинский учет» (или найдите сервис «Предоставление сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету» через поиск).
3. Выберите услугу «Сообщение сведений о гражданах, принятых на работу».
4. Заполните карточку организации (если не заполнена ранее): ИНН, КПП, ОГРН, наименование, адрес: , телефон: , ФИО ответственного по воинскому учету: *.
5. Нажмите «Добавить гражданина». Заполните все обязательные поля (см. раздел 4). Система может подтянуть данные по СНИЛС/паспорту, но ВУС, звание и категорию годности нужно вносить вручную по военному билету.
6. Проверьте корректность кода ВУС (состоит из 6 знаков: 3 цифры — род войск, 3 цифры — специальность).
7. Подпишите заявление КЭП и отправьте.
8. Сохраните уведомление о принятии сообщения (PDF с отметкой времени и статусом «Принято»). Распечатайте и прикрепите к личному делу сотрудника / журналу учета сообщений.

Ответственность за нарушение сроков и правил

Нарушение законодательства о воинском учете влечет административную ответственность по ст. 21.5 КоАП РФ (в ред. от 2023-2024 гг.):

Примечание: За повторное нарушение в течение года санкции могут быть ужесточены (до дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет).

Важные нюансы и частые ошибки

Разница с уведомлением в МВД (для иностранцев)

В предоставленной вами справочной информации упоминается уведомление МВД о приеме иностранного гражданина. Это совершенно разные процедуры:

• Уведомление в МВД (Миграционный учет): Обязательно для всех иностранных работников (визовых и безвизовых). Срок — 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора. Форма уведомления утверждена Приказом МВД.
• Уведомление в военкомат (Воинский учет): Обязательно только для граждан РФ (и лиц с ВНЖ/РВП, состоящих на воинском учете, например, двойные граждане или призывники с ВНЖ). Срок, 2 недели.

Не путайте эти отчетности! Штрафы за нарушение миграционного учета (ст. 18;15 КоАП РФ) и воинского учета (ст. 21.5 КоАП РФ) накладываются независимо.

Сотрудники с отсрочкой (студенты, аспиранты)

Если вы нанимаете студента очной формы обучения, имеющего отсрочку, он подлежит воинскому учету. Вы обязаны направить сообщение в военкомат. В графе «Категория годности» ставится прочерк или категория по военному билету (если есть), в графе «Основание для отсрочки» указывается код отсрочки (например, «Г» — обучение). При окончании отсрочки военкомат сам вызовет его для решения вопроса о призыве.

Удаленные сотрудники

Если сотрудник работает удаленно из другого региона, сообщение направляется в военкомат по месту воинского учета организации (где зарегистрирована компания), а не по месту жительства сотрудника. Военкомат организации дальше сам пересылает данные по месту жительства призывника.

Ведение журналов внутри организации

Параллельно с отправкой в военкомат, кадровый сотрудник / ответственный по воинскому учету обязан завести запись в Журнале учета сообщений о приеме/увольнении граждан, подлежащих воинскому учету (Форма № 18). Колонки: дата приема, ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, категория годности, номер/дата приказа, дата направления сообщения в военкомат, подпись ответственного.

Чек-лист для HR-специалиста при приеме сотрудника

1. [ ] Попросить сотрудника предъявить военный билет / удостоверение офицера запаса / призывное свидетельство / временное свидетельство призывника (оригинал).
2. [ ] Сделать копии воинских документов (титул + разворот с ВУС/званием/годностью) для личного дела.
3. [ ] Проверить актуальность данных (не истек ли срок действия призывного свидетельства, нет ли новых записей).
4. [ ] Оформить приказ о приеме на работу.
5. [ ] В течение 14 календарных дней заполнить и отправить Форму № 10 через ЛК Госуслуг (КЭП).
6. [ ] Сохранить квитанцию/уведомление от портала Госуслуг.
7. [ ] Внести запись во внутренний Журнал учета (Форма № 18).
8. [ ] Положить копию уведомления и копии воинских документов в личное дело сотрудника (раздел «Воинский учет»).

Контакты для уточнений (Образцы)

По вопросам заполнения форм и определения военкомата-адресата обращайтесь в:

• Военный комиссариат по месту нахождения организации: г. , ул. , д. . Тел.: .
• Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учету: .
• Техподдержка портала Госуслуг (раздел «Для бизнеса»): .

Примечание: Конкретные адреса и телефоны военкоматов зависят от муниципального образования. Их всегда можно уточнить на официальном сайте военкомата вашего субъекта РФ или через карту на Госуслугах.

Резюме

Сообщение в военкомат о приеме сотрудника — это обязательная процедура для любого работодателя, нанимающего граждан на воинском учете. Ключевые правила:

• Срок: 14 календарных дней.
• Форма: Электронная через ЛК Госуслуг (КЭП) — приоритет.
• Документ-основание: Военный билет / Призывное свидетельство сотрудника.
• Ответственность: Штрафы до 500 000 руб. для организации за пропуск сроков или ложные данные.

Своевременное и корректное выполнение этой обязанности исключает риски проверок, штрафов и проблем у сотрудников при прохождении воинских сборов или получении повесток.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу по трудовому и военному праву или в местный военкомат.