ПИ РО «Алушта» (программное изделие ресурсного обеспечения) — это специализированная информационная система Министерства обороны Российской Федерации‚ предназначенная для обеспечения личного состава Вооружённых Сил РФ денежным довольствием‚ денежным содержанием‚ заработной платой‚ пособиями и компенсациями. Работа в системе регламентируется приказом Министра обороны РФ‚ утверждающим соответствующий Порядок работы и взаимодействия.
Общие положения
Работа в ПИ РО «Алушта» организуется в целях:
- организации работы и взаимодействия воинских частей в единой базе данных для выполнения задач по денежному обеспечению личного состава;
- определения функций субъектов взаимодействия (органов военного управления‚ объединений‚ соединений‚ воинских частей и организаций ВС РФ);
- ведения учёта в едином информационном пространстве с использованием единого программного изделия.
Основные понятия
- Единая база данных ПИ РО — взаимосвязанная совокупность формализованных сведений о структуре‚ личном составе‚ жилищном‚ финансовом‚ материально-техническом и других видах обеспечения Вооружённых Сил;
- Финансово-расчётный пункт (ФРП) — структурное подразделение управления (отдела) финансового обеспечения Минобороны по субъекту РФ;
- Классификатор состава Вооружённых Сил — систематизированный перечень воинских частей с классификационными признаками и кодовыми обозначениями;
- Электронный расчётный штат воинской части, электронный массив информации‚ определяющий состав и структуру части.
Порядок начала работы
Допуск и подготовка рабочего места
- Получите допуск к работе с системой через руководителя финансового органа (оформляется заявка на пользователя).
- Убедитесь‚ что рабочее место подключено к закрытому сегменту сети и на нём установлено актуальное клиентское ПО ПИ РО «Алушта».
- Получите персональные учётные данные (логин вида user-*‚ пароль выдаётся лично) и средства криптографической защиты (электронный ключ).
Вход в систему
- Запустите клиентское приложение «Алушта».
- Введите учётные данные и подтвердите вход электронной подписью.
- Выберите свою роль (должностную функцию): специалист финансового органа‚ сотрудник ФРП‚ контролёр и т.д.
Основные операции в системе
Работа с личным составом
- заведение и актуализация личных дел военнослужащих и воспитанников;
- проверка персональных данных (ФИО‚ личный номер вида А-‚ реквизиты счетов вида 40817);
- отражение кадровых изменений: назначения‚ переводы‚ увольнения‚ отпуска‚ командировки.
Начисление денежного довольствия
- Сформируйте расчётный период и проверьте электронный расчётный штат части.
- Внесите основания для начислений (оклады по должности и званию‚ надбавки‚ компенсации).
- Выполните автоматический расчёт и сверьте итоговые суммы с первичными документами.
- Подпишите ведомости электронной подписью и направьте их в финансово-расчётный пункт.
Взаимодействие с ФРП
Финансово-расчётный пункт проверяет представленные ведомости‚ формирует сводные документы и передаёт их на выплату. Все обмены документами осуществляются исключительно внутри единой базы данных — бумажное дублирование допускается только в установленных случаях.
Требования безопасности
- Запрещается передавать учётные данные и электронные ключи третьим лицам;
- Запрещается выносить сведения из системы на незащищённые носители;
- По окончании сеанса обязательно завершайте работу и извлекайте ключевой носитель;
- Обо всех сбоях и подозрениях на несанкционированный доступ незамедлительно сообщайте администратору безопасности (внутренний телефон 8—-).
Типичные ошибки и их устранение
- Несоответствие данных расчётного штата — запросите актуализацию штата у органа военного управления;
- Ошибка расчёта начислений — проверьте даты приказов и основания выплат‚ при необходимости выполните перерасчёт;
- Отсутствие связи с единой базой, проверьте сетевое подключение и обратитесь к администратору системы.
Работа в ПИ РО «Алушта» требует строгого соблюдения установленного Порядка‚ внимательности при вводе персональных и финансовых данных‚ а также неукоснительного выполнения требований информационной безопасности. Корректное ведение единой базы данных обеспечивает своевременное и точное денежное обеспечение личного состава Вооружённых Сил Российской Федерации.
Примечание: конкретные реквизиты приказов‚ контактные данные ответственных лиц (например‚ начальника финансового органа Иванов И.И.*‚ тел. 8—-) уточняются по месту службы в соответствии с действующими нормативными документами Минобороны России.