Соглашение об обучении работника с отработкой (ученический договор или дополнительное соглашение к трудовому договору) — это документ, который защищает интересы работодателя, вложившего средства в профессиональное развитие сотрудника. Разберём, как правильно составить такой документ, какие условия в нём обязательны, и приведём образец.
Что такое соглашение об обучении с отработкой
Это соглашение между работодателем и работником, по которому компания оплачивает обучение сотрудника (курсы, семинары, получение второго высшего образования, повышение квалификации), а работник обязуется отработать в организации определённый срок после завершения обучения. Правовая основа — статьи 196–199 Трудового кодекса РФ.
Когда заключается соглашение
- при направлении работника на дорогостоящие курсы повышения квалификации;
- при оплате профессиональной переподготовки;
- при обучении в вузе или колледже за счёт работодателя;
- при прохождении стажировок, в т.ч. за рубежом.
Обязательные условия соглашения
Согласно ст. 199 ТК РФ, в документе должны быть указаны:
- Наименование сторон — полное название организации и ФИО работника.
- Предмет соглашения — вид обучения, наименование программы, учебного заведения.
- Стоимость обучения и порядок её оплаты работодателем.
- Срок обучения — даты начала и окончания.
- Срок обязательной отработки после завершения обучения (закон не ограничивает, обычно от 1 до 5 лет).
- Последствия досрочного увольнения — порядок возмещения затрат пропорционально неотработанному времени.
- Условия сохранения заработной платы на период обучения (если предусмотрено).
- Реквизиты и подписи сторон.
Образец соглашения
СОГЛАШЕНИЕ № ___ об обучении работника с отработкой
г. Москва «___» ________ 20__ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петров Пётр П*вич, занимающий должность инженера, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Работодатель обязуется оплатить обучение Работника по программе повышения квалификации «Управление проектами» в ООО «Учебный центр «Прогресс» (лицензия № 77Л01* от __;__.20__ г.).
Стоимость обучения составляет 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей.
Срок обучения: с 01.03.20__ по 30.06.20__.
Обязанности сторон
Работодатель обязуется перечислить оплату за обучение в течение 5 банковских дней с момента подписания соглашения.
Работник обязуется добросовестно пройти обучение и получить документ о квалификации.
Работник обязуется отработать у Работодателя не менее 3 (трёх) лет с даты окончания обучения.
Ответственность сторон
В случае увольнения Работника по собственному желанию или по инициативе Работодателя за виновные действия до истечения срока отработки, Работник возмещает затраты на обучение пропорционально фактически не отработанному времени.
Затраты не возмещаются, если увольнение произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Реквизиты и подписи
Работодатель: ООО «Пример», ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, р/с 40702810 в ПАО «Банк».
Генеральный директор: __________ /Иванов И. И./
Работник: Петров Пётр Пвич, паспорт 45 № , адрес: г. Москва, ул. Рабочая, д. , кв. , тел. +7 (9) *—.
Подпись: __________ /Петров П. П./
Важные нюансы
- Срок отработки должен быть разумным и соотноситься со стоимостью обучения — чрезмерно длинный срок суд может признать необоснованным.
- Возмещение затрат, только пропорциональное, требовать полную сумму при частичной отработке нельзя.
- Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Если работник увольняется по уважительным причинам (состояние здоровья, ликвидация организации), взыскать затраты нельзя.
Грамотно составленное соглашение об обучении с отработкой защищает инвестиции работодателя и одновременно гарантирует работнику оплаченное профессиональное развитие. Перед подписанием рекомендуется согласовать документ с юристом и убедиться, что все условия соответствуют требованиям Трудового кодекса РФ.