Получение копии судебного акта (решения, определения, приговора, постановления) — это процессуальное право участников дела и иных заинтересованных лиц. Без копии акта невозможно своевременно обжаловать его в апелляционном, кассационном или надзорном порядке, а также предъявить к исполнению. В данной статье подробно разобраны правовые основания, порядок подачи, установленные формы и образцы заявлений на 2026 год.

Правовые основания выдачи копий

Процедура регулируется процессуальными кодексами в зависимости от категории дела:

• ГПК РФ (ст. 214): Гражданские дела. Копии решения вручаются под роспись или направляются лицам, участвующим в деле, не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.
• АПК РФ (ст. 199): Арбитражные дела. Копии решения направляются участникам дела в течение пяти дней со дня его принятия.
• УПК РФ (ст. 312): Уголовные дела. Копии приговора, определения вручаются или направляются осужденному, оправданному, потерпевшему, гражданскому истцу, ответчику и их защитникам/представителям в течение пяти дней со дня оглашения.
• КАС РФ (ст. 25.11): Административные правонарушения. Копии определения вручаются/направляются в течение трех дней.

Важно: Если копия не была получена в установленный срок (например, не пришла по почте, была утеряна или дело рассматривалось в отсутствие заявителя), заинтересованное лицо имеет право написать заявление о выдаче копии судебного акта в любое время до вступления акта в законную силу и даже после (для целей исполнительного производства или восстановления сроков обжалования).

Единая форма № 63 (Утверждена Приказом Минюста РФ)

С 2020 года для унификации используется Форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта», утвержденная Приказом Минюста России от № 41 (в ред. от 2023 г.). Её использование обязательно для судов общей юрисдикции (гражданские, административные, уголовные дела).

Структура Формы № 63

Председателю суда
(председательствующему судье)
* (Наименование суда, напр., ский районный суд г. )
от * (Ф.И.О., процессуальное положение)
проживающего по адресу: *
номер контактного телефона *

Заявление о выдаче копии судебного акта
Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов *
 (указание наименования и реквизитов судебного акта: решение, определение, приговор и т.д.)
 по делу/материалу * (номер дела)

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать): *
"___" _____________ 20__ г.

--- Резолюция суда (заполняется работником суда) ---
Копию судебного акта получил *
 (Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

Выдал *
 (должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)

Ключевые поля для заполнения:

1. Шапка: Точное наименование суда (например, ский районный суд города ), ФИО заявителя, его процессуальное статус (истец, ответчик, третье лицо, представитель, потерпевший и т.д.), адрес и телефон для связи (маскируем: ).
2. Суть просьбы: Четкое указание: «Выдать копию решения от по делу № *»; Если нужны копии нескольких актов (решение + определение об оставлении заявления без движения) — перечислить все.
3. Количество экземпляров: В свободной части текста (пункт 1) рекомендуется указать: «Прошу выдать N экземпляров копии…» (для направления в вышестоящую инстанцию, в ФССП, в банк и т.д.).
4. Способ получения: Можно добавить фразу: «Прошу направить копию(и) по почте по адресу: » или «Прошу выдать копию(и) лично мне / моему представителю по доверенности № от *».

Образец заявления в свободной форме (для Арбитражных судов и сложных случаев)

В арбитражном процессе строгой утвержденной формы нет, однако сложилась устойчивая практика оформления. Ниже приведен универсальный образец, подходящий и для судов общей юрисдикции (если Форма № 63 по какой-то причине не используется).

Образец: Заявление о выдаче копии решения суда

В * (Наименование суда, напр., Арбитражный суд * области / ский городской суд)
Заявитель:  (Ф.И.О. / Наименование юрлица, адрес: , тел.: )
Процессуальное положение: * (Истец / Ответчик / Третье лицо / Представитель по доверенности № * от )

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА


В производстве данного суда находится дело №  по иску * (Ф.И.О./Наим. истца) к * (Ф.И.О./Наим. ответчика) о * (сущность требований: взыскание долга, признание права собственности и т.д.).

Решением от * (дата) требования истца * (удовлетворены в полном объеме / удовлетворены частично / отклонены).

В соответствии с ч; 1 ст. 214 ГПК РФ (ст. 199 АПК РФ, ст. 312 УПК РФ) лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под роспись или направляются не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.

Ранее заявитель копию указанного решения суда не получал (не получил в полном объеме / не получил в связи с утерей / не получил по почте).

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 214 ГПК РФ (ст. 199 АПК РФ / ст. 312 УПК РФ),

ПРОШУ:

Выдать мне * (количество) экземпляр(ы) копии решения суда от * по делу № .

Копию(и) прошу: [выбрать нужное]
□ вручить лично мне под роспись в канцелярии суда;
□ вручить моему представителю  (Ф.И.О.) по доверенности № * от *;
□ направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу: *.
Приложения:
Копия паспорта заявителя (для физлиц) / Копия устава и выписка из ЕГРЮЛ (для юрлиц) — 1 экз.
Доверенность на представителя (если подает представитель) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. раздел 5) — 1 экз.

"___" _____________ 20__ г. Подпись: * / * (Расшифровка)

Особенности подачи в зависимости от категории дела

Госпошлина и расходы

Согласно НК РФ (ст. 333.19, 333.21) и Постановлению Пленума ВС РФ № 62:

• Участникам дела (истцы, ответчики, потерпевшие, осужденные и их представители): Первая копия судебного акта выдается БЕСПЛАТНО (за счет бюджета).
• Иным заинтересованным лицам (кредиторы, наследники, третьи лица, не участвовавшие в деле): Взимается госпошлина:
  • Физические лица: 150 руб. за каждый экземпляр копии.
  • Юридические лица: 300 руб. за каждый экземпляр копии.
• За заверенную копию (с синей печатью суда для предъявления за границей или в банки/нотариусы) — тарифы выше (физлица 300 руб., юрлица 600 руб. за экземпляр).

Реквизиты для оплаты указываются на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» (обычно: КБК 1###-###-####11000110, код ОКТМО суда, ФКЦ УФК по региону). В заявлении квитанцию прикладывать не обязательно для участников дела, но желательно для иных лиц.

Способы подачи заявления

1. Электронно (Рекомендуемый):
   • СУДЫ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ: ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru / sudact.ru) или портал Госуслуг (раздел «Обращения в суд»).
   • АРБИТРАЖНЫЕ СУДЫ: Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — раздел «Документы» -> «Подача документов» -> «Заявление о выдаче копии».
2. По почте: Заказное письмо с вложением и описью вложения на адрес суда (адрес маскируем: *).
3. Лично / Через представителя: В канцелярии суда (окно приема документов) или через судебного пристава (для исполнительных листов).
4. Через МФЦ (Мой Документы): Некоторые суды принимают документы через МФЦ (уточнять на сайте суда).

Основания для отказа в выдаче копии и способы обжалования

Судья (председательствующий) может отказать в выдаче копии только в ограниченных случаях:

• Заявитель не является участником дела и не доказал заинтересованность (ст. 35 ГПК РФ — «лица, участвующие в деле, и иные заинтересованные лица»).
• Не оплачена госпошлина (для иных заинтересованных лиц).
• Дело уже передано в архив (тогда копию выдает архив по запросу суда или напрямую по заявлению в архив).
• Акт не составлен в письменном виде (например, устное определение, не зафиксированное в протоколе — крайне редко).

Как обжаловать отказ:

1. Частная жалоба / Определение: На отказ в выдаче копии (определения) можно обжаловать в вышестоящий суд в порядке ст. 332 ГПК РФ / ст. 262 АПК РФ / ст. 389.6 УПК РФ в течение 10-15 дней.
2. Жалоба на действия судьи: В Квалификационную коллегию судей субъекта РФ (для судов общей юрисдикции) или ВККС РФ (для арбитражных).
3. Обращение к Председателю суда: Досудебный апелляционный порядок (написать заявление председателю соответствующего суда с просьбой разъяснить/исправить бездействие секретаря/судьи).

Если дело в архиве

Если срок хранения дела в суде истек (обычно 10 лет для гражданских, 75 лет для уголовных с осуждением к лишению свободы), дело передается в Архив (Государственный архив субъекта РФ или Федеральный архив).

Алгоритм действий:

1. Подать заявление в суд (Форма № 63) с пометкой «Дело в архиве». Секретарь судела делает запрос в архив.
2. ИЛИ подать заявление напрямую в Архив (по форме архива), приложив копию паспорта и документ, подтверждающий заинтересованность (решение суда, свидетельство о праве и т.д.).
3. Сроки в архиве: до 30 дней (платная услуга архива за поиск и копирование).

Чек-лист перед отправкой заявления

• [ ] Правильно указано наименование суда (полное официальное).
• [ ] Указан номер дела (критически важно для поиска).
• [ ] Четко назван судебный акт (Решение от , Определение от ).
• [ ] Указано количество нужных экземпляров.
• [ ] Выбран способ получения (лично, почта, представитель).
• [ ] Указаны контакты для связи (телефон, email — маскируем: *).
• [ ] Подпись расшифрована (ФИО полностью).
• [ ] Приложены копии паспорта/доверенности/устава (если требуется).
• [ ] Оплачена госпошлина (если вы не участник дела).

Грамотно составленное заявление по Форме № 63 или в свободной форме с ссылкой на соответствующие статьи процессуального кодекса, залог быстрого получения копии судебного акта. Рекомендуем использовать электронную подачу через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр», это исключает потерю почты, фиксирует дату подачи и позволяет отслеживать статус рассмотрения. В случае отказа или бездействия суда не теряйте времени — обращайтесь в вышестоящую инстанцию или к председателю суда.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Примеры реквизитов (адреса, телефоны, ФИО, номера дел) скрыты маской * в целях безопасности. Актуальность нормативной базы на г.