Справка по успеваемости — это официальный документ, подтверждающий академические достижения обучающегося за определенный период (четверть, полугодие, учебный год) или за весь период обучения. Она требуется при переводе в другую школу, поступлении в колледж/вуз, оформлении отложки от армии, получении стипендий и социальных выплат. В данной статье подробно разбираются виды справок, их обязательные реквизиты, нормативная база и представлены практические шаблоны для школьного и вузовского уровня.
Нормативная правовая база
Форма и порядок выдачи справок регламентируются на федеральном уровне и локальными актами образовательных организаций.
- ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 34, 60) — определяет права обучающихся на получение документов об образовании и успеваемости.
- Приказ Минпросвещения РФ от № 573 (в ред. от 2023 г.) — утверждает Форму аттестата и приложения к нему, регламентирует ведение документации.
- Приказ Минобрнауки РФ от № 352 (с изм. от № 1999) — устанавливает единую форму справки об успеваемости студента ВУЗа для участия в программе образовательного кредитования (Источник [7]). Примечание: данный приказ утратил силу в части эксперимента, но форма остается эталонной для банковских справок.
- Локальные акты школы/вуза — Положение о документообороте, Положение об итоговой аттестации, Инструкция по заполнению табелей и справок.
Основные виды справок по успеваемости
Справка по успеваемости школьника (текущая/промежуточная)
Выдается классным руководителем или завучем по запросу родителей/опекунов. Не является документом строгой отчетности (без ГОЗНАК), но должна содержать печать организации и подпись директора/завуча.
Сценарии использования:
- Перевод в другую школу (вместе с личным делом).
- Поступление в профильные классы, лицеи, гимназии.
- Оформление справки для ВЛЭК, визы, опеки.
Аналитическая справка по итогам четверти/полугодия/года (Сводная)
Готовится завучем или замдиректора по УВР для педагогического совета, учредителей, органов управления образованием. Содержит статистику по параллелям: % успеваемости, % качества, динамика посещаемости, причины неуспеваемости, план мероприятий (Источник [1], [4]).
Справка об успеваемости студента ВУЗа / ССУЗа
Выдается деканатом или учебной частью. Критически важна для:
- Получения/продления государственной академической стипендии.
- Оформления образовательного кредита (форма Приложения № 3 к Приказу № 352, Источник [7]).
- Предоставления отсрочки от призыва (военная кафедра, бюджет).
- Трудоустройства (стажировки) до получения диплома.
Табель успеваемости (Классный журнал / Ведомость)
Это первичный учетный документ (Источник [3], [5]). В электронном виде ведется в ИС «Сетевой город», «ЭлЖур», «Дневник.ру». Распечатанный и подписанный табель за период служит основанием для выдачи справки.
Обязательные реквизиты справки (Единый стандарт)
Независимо от вида, в справке должны присутствовать:
| Реквизит | Описание |
|---|---|
| Шапка документа | Полное наименование ОО (МБОУ СОШ № , г. , ул. , д. ), ОГРН, ИНН (опционально). |
| Наименование документа | «СПРАВКА по успеваемости», «АНАЛИТИЧЕСКАЯ СПРАВКА по итогам I полугодия 202X/202X г.г.» |
| Регистрационный номер и дата | По журналу учета исходящей документации (№ * от ..202). |
| Сведения об обучающемся | ФИО полностью (* * *), дата рождения, класс/курс, группа, форма обучения. |
| Период отчетности | Например: «за I четверть 202X/202X учебного года» или «за период с 01.09.202X по 31.12.202X». |
| Табличная часть | Перечень предметов, итоговые оценки (цифрами/прописью), зачеты/экзамены, часы пропусков (по болезни/уважительным/без уважительной). |
| Средний балл, % успеваемости, % качества (для сводных справок). | |
| Основание выдачи | «На основании табеля успеваемости класса », «По заявлению родителя ». |
| Подписи и печать | Подпись классного руководителя (* * ), завуча ( * ), директора ( * *), МП организации (при необходимости). |
Примеры структуры и заполнения (На основе источников [1], [4], [7])
Образец аналитической справки по школе (Сводная за четверть) — Источник [1]
Данный вид готовится зам. директора по УВР для анализа работы коллектива.
Шапка:
МБОУ СОШ № * г. * СПРАВКА по посещаемости занятий и успеваемости обучающихся по итогам I четверти Сроки контроля: ..202X ౼ ..202X г. Цель контроля: анализ работы классных руководителей и учителей-предметников... Вид контроля: итоговый | Форма: обзорный | Метод: мониторинг
| Класс | Всего учеников | % Успеваемости | % Качества | Неуспевающие (кол-во/ФИО) |
|---|---|---|---|---|
| 7 А | 28 | 96,4% | 54% | 1 чел. (* * ) |
| 8 Б | 28 | 89,3% | 43% | 3 чел. ( * *) |
| Класс | Всего уроков | Пропущено по болезни | По уважительной причине | Прогулы |
|---|---|---|---|---|
| 7 А | 1050 | 627 | 353 | 70 |
| 8 В | 943 | 436 | 347 | 160 |
Основные причины невысокой успеваемости:
- Большое количество пропусков учащихся (прогулы, болезни).
- Низкие и средние учебные возможности при усложняющемся материале.
- Снижение контроля со стороны родителей.
- Безответственное отношение к учебе, отсутствие мотивации.
Решения (для педагогического совета):
- Учителям-предметникам: Совершенствовать качество уроков, внедрять интерактивные формы, обеспечить дифференцированный подход, включать индивидуальные задания для слабых учеников в планы уроков.
- Классным руководителям: Усилить контроль за знаниями и посещаемостью, теснее взаимодействовать с предметниками, вести разъяснительную работу с родителями (* * ).
Зам. директора по УВР: * * /Подпись/
Шаблон отчета классного руководителя для завуча (Автоматизация в Excel), Источник [4]
Автор: Ермакова М.С. (МБОУ Ковриновская СОШ). Цель — минимизация ручного труда завуча при сборке сводной ведомости.
Структура файла Excel (Лист «Шаблон отчета КР»):
- Входные данные: Класс, ФИО КР, общее кол-во учащихся.
- Блок «Успеваемость»: Кол-во отличников, хорошистов, троечников (без двоек), неуспевающих. Расчет % успеваемости и % качества формулами.
- Блок «Посещаемость»: Сумма пропусков за четверть: по болезни, по уважительной, прогулы. Среднее на одного ученика.
- Блок «Анализ»: Текстовые поля для причин неуспеваемости и план мероприятий.
Алгоритм работы завуча:
- Рассылка пустых шаблонов КР по почте/облаку.
- КР заполняют только свои ячейки (защита листа от редактирования формул).
- Завуч собирает файлы → копирует данные в программу «Сводная ведомость успеваемости по классам» (макрос/связи).
- Автоматическое формирование итоговой аналитической справки для директора/учреждения.
Форма справки студента ВУЗа (Для банка/стипендии) — Источник [7] (Приложение № 3 к Приказу № 352)
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Название ВУЗа» (ФГБОУ ВО «») СПРАВКА об успеваемости студента Выдана * (ФИО полностью), что он(а) является студентом курса * (полное наименование ВУЗа, факультет, специальность, форма обучения), поступившего на обучение ..202 г. по приказу № *. Период обучения: с ..202 по ..202 г. Успеваемость за период обучения (перечень дисциплин, оценки, зачеты, экзамены):
| Наименование дисциплины | Часы | Форма контроля | Оценка | Дата | Подпись преподавателя |
|---|---|---|---|---|---|
| Математический анализ | 200 | Экзамен | Отлично (5) | ..202 | * |
| Физика | 150 | Зачет | Зачтено | ..202 | |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
Технические аспекты: Электронные сервисы и генераторы
Современная практика смещается в сторону полной цифровизации (Источник [3], [6]).
Информационные системы (ИС) — «Сетевой город», «ЭлЖур», «Дневник.ру»
- Автоматический расчет % успеваемости/качества.
- Генерация справок по шаблонам ФГИС «Моя школа» / ГИС СОЛ.
- ЭЦП директора/завуча для юридической силы документа.
Онлайн-конструкторы документов (Источник [3] — Gramotadel.ru и аналоги)
Подходят для быстрой генерации табелей успеваемости для награждения (концов года, портфолио), сертификатов, грамот.
- Плюсы: Красивый дизайн, работа в браузере, сохранение в PDF/PNG, бесплатные базовые тарифы.
- Минусы: Не имеют юридической силы для официальных инстанций (военкомат, банк, другая школа) без печати и подписи в оригинале. Используются как «красивая копия» или для портфолио.
Автоматизация через Excel / Google Таблицы (Источник [4])
Наиболее гибкий бесплатный инструмент для завучей малой школы.
- Использование функций:
СЧЁТЕСЛИ,СРЗНАЧ,ЕСЛИ,ВПР. - Сводные таблицы для динамики по годам.
- Защита листов паролем для сохранности формул.
Типичные ошибки при составлении и как их избежать
- Отсутствие регистрационного номера и даты. Документ не имеет юридической силы без учета в журнале исходящих.
- Расхождение с классным журналом/ИС. Данные справки должны на 100% совпадать с первичным документом (журналом). Проверка перед печатью — обязательна.
- Неполные ФИО обучающегося. Допускаются только полные ФИО (без сокращений инициалов имени/отчества), как в паспорте/свидетельстве о рождении.
- Отсутствие основания выдачи. Обязательно указывать: «Выдана по заявлению родителя (заявителя) * * * от ..202 г.» или «Для предоставления в *».
- Использование устаревших форм ВУЗа. Банки и военкоматы требуют актуальные формы (с указанием аккредитации, лицензии, ОГРН ВУЗа).
- Смешивание понятий «Табель» и «Справка». Табель — первичный учет (внутренний). Справка, производный документ для внешнего использования.
Чек-лист для классного руководителя / завуча перед выдачей
- [ ] Проверено соответствие оценок в справке и в журнале (ИС) на дату составления.
- [ ] Указан верный период отчетности (четверть/полугодие/год).
- [ ] Проставлены все оценки по всем предметам учебного плана (нет пустых ячеек).
- [ ] Рассчитаны % успеваемости и % качества (для сводных).
- [ ] Указаны часы пропусков (болезнь/уважительная/прогулы) — для аналитики.
- [ ] Стоят подписи ответственных лиц (КР, Завуч, Директор) с расшифровкой.
- [ ] Стоит печать организации (М.П.) — если требуется получателем.
- [ ] Номер и дата исходящего соответствуют журналу регистрации.
- [ ] Сохранена электронная копия (PDF/скан) в архиве школы/деканата.
Грамотно составленная справка по успеваемости, это не просто формальность, а инструмент управления качеством образования (на уровне школы) и гарантия социальных прав обучающегося (на уровне ВУЗа/колледжа). Использование унифицированных шаблонов (как методичка Ермаковой М.С. [4] или формы Приказа № 352 [7]), автоматизация через ИС «Сетевой город» или Excel-таблицы с защитой формул позволяет исключить ошибки, сэкономить время администрации и обеспечить прозрачность отчетности перед учредителями и родителями.
Данная статья составлена на основе открытых методических материалов (Инфоурок, Учительский портал, ГАРАНТ, официальные сайты школ) и актуального законодательства на 2026 год. Персональные данные педагогов и учащихся в примерах замаскированы (*). Перед использованием шаблонов сверяйтесь с локальными актами вашей организации и актуальными приказами Минпросвещения/Миннауки.