Перевод работника в другое структурное подразделение — распространённая кадровая процедура, которая требует правильного документального оформления. В этой статье разберём, когда необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору, как его составить, и приведём образец документа.
Когда требуется дополнительное соглашение
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом считается изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре. При этом важно различать ситуации:
- Перевод в подразделение в другой местности — требует письменного согласия работника и оформления дополнительного соглашения;
- Перемещение в другое подразделение в той же местности — если подразделение не указано в трудовом договоре, согласия работника не требуется;
- Перемещение из одного кабинета в другой — дополнительное соглашение не нужно (определение Московского городского суда от № 4г/5-11*/13);
- Если в договоре прописан точный адрес офиса (включая этаж и номер кабинета) — при фактическом изменении этих данных допсоглашение обязательно.
Что должно содержать дополнительное соглашение
В документе необходимо отразить все новые условия труда:
- Наименование или номер нового структурного подразделения;
- Новую должность (если она меняется);
- Размер оклада и иных выплат;
- Новые трудовые обязанности;
- Дату вступления изменений в силу;
- Срок действия соглашения (если перевод временный).
Новые условия утверждают путём изменения отдельных пунктов действующего договора или согласования его новой редакции.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №
к трудовому договору от «» 20 г. № *
г. Москва