Генеральная доверенность — один из самых «сильных» документов в деловом обороте. Она позволяет передать доверенному лицу широкий круг полномочий: от управления банковским счётом до подписания договоров. В этой статье разберём, что такое генеральная доверенность, чем она отличается от других видов, как её оформить через Сбербанк и какие данные обязательно должны быть в документе.

Что такое доверенность и генеральная доверенность в частности

Доверенность — это документ, дающий право совершать действия от имени компании или представлять её интересы. Оформить её можно как на физическое, так и на юридическое лицо. Юридические отношения, возникающие на основании доверенностей, регулируются Гражданским кодексом РФ.

В документе участвуют две стороны:

• Доверитель — тот, кто передаёт полномочия (учредитель, руководитель компании, индивидуальный предприниматель);
• Доверенное лицо (представитель) — тот, кому полномочия передаются.

Генеральная доверенность предоставляет представителю неограниченный спектр полномочий по хозяйственным и финансовым вопросам. С её помощью доверенное лицо может управлять компанией от имени доверителя, при этом виды сделок в документе не конкретизируются. Генеральная доверенность может быть как ограниченной по сроку, так и бессрочной.

Чем генеральная доверенность отличается от других видов

Разовая доверенность

Подходит для однократного действия: один раз забрать товар у поставщика, подписать конкретный договор, получить заказное письмо. Выдаётся на короткий срок и теряет силу после совершения действия.

Специальная доверенность

Подходит для ряда однородных действий, например, получение товара и корреспонденции в течение года. Выдаётся на длительный срок и прекращает действие после его окончания.

Генеральная доверенность

Даёт максимально широкие полномочия: управление имуществом, банковским счётом, подписание любых договоров, представительство в суде и госорганах. Именно поэтому к её оформлению предъявляются самые строгие требования.

Какие полномочия можно передать по доверенности

Предприниматель вправе делегировать представителю:

• подписание договоров и первичной документации;
• сдачу отчётности в налоговую;
• представление интересов в суде и государственных учреждениях;
• получение и передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• управление имуществом и банковским счётом;
• закрытие ИП;
• получение корреспонденции.

Форма генеральной доверенности: почему нужен нотариус

Существует две формы доверенностей:

Простая письменная, подходит для разовых и специальных доверенностей. Оформляется с подписью руководителя и печатью организации, нотариальное заверение не требуется.

Нотариальная — обязательна в следующих случаях:

• документ безотзывной;
• предусмотрено право передоверия;
• доверенность выдаётся на неограниченный срок;
• представитель совершает сделки, требующие нотариальной формы (например, передача доли ООО в залог).

Важно: генеральные доверенности составляются только в нотариальной форме. Текст документа подготавливает нотариус, самостоятельно оформить такую доверенность по шаблону из интернета нельзя.

Какие данные должны быть в документе

В генеральной доверенности обязательно указываются сведения о доверителе и представителе:

• Для физического лица: ФИО (например, Иванов И* И), паспортные данные (серия , номер , кем и когда выдан), адрес регистрации (г. М, ул. Л, д. , кв. );
• Для юридического лица: полное наименование организации, ИНН (77*), КПП, ОГРН, юридический адрес. В генеральной доверенности перечень реквизитов расширен — дополнительно указываются данные лица, действующего от имени компании (директора), и документ, на основании которого он действует (устав, приказ о назначении).

Также в документе прописываются:

• дата и место составления (без даты доверенность недействительна);
• перечень передаваемых полномочий;
• срок действия;
• возможность или запрет передоверия;
• подпись доверителя, заверенная нотариусом.

Как оформить доверенность через Сбербанк

Для простых доверенностей (разовых и специальных) Сбербанк предлагает удобные инструменты:

1. Шаблоны документов. Готовые образцы доверенностей можно найти в сервисе Сбера для бизнеса. Специалисты сервиса также помогут корректно заполнить документ. Сервис доступен бесплатно в рамках тарифа обслуживания.
2. Фирменный бланк. Если у компании есть бланк с логотипом и реквизитами, доверенность выписывается на нём — это соответствует стандартам делопроизводства.
3. Консультации. Актуальную информацию по оформлению можно получить на официальном сайте www.sberbank.ru в разделе «Помощь» или по телефону горячей линии 8-800—* (звонок по России бесплатный).

Для генеральной доверенности алгоритм такой:

1. Определите круг полномочий, которые хотите передать, и срок действия документа.
2. Обратитесь к нотариусу — по месту регистрации компании или в любую нотариальную контору (например, нотариальная контора по адресу: г. М**, ул. Т, д. ).
3. Предоставьте документы: паспорт доверителя, учредительные документы компании, паспортные данные представителя.
4. Нотариус составит текст доверенности, проверит дееспособность сторон и заверит документ.
5. Передайте оригинал доверенности представителю, при необходимости — копии в банк и контрагентам.

На кого можно оформить доверенность

На физическое лицо. Представитель необязательно должен быть сотрудником компании, выписать доверенность можно на кого угодно.

На юридическое лицо. Интересы ООО или ИП может представлять другая компания, при этом указывать конкретного человека не требуется.

Можно ли отозвать доверенность

Да, доверитель вправе в любой момент отозвать доверенность, а представитель — отказаться от неё. Исключение, безотзывная доверенность, которая оформляется нотариально и может быть отменена только в случаях, предусмотренных законом. Об отзыве необходимо уведомить представителя и всех третьих лиц, для представления перед которыми выдавался документ.

Генеральная доверенность — удобный инструмент для делегирования управления бизнесом, но требует серьёзного подхода:

• оформляется только в нотариальной форме;
• даёт представителю максимально широкие полномочия, поэтому доверять её стоит только проверенным лицам;
• должна содержать полные реквизиты обеих сторон, дату составления и срок действия;
• для простых доверенностей можно воспользоваться шаблонами и сервисами Сбербанка.

Перед оформлением рекомендуем проконсультироваться с юристом или специалистами банка — это поможет избежать ошибок и защитить интересы бизнеса.