Официальный веб-портал Государственного архива Пермского края (ГАПК) является главным информационным ресурсом для исследователей, историков, гениалогов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого региона. Сайт выполняет функции виртуальной читальни, справочника по фондам и платформы для дистанционного взаимодействия с архивом.

Адрес и основные реквизиты портала

• Официальный URL: gapk.perm.ru (также доступен через поддомен archive.perm.gov.ru)
• Наименование организации: Государственное казенное учреждение Пермского края «Государственный архив Пермского края»
• Юридический адрес: г. Пермь, ул. , д. * (частично скрыт по правилам безопасности)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (342) * *
• Электронная почта приемной: gapk@.ru
• Режим работы читальни (актуальный уточняйте на сайте): Пн–Пт: 09:00–17:00, Сб–Вс: выходной (санитарный день — последняя пятница месяца).

Структура и основные разделы сайта

Навигация портала построена по задачному принципу, что позволяет быстро найти нужный раздел:

Главная страница

Содержит новостную ленту («Новости архива», «Мероприятия», «Публикации»), быстрые ссылки на самые востребованные сервисы: «Поиск по фондам», «Электронные заказы», «Вопрос-ответ», а также баннеры текущих выставок и проектов.

Раздел «Об архиве»

• История архива: от Пермской губернской архивной комиссии (1899 г.) до современного статуса.
• Структура и подразделения: описание отделов (приема и учета, хранения, научной обработки, использования и опубликования).
• Руководство: сведения о директоре * * и заместителях (ФИО частично скрыты).
• Нормативные документы: устав, лицензии, аккредитация, планы работы, отчеты.

Раздел «Фонды и описи» — сердце ресурса для исследователя

Здесь представлены инструменты для предварительного поиска дел:

1. Путеводитель по фондам: электронная версия многотомного путеводителя (описание более тысяч фондов).
2. Информационно-поисковая система (ИПС) «Архив»: локальная база данных, доступная в читальне. На сайте часто выложены сканированные описи (PDF) по крупным фондам (управы, заводы, духовенство, советские органы власти).
3. Тематические указатели: «Репрессированные», «Великая Отечественная война», «Генеалогия», «Промышленность Урала».
4. Фонд ПАМЯТЬ НАРОДА / Подвиг Народа: прямые ссылки на интегрированные федеральные базы.

Раздел «Для пользователей» (Сервисы)

Наиболее практичный раздел для удаленной работы:

• Электронная очередь / Запись в читальню: система предварительной записи на рабочее место (требуется регистрация на портале Госуслуг или локальной авторизации).
• Дистанционное заказание дел: форма заказа копий документов (сканов/фото) с оплатой через личный кабинет. Важно: для гениалогических запросов часто требуется нотариальное заверение родственных связей.
• Платные услуги: тарифы на изготовление копий (цифровых, бумажных), заверение копий, проведение архивных справок. Цены утверждаются приказом Министерства культуры Пермского края.
• Часто задаваемые вопросы (FAQ): как найти метрическую книгу, как оформить справку о реабилитации, сроки готовности заказов.

Раздел «Генеалогия»

Специализированный блок для родословных исследований:

• Адресный указатель метрических книг (приходы, мечети, синагоги Пермской губернии/области).
• Списки переписей ревизских сказок (I–X ревизии).
• Инструкции по самостоятельному поиску предков в фондах ГАПК;
• Контакты специалистов по гениалогии (телефоны внутренних линий: * ).

Раздел «Публикации и проекты»

• Цифровые копии документов: виртуальные выставки («Пермь в фотографиях XIX в.», «Документы ГУЛАГ», «Строительство КАМАЗа»).
• Издания архива: сборники документов, путеводители, каталоги выставок (доступны к покупке или скачиванию в PDF).
• Проект «Цифровой архив»: постепенная выкладка оцифрованных дел в открытый доступ (на 2024–2026 гг. доступно более тысяч дел).

Технические особенности и доступность

• Адаптивная верстка: сайт корректно отображается на мобильных устройствах.
• Версия для слабовидящих: переключатель контрастности, шрифта и отключения картинок (соответствует ГОСТ Р 52872-2012);
• Поиск по сайту: полнотекстовый поиск с морфологией (поддерживает нечеткий поиск по фамилиям).
• RSS-лента новостей: для подписки на обновления.

Как эффективно работать с сайтом: пошаговая инструкция

1. Определите фонд: используйте «Путеводитель» или тематические указатели. Запишите Номер фонда, Описи, Дела.
2. Проверьте опись: если опись выложена в PDF (раздел «Фонды» -> «Описи в формате PDF»), изучите её дома — это сэкономит часы работы в читальне.
3. Зарегистрируйтесь в ЛК: для заказа дел в читальню или заказа копий дистанционно.
4. Оформите запрос: в личном кабинете выберите «Заказ дел в читальню» (указав дату визита) или «Заказ копий» (указав реквизиты дела и листы).
5. Оплатите услуги: через интегрированный платежный шлюз (Сбербанк/Тинькофф/Система быстрых платежей). Чек приходит на e-mail.
6. Получите результат: сканы, в личном кабинете/на почту; бумажные копии — почтой РФ или самовывоз в архиве (ул. , д. *).

Особенности фондов ГАПК, отраженные на сайте

Сайт делает акцент на уникальных массивах документов:

• Фонды дореволюционного периода: Пермская губернская управа, Уральские заводы (Демidovы, Строгановы), Духовная консистория (метрические книги).
• Советский период: Областики/краисполкомы, партийные архивы (обком ВКП(б)/КПСС), НКВД/МВД/КГБ (дело о репрессированных, фонд Р-).
• Великая Отечественная война: эвакуационные предприятия, госпитали, формирование дивизий (фонды –).
• Современный период: документы Администрации Пермского края, Законодательного собрания.
• Личные фонды: писателей (Б. Пастернак, А. Иванов), ученых, партийных деятелей, промышленников.

Альтернативные точки доступа к ресурсам архива

Помимо основного сайта, ГАПК представлен на:

• Портале «Архивы России» (archives.gov.ru): федеральный реестр архивов, единый поиск по описям.
• Сайте Министерства культуры Пермского края: раздел «Архивное дело».
• Госуслугах (Портал госуслуг Пермского края): услуга «Предоставление архивной справки», «Предоставление копий документов».
• YouTube-канале ГАПК: видеолекции, обзоры фондов, мастер-классы по палеографии.
• Группа ВКонтакте / Телеграм-канал: анонсы мероприятий, новые оцифровки, исторические факты.

Частые проблемы и их решение

Перспективы развития портала (план на 2025–2026 гг.)

Согласно отчетам о деятельности, опубликованным на сайте, основные векторы развития:

• Полный перевод описей на машиночитаемый формат (XML/EAD) для интеграции в федеральную ИС «Архивы России».
• Запуск модуля «Виртуальная читальня» с просмотром высококачественных сканов в браузере без скачивания (IIIF-стандарт).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) в метрических книгах и ревизских сказках.
• Расширение английской версии сайта для международных исследователей.

Сайт Государственного архива Пермского края — это зрелый, функциональный инструмент, который существенно снижает порог входа в архивную работу. Грамотное использование онлайн-путеводителей, электронных описей и сервиса дистанционного заказа позволяет провести 70–80% подготовительной работы удаленно, приезжая в читальню (ул. , д. *) только для работы с уникальными оригиналами, не оцифрованными по причине состояния сохранности или авторских прав. Рекомендуется начинать любое исследование по истории Пермского края именно с раздела «Фонды и описи» официального портала.

Примечание: Реквизиты (телефоны, точные адреса кабинетов, ФИО сотрудников) могут меняться. Обязательно сверяйте их в разделе «Контакты» на официальном сайте gapk.perm.ru перед визитом или звонком.