Ситуация, когда генеральный директор ООО одновременно является единственным учредителем (участником) общества, встречается очень часто — особенно в малом бизнесе. При этом у предпринимателей возникает закономерный вопрос: нужно ли заключать трудовой договор самому с собой, как оформить приём на работу и как начислять зарплату. Разберёмся подробно.

Правовая природа отношений: нужен ли трудовой договор

Любой генеральный директор обладает двойственным статусом: он одновременно является и работником организации, и её руководителем (единоличным исполнительным органом).

Согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключённого в результате избрания, назначения на должность или утверждения в должности работника. Генеральный директор ООО избирается общим собранием участников либо назначается единственным учредителем или советом директоров, если этот вопрос отнесён уставом к его компетенции.

Ключевая позиция содержится в Письме Роструда № 177-6-1 от : если единственный учредитель своим решением возлагает на себя функции единоличного органа управления, то он и без трудового договора считается состоящим с организацией в трудовых отношениях. То есть трудовые отношения возникают автоматически, на основании решения единственного участника.

Однако на практике трудовой договор всё же рекомендуется оформить, поскольку он:

• закрепляет размер должностного оклада и порядок выплаты зарплаты;
• определяет права, обязанности и ответственность руководителя;
• упрощает взаимодействие с банками, налоговыми органами и контрагентами;
• служит основанием для начисления страховых взносов и учёта стажа для пенсии.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Решение единственного участника

Единственный учредитель оформляет решение единственного участника общества, в котором указывает, что назначает себя на должность генерального директора. Пример формулировки:

«Назначить Иванова Ивана Ивановича (паспорт: серия 45* № , выдан ОВД г. Москвы ..20*) на должность генерального директора ООО «Вектор» с «01» сентября 2026 г. сроком на 5 лет».

На основании решения заключается трудовой договор. Особенность ситуации: договор подписывается одним и тем же лицом с двух сторон — от имени работодателя (ООО) и от имени работника. Это не противоречит законодательству.

Шаг 3. Приказ о приёме на работу

Приём на работу оформляется обычным кадровым приказом по форме № Т-1 (или по самостоятельно разработанной форме). В строке «основание» указывается решение единственного участника о назначении на должность.

Шаг 4. Запись в трудовую книжку / ЭТК

Вносится запись о приёме на работу в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности — ЭТК), а также подаётся отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд России.

Структура трудового договора: образец основных разделов

Форма трудового договора с генеральным директором ООО законодательством не утверждена, поэтому составляется в свободной форме с учётом требований ст. 57 ТК РФ и главы 43 ТК РФ (особенности регулирования труда руководителя).

Типовая структура договора:

1. Преамбула. «Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ОГРН 123456, ИНН 7789), в лице единственного участника Иванова И.И., с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, с другой стороны, заключили настоящий договор…»
2. Предмет договора. Должность — генеральный директор, дата начала работы, характер работы (основное место работы).
3. Срок договора. Как правило, срочный — на срок полномочий, указанный в уставе (обычно от 1 до 5 лет), в соответствии со ст. 275 ТК РФ.
4. Права и обязанности сторон. Управление текущей деятельностью, представление интересов общества, издание приказов, заключение сделок.
5. Оплата труда. Размер оклада, порядок и сроки выплаты заработной платы, премии.
6. Рабочее время и отпуск. Ненормированный рабочий день, ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.
7. Ответственность руководителя. Полная материальная ответственность за ущерб, причинённый организации (ст. 277 ТК РФ).
8. Основания прекращения договора. Включая дополнительные основания по ст. 278 ТК РФ (например, решение участника о досрочном прекращении полномочий).
9. Реквизиты и подписи сторон. Подпись одного лица, дважды: за работодателя и за работника.

Зарплата и страховые взносы

Директор-учредитель вправе:

• получать заработную плату по трудовому договору — с неё удерживается НДФЛ (13–22% по прогрессивной шкале) и начисляются страховые взносы;
• получать дивиденды как участник общества — из чистой прибыли, с НДФЛ, но без страховых взносов;
• комбинировать оба варианта.

Важно: даже если трудовой договор не оформлен, но директор фактически выполняет функции руководителя и получает выплаты, налоговые органы могут квалифицировать такие выплаты как оплату труда с доначислением взносов.

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие решения единственного участника о назначении — без него договор «висит в воздухе»;
• Бессрочный договор вместо срочного (для руководителя срок полномочий определяется уставом);
• Отсутствие записи в трудовой книжке и неподача ЕФС-1;
• Невыплата зарплаты при действующем договоре — риск претензий при проверках;
• Отсутствие условия о полной материальной ответственности.

Хотя по позиции Роструда трудовые отношения с директором-учредителем возникают автоматически на основании решения единственного участника, заключение письменного трудового договора — правильная и безопасная практика. Она защищает интересы и компании, и самого руководителя, упрощает кадровый учёт, начисление зарплаты и взаимодействие с контролирующими органами. Договор составляется в свободной форме с обязательным включением условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ и главой 43 ТК РФ.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. Для подготовки документов под конкретную ситуацию рекомендуется обратиться к юристу или кадровому специалисту.