Справка о доходах, это ключевой документ для подтверждения заработка физического лица․ Она требуется при оформлении кредитов, виз, получении субсидий, а также для отчетности государственных служащих․ На действуют обновленные формы и правила заполнения, утвержденные ФНС России и Минтрудом․ В этой статье подробно разберем, какие бланки использовать, как их заполнить правильно и где найти официальные образцы․

Какая форма справки действует сейчас?

С 2024 года основной формой для подтверждения доходов работников и иных физических лиц является Справка о доходах и суммах удержанного налога (КНД 1175018)․ Она заменила привычную форму 2-НДФЛ․

• Утверждающий документ: Приказ ФНС России от № ЕД-7-11/649 (с изменениями от № ЕД-7-11/753)․
• Применяется: к отчетности за I квартал 2024 года и последующие периоды․
• Код по КНД: 1175018․

Важно: Для отчетности за 2024 год (сдаваемой в 2025 году) и за 2025 год (сдаваемой в 2026 году) используется именно эта форма․ Старая форма 2-НДФЛ более не применяется для предоставления сотрудникам и банкам․

Справка для государственных служащих и лиц, замещающих государственные должности (Антикоррупционная отчетность)

Отдельный порядок установлен для категорий лиц, обязанных представлять сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (ст․ 8․1 ФЗ № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»)․

Методические рекомендации Минтруда на 2025 год (за 2024 год)

Минтруд России ежегодно публикует Методические рекомендации по заполнению деклараций/справок․ Актуальная версия на момент публикации статьи подготовлена для кампании 2025 года (отчетный период, 2024 год)․

Документ регулирует:

1. Порядок представления сведений․
2. Заполнение разделов «Доходы», «Расходы», «Имущество», «Обязательства»․
3. Особенности отражения доходов супругов и несовершеннолетних детей․

Где найти официальные образцы заполнения?

• Сайт Минтруда России — раздел «Противодействие коррупции» → «Образцы заполнения справок»․
• Сайты ведомств (например, Следственный комитет РФ, Территориальные органы Росстата, например, по Калужской области) публикуют методические материалы и примеры заполнения для своих сотрудников․
• КонсультантПлюс, Гарант — в справочно-правовых системах есть раздел «Примеры заполнения»․

Алгоритм заполнения справки о доходах (КНД 1175018) на примере

Рассмотрим типовую ситуацию: работник запрашивает справку в 2026 году о доходах за 2025 год․

Пример исходных данных (условные):

• Работник: Иванов Иван Иванович (ФИО маскировано как * * * для примера)․
• Работодатель: ООО «Агент» (название маскировано как *)․
• Период: январь – декабрь 2025 г․
• Доход за январь: 50 000 руб․ (и т․д․ по месяцам)․

Основные этапы заполнения бланка:

Шаг 1․ Шапка справки (Реквизиты налогоплательщика и налогового агента)

• Код вида дохода: указывается согласно справочнику (например, 2000 — доходы по трудовому договору)․
• ИНН/КПП налогового агента: реквизиты ООО «»․
• ИНН физического лица: ИНН Ивана И․ И․ (маскировано: *)․
• Код основания выплаты: 1 — основное место работы․

Шаг 2․ Раздел 1․ Сведения о доходах, полученных в налоговом периоде

Заполняется по месяцам․ Суммы доходов, подлежащих облажению по ставке 13% (или 15%/30% для нерезидентов/высоких доходов), вносятся в соответствующие строки․

Шаг 3․ Раздел 2․ Сведения о налоговых вычетах (если применимо)

Если работник предоставлял справки на стандартные/социальные/имущественные вычеты, отражаются суммы вычетов и уменьшенная налоговая база․

Шаг 4․ Подписи и печать

• Подпись руководителя/уполномоченного лица: * (ФИО директора ООО «»)․
• Подпись главного бухгалтера: ** (ФИО бухгалтера)․
• Печать организации: ставится при наличии (не обязательна для ИП и организаций, отменивших печать)․
• Дата выдачи: дата составления справки в 2026 году․

Особенности для Индивидуальных Предпринимателей (ИП)

ИП, являющиеся налоговыми агентами, также выдают справку по форме КНД 1175018 (Приказ ФНС № ЕД-7-11/649, приложение 4)․

• Справку за 2024 год (выдаваемую в 2025) и за 2025 год (выдаваемую в 2026) оформляют строго по новой форме․
• Срок выдачи по запросу сотрудника — не позднее следующего рабочего дня после обращения․

Типичные ошибки при заполнении (Обзор Минтруда и ФНС)

Анализ практики показывает наиболее частые нарушения, которые приводят к возврату справок банками или претензиям налоговой инспекции:

1. Использование устаревшей формы 2-НДФЛ․ С 2024 года это грубое нарушение․
2. Неверный код вида дохода․ Например, использование кода 2000 для гражданско-правовых договоров (ГПХ) вместо кодов 2001, 2002 и др․
3. Ошибки в ИНН физического лица (опечатки, старый ИНН после смены паспорта/имени)․
4. Несоответствие сумм в справке и в расчете НДФЛ (6-НДФЛ)․ Данные должны сходиться до копейки․
5. Отсутствие сведений о налоговых вычетах, предоставленных работнику в текущем году․
6. Для антикоррупционной отчетности: неполное указание расходов (покупка недвижимости, авто, дорогое обучение), несоответствие расходов доходам, пропуск имущества супруга/детей․

Сроки предоставления и ответственность

Ответственность: за несвоевременную выдачу справки работнику — штраф на должностных лиц от 300 до 500 руб․ (ст․ 5․27 КоАП РФ), за ошибки в 6-НДФЛ — штрафы по ст․ 126 НК РФ․

Где скачать бланк и образец заполнения бесплатно?

Официальные бланки в формате XML/PDF/XLS доступны на:

• Сайте ФНС России (nalog․gov․ru) → Раздел «Бланки отчетности» → КНД 1175018․
• Сайте Минтруда России (mintrud․gov․ru) → Для антикоррупционной отчетности․
• В бухгалтерских программах (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, Контур․Экстерн, Элба и др․) — формы обновляются автоматически при релизе новой версии․

Резюме: чек-лист перед выдачей справки в 2026 году

• [ ] Используется форма КНД 1175018 (Приказ ФНС № ЕД-7-11/649)․
• [ ] Указан верный код вида дохода для каждого месяца․
• [ ] Суммы доходов и удержанного НДФЛ сходятся с 6-НДФЛ за 2025 год․
• [ ] Отражены все налоговые вычеты, примененные в 2025 году․
• [ ] Верно заполнены реквизиты: ИНН работодателя (**), ИНН работника (), КПП (*)․
• [ ] Стоят подписи руководителя и бухгалтера (ФИО маскируются в публичных образцах как **)․
• [ ] Справка выдана в срок (не позднее следующего рабочего дня после запроса)․

Данная статья подготовлена на основе информации из открытых источников (сайты ФНС России, Минтруда России, ведомственных порталов, СПС «КонсультантПлюс») актуальной на ․ Перед оформлением документов рекомендуется проверить актуальность нормативных актов на официальных порталах․