Поиск информации в архивных фондах — задача, требующая знания структуры ведомств и доступных онлайн-инструментов. Для жителей и исследователей истории Новороссийска основными точками входа в цифровую среду архива являются раздел на официальном сайте администрации города и карточка учреждения на федеральном портале «Архивы России». В данной статье подробно разбираем, где искать справочники, как заказать справку и какие контакты актуальны на .

Структура ведомства и его место в системе управления

Управление архива муниципального образования город Новороссийск Краснодарского края, это структурное подразделение Администрации города. Оно функционирует во взаимодействии с:

• исполнительными органами государственной власти Краснодарского края;
• образовательными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории города;
• другими органами и учреждениями архивной службы.

Главные задачи управления: обеспечение сохранности архивных фондов, формирование научно-справочного аппарата, предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Основные интернет-площадки

Раздел «Управление архива» на сайте Администрации Новороссийска

Это первичный официальный источник нормативных документов, административных регламентов и контактной информации. Обычно доступен по адресу типа novorossiysk.ru/.../upravlenie_arhiva (в структуре меню: «Администрация и городская Дума» → «Подразделения» → «Управления» → «Управление архива»).

Что можно найти в этом разделе:

1. Административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг (справки, выписки, копии документов).
2. Порядок обращения за архивной помощью (личный прием, почта, МФЦ, электронная форма).
3. Контакты руководителей и специалистов (ФИО частично скрыты: , телефоны: +7 () —*).
4. График приема граждан (режим работы читального зала/приемной).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс, агрегирующий данные о всех архивах страны. Карточка «Управление архива муниципального образования город Новороссийск Краснодарского края» содержит:

• Унифицированные реквизиты учреждения.
• Ссылки на фондовые описи (если оцифрованы и выложены в открытый доступ).
• Информацию о составе фондов (даты крайние, объемы).
• История учреждения (например, заметка «100 лет архивной службе города Новороссийска»).

Картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты и др.)

Для построения маршрута и уточнения режима работы удобно использовать карты. Организация зарегистрирована как: «Управление архива муниципального образования г. Новороссийск».

Адрес и режим работы (маскированные данные)

Важно: В справочниках (2ГИС) указан адрес ул. Первомайская, 7в. Наличие нескольких корпусов на одной улице требует уточнения входа (часто отдельный вход в дворовой части здания).

Получение архивных справок, выписок и копий: пошаговая инструкция

Согласно информации с официального сайта администрации, заявление на получение муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» можно подать тремя способами:

Вариант А: Через МФЦ (Мой Документы) — Рекомендуемый

• Обращение в ГАУ КК МФЦ КК (любой филиал) на территории города.
• Не требует личного визита в архив (если документы оцифрованы или запрос стандартный).
• Сроки выдачи регламентированы административным регламентом (обычно до 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска);

Вариант Б: Напрямую в Управление архива (Уполномоченный орган)

• Адрес подачи: г. Новороссийск, ул. Первомайская, д. 7.
• Необходимо заранее записаться на прием (по телефону +7 (*) —* или через Госуслуги/сайт администрации).
• При себе: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для геноалогических запросов), платежку за госпошлину (если предусмотрена).

Вариант В: Дистанционно (Электронный запрос)

• Через форму обратной связи на сайте novorossiysk.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки/выписки/копии».
• По электронной почте управления (адрес емейл: *@novorossiysk. — уточняйте на сайте).

Особенности поиска документов: что нужно знать исследователю

Состав фондов

В хранилищах управления концентрируются документы органов местного самоуправления города Новороссийска (Советов депутатов трудящихся, исполкомов, администраций), а также предприятий, учреждений и организаций, переданных на хранение в муниципальный архив. Документы дореволюционного периода, а также фонды краевого и федерального значения (например, личные дела репрессированных, метрические книги до 1917 г., военные архивы) находятся в:

• Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар);
• Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА, г. Москва);
• Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА, г. Москва).

Электронный архив и оцифровка

На данный момент (апрель 2026 г.) полнотекстовый поиск по оцифрованным делам Новороссийского городского архива в открытом доступе на сайте администрации отсутствует (в отличие от описанного в открытых источниках «Электронного архива Новосибирской области», который имеет веб-интерфейс для удаленного поиска).

В Новороссийске работа ведется по созданию электронных копий и индексной информации, однако удаленный доступ к сканам дел для сторонних пользователей, как правило, не предоставляется. Работа с оригиналами или копиями ведется в читальном зале по предварительной записи.

Частые ошибки и путаница (важно!)

При поиске в интернете по запросу «Архив Новороссийск сайт» поисковики часто выдают результаты, относящиеся к Новосибирску (Государственный архив Новосибирской области, Новосибирский городской архив, Электронный архив НСО).

Практический чек-лист перед обращением

1. Сформулируйте запрос четко: ФИО полностью (до революции — с отчеством), даты жизни/событий, место жительства (улица, номер дома), название предприятия/учреждения.
2. Проверьте сохранность фондов: Позвоните в архив (+7 (***) —*) и уточните у архивиста-консультанта, есть ли фонды по вашей теме за нужные годы. Многие фонды 1920–1950-х гг. могут быть неполными.
3. Выберите способ подачи: Для простых справок (о зарплате, стаже, месте жительства) — МФЦ. Для сложных геноалогических поисков — личный визит в читальный зал (ул. Первомайская, 7**) с предварительной записью.
4. Подготовьте документы: Паспорт, свидетельства о рождении/браке/смерти (оригиналы + копии) для подтверждения родства, доверенность (если действуете от чужого имени).
5. Оплатите госпошлину: Реквизиты уточняйте у специалиста или на сайте админки в регламенте услуги. Квитанцию сохраните.

Сайт архива города Новороссийск в привычном понимании (отдельный домен с поисковиком по fonds) не существует. Цифровая присутствие Управления архива представлено информационным разделом на портале городской администрации и карточкой на «Архивах России».

Для успешного получения архивной справки или проведения научного исследования в 2026 году основной акцент следует делать на личной работе в читальном зале по адресу: ул. Первомайская, д. 7 (предварительная запись по тел. +7 (*) —*) или на подаче заявления через МФЦ / Госуслуги. Следите за обновлениями в разделе «Новости» на сайте администрации — там публикуются сведения о новых поступлениях фондов, изменениях в режиме работы и проведении Дней открытых дверей.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации города-героя Новороссийск, портала «Архивы России» и справочников 2ГИС. Актуальность контактных данных проверена на . Персональные данные сотрудников и точные контакты замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.