Сотрудники Министерства чрезвычайных ситуаций России, как и военнослужащие, при возникновении определённых жизненных ситуаций имеют право на отпуск по семейным (личным) обстоятельствам. Для его получения необходимо составить специальный документ — рапорт. В этой статье мы подробно разберём, в каких случаях подаётся рапорт, как его правильно оформить, и приведём готовый образец.

В каких случаях предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам

Право на отпуск по семейным обстоятельствам закреплено в законодательстве о службе в правоохранительных органах и пожарной охране. Как правило, такой отпуск предоставляется при наличии следующих оснований:

• Рождение ребёнка — отпуск предоставляется отцу ребёнка;
• Смерть близкого родственника — супруга (супруги), родителя, ребёнка, родного брата или сестры, а также иных родственников по локальному перечню; при этом могут компенсироваться расходы на похороны и поминки;
• Необходимость постоянного ухода за отцом, матерью, женой, мужем, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем, нуждающимися по состоянию здоровья в постоянном постороннем уходе (помощи, надзоре) согласно заключению федерального учреждения медико-социальной экспертизы, — при отсутствии других лиц, обязанных по закону содержать указанных граждан;
• Тяжёлая болезнь близкого родственника, требующая присутствия сотрудника;
• Кража или серьёзное повреждение жилья/имущества при подтверждённых обстоятельствах;
• Иные сложные семейные ситуации, признанные уважительными руководством.

Как правило, продолжительность такого отпуска составляет до 10 суток (без учёта времени на дорогу), однако точный срок определяется в зависимости от обстоятельств и нормативных актов.

Общие правила оформления рапорта

Рапорт составляется на листе бумаги формата А4, рукописным или машинописным способом. Документ должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка (правый верхний угол) — должность и ФИО руководителя, которому адресован рапорт (в дательном падеже), а также должность, специальное звание и ФИО сотрудника (в родительном падеже);
2. Название документа — слово «Рапорт» по центру;
3. Основная часть, просьба о предоставлении отпуска с указанием причины, количества дней и конкретных дат;
4. Перечень прилагаемых документов — копии свидетельств, медицинских заключений и т.д.;
5. Дата и подпись сотрудника.

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам (МЧС)

Ниже приведён примерный текст рапорта. Персональные данные частично скрыты в целях конфиденциальности:

Начальнику ГУ МЧС России
по __________ области
полковнику внутренней службы
Петрову П. П.
от инспектора отделения надзорной деятельности
капитана внутренней службы
Иванова И. И.

РАПОРТ

Прошу предоставить мне отпуск по личным (семейным) обстоятельствам продолжительностью 10 (десять) суток с «___» _________ 20___ г. по «___» _________ 20___ г. в связи с рождением ребёнка (смертью близкого родственника / необходимостью ухода за больным членом семьи — указать нужное).

Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка (копия свидетельства о смерти, медицинское заключение) на ___ л.

«___» _________ 20___ г.
капитан внутренней службы _____________ Иванов И. И.

Какие документы приложить к рапорту

Для подтверждения семейных обстоятельств к рапорту прикладываются:

• копия свидетельства о рождении ребёнка;
• копия свидетельства о смерти родственника;
• медицинское заключение (в т.ч. заключение МСЭ) о необходимости ухода за больным;
• справка из медицинского учреждения о тяжёлой болезни родственника;
• документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении);
• справки из правоохранительных органов при краже или повреждении имущества.

Порядок подачи и рассмотрения

Рапорт подаётся непосредственному руководителю по команде. После визирования он направляется начальнику, уполномоченному предоставлять отпуска. Решение оформляется приказом по личному составу. Рекомендуется подавать рапорт заблаговременно, однако при экстренных обстоятельствах (смерть родственника, рождение ребёнка) допускается подача в день обращения.

Рапорт на увольнение по семейным обстоятельствам

Отдельно стоит упомянуть рапорт на досрочное увольнение по семейным обстоятельствам. Он подаётся, например, в связи с невозможностью проживания члена семьи сотрудника в местности прохождения службы по состоянию здоровья либо необходимостью постоянного ухода за близкими родственниками. Такой рапорт оформляется аналогично, но в тексте указывается просьба об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт нормативного акта.

Полезные советы

• Указывайте причину отпуска максимально конкретно и правдиво;
• Всегда прикладывайте подтверждающие документы — без них рапорт могут не удовлетворить;
• Сохраняйте копию рапорта с отметкой о принятии;
• Уточните в кадровом подразделении вашего подразделения МЧС актуальную форму рапорта — в некоторых регионах действуют локальные бланки.