Архивные учреждения Донецкой области имеют богатую историю, уходящую корнями в первые годы советской власти. На сегодняшний день система архивов представлена государственными, муниципальными и ведомственными фондами, среди которых особое место занимают документы актов гражданского состояния (ЗАГС). В данной статье подробно рассматривается история формирования архивного фонда, текущее состояние Архива Артемовского ЗАГС и связанных с ним структур в Донецке, а также предоставляется справочная информация для обращения за услугами.

Исторический экскурс: От губернского архива к современной системе

Формирование архивного дела на Донбассе неразрывно связано с административно-территориальными реформами 1920-х годов.

• 1922 год: Деятельность архивных органов начинает координироваться Донецким губисполкомом.
• 1924 год: При губернском архиве создается губернский исторический архив (помещения для него тогда не выделялись).
• 1925 год: Проводится ликвидация губернских учреждений. На их базе формируются новые административные единицы, в т.ч. Артемовский район (с центром в г. Артемовск, современное Бахмут). В этот период закладывается основа современной сети ЗАГСов и архивов акта гражданского состояния.

На протяжении десятилетий архивные фонды пополнялись документами органов власти, управления, предприятий и учреждений, а также — что критически важно для генноалогических и правовых исследований — метрическими книгами и актами ЗАГСов.

Основные архивные учреждения Донецка (на 2026 год)

В городе Донецк функционируют несколько ключевых архивных структур, которые часто путают пользователи. Важно различать их компетенцию:

Государственный архив Донецкой области (ГАДО / ДАДО)

Главное региональное хранилище документов исторического и культурного значения.

• Адрес: пр. Лагутенко, * (ранее также указывался пр. Титова, )
• Телефоны: (ранее: (062) -05—, 38(062) -03-*-)
• E-mail:
• Профиль: Фонды периодов 1917–1919 гг. (Временное правительство, УНР, УССР), органы юстиции, народного хозяйства, промышленности, сельского хозяйства, фонды предприятий, общественных организаций, личные фонды.

Архивный отдел Администрации города Донецка (Муниципальный архив)

Обеспечивает муниципальную услугу «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов».

• Адрес: ул. Челюскинцев, А
• Телефон: * (ранее: 380 (623) -5—)
• Режим работы: График уточняется по телефону (в справочниках отмечалось: «Закрыто до понедельника» на момент сбора данных).
• Компетенция: Документы органов местного самоуправления города, городские предприятия, учреждения, ЗАГСы городского подчинения.

Архив ЗАГС Артемовского района (г. Артемовск / Бахмут)

Специализированный архив, хранящий акты гражданского состояния, составленные на территории Артемовского района и города Артемовска. Именно этот архив является первичным источником для получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти, совершенных в данной территории.

• Адрес (основной офис ЗАГС/Архива): ул. Артема, *, г. Артемовск, Донецкая обл.
• Дополнительный адрес (филиал/архивный фонд): ул. Королева, , г. Авдеевка, Донецкая обл. (по данным открытых источников, может относиться к территориальному управлению).
• Руководитель (на момент данных): Мироненко Ю.Н. (ФИО частично скрыто).
• Телефон: * (ранее: (06274) —)
• E-mail: *

Услуги и порядок обращения (2026 год)

В текущих условиях (статус ДНР/РФ) процедура получения документов имеет свою специфику. Пользователям, готовящим пакет документов на паспорт ДНР и РФ, часто необходимо обращаться в ЕРЦ (Единый регистрационный центр), ЗАГС или Архив ЗАГС для получения дубликатов и архивных справок.

Основные предоставляемые услуги:

1. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, смерти (форма № 34, № 25 и др.).
2. Выдача архивных справок (например, справка о том, что лицо не состояло в браке, справка о фамилии и т.д.).
3. Генéalогические запросы (поиск по фамилиям и населенным пунктам в фамильном и географическом разделах описей).
4. Информационное обеспечение юридических лиц (запросы судов, нотариусов, органов опеки).

Куда обращаться: Алгоритм выбора

• Событие зарегистрировано в г. Артемовск (Бахмут) или Артемовском районе: Первичный запрос направляеться в Архив ЗАГС Артемовского района (ул. Артема, ) или в территориальный орган ЗАГС по месту текущей регистрации заявителя (через ЕРЦ/МФЦ).
• Событие зарегистрировано в г. Донецке (городские ЗАГСы): Обращение в Архивный отдел Администрации г. Донецка (ул. Челюскинцев, А) или через ЕРЦ/МФЦ.
• Исторические справки (до 1920-х гг., репрессированные, исторические фонды): Обращение в ГАДО (пр. Лагутенко, ).

Важные нюансы и рекомендации

Поиск по фондам (Генéalогия)

Если вы проводите самостоятельный поиск в ГАДО, обратите внимание на:

• Фамильный и географический разделы описей.
• Фонды органов юстиции и ЗАГСов 1920–1990-х гг.
• Описи фондов районных исполкомов (в т.ч. Артемовского райисполкома).

Система архивов Донецка и Артемовского района представляет собой сложную, но логичную структуру, где Архив Артемовского ЗАГС выполняет ключевую функцию по хранению и выдаче актуальных для граждан документов акта гражданского состояния. Понимание разграничения полномочий между ГАДО, Муниципальным архивом Донецка и районными архивами ЗАГС позволяет существенно сэкономить время при оформлении паспортов, наследовании и восстановлении родословной.

Статья подготовлена на основе открытых интернет-источников на . Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.