Ситуация, когда сотрудник заболевает прямо во время ежегодного оплачиваемого отпуска, возникает достаточно часто. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) однозначно стоит на стороне работника, предоставляя ему право на продление или перенос отдыха. Однако процедура оформления часто вызывает вопросы: нужно ли писать заявление, какой срок действия больничного листа учитывается и как правильно оформить приказ?

В данной статье подробно разберем правовую базу, пошаговый алгоритм действий для работника и работодателя, а также разберем распространенные ошибки.

Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс

Ключевая норма закреплена в статье 124 ТК РФ («Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска»):

«В случае временной нетрудоспособности работника в период ежегодного оплачиваемого отпуска… ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности… либо предоставляется в другое время по соглашению сторон».

Важные выводы из ст. 124 ТК РФ:

• Продление происходит автоматически на все дни временной нетрудоспособности (не только рабочие, а календарные дни больничного).
• Перенос на другое время возможен только по соглашению сторон (работник не может быть вынужден переносить отпуск).
• Дни болезни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются как больничный (пособие по временной нетрудоспособности), а не как отпускные.

Надо ли писать заявление? Разбор практики

Это самый спорный момент на практике. Давайте разделим два сценария:

Сценарий А: Продление отпуска (продолжение отдыха сразу после болезни)

Если работник хочет просто «догулять» дни, на которые пришелся больничный, сразу после окончания листа нетрудоспособности:

• Заявление НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО. Согласно ст. 124 ТК РФ, продление происходит «в случае временной нетрудоспособности». Это императивная норма. Работодатель обязан продлить отпуск по факту предоставления больничного листа.
• Приказ о продлении издается на основании больничного листа (электронного ЛН), а не заявления.
• Однако на практике многие кадровые службы просят написать заявление «о продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью» для внутреннего порядка документооборота. Отказать в подписании такого заявления вы имеете право, сославшись на ст. 124 ТК РФ, но для сохранения хороших отношений часто проще его написать.

Сценарий Б: Перенос отпуска на другое время

Если работник не хочет продлевать текущий отпуск (например, нужно срочно выйти на работу), а хочет перенести «сгоревшие» дни на другой период:

• Заявление ОБЯЗАТЕЛЬНО. Перенос возможен только «по соглашению сторон» (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
• Работник пишет заявление с просьбой предоставить оставшуюся часть отпуска в конкретные даты (например, в ноябре).
• Работодатель издает приказ о переносе на основании этого заявления и больничного листа.

Пошаговый алгоритм действий

Для работника:

1. Вызовите врача / оформите больничный. С года это делается в электронном виде (эЛН). Бумажный лист выдается только по желанию пациента или при технических сбоях.
2. Уведомите работодателя. Сообщите руководителю/кадрам о болезни (звонок, мессенджер, почта). Для эЛН работодатель получает данные автоматически через ФСС/СФР, но уведомление не повредит.
3. Передайте сведения о нетрудоспособности. Если у вас бумажный больничный — сдайте его в бухгалтерию/кадры в течение установленных сроков (обычно 3–5 рабочих дней после закрытия). Для эЛН ничего сдавать не нужно.
4. Проверьте приказ. Убедитесь, что издан приказ о продлении (форма Т-6 или своя) с указанием новых дат окончания отпуска.

Для работодателя (кадровый сотрудник / бухгалтер):

1. Получите данные об эЛН через личный кабинет работодателя в СФР (ранее ФСС) или интеграцию с 1С/КАМИН.
2. Издайте приказ о продлении отпуска. Основание: ст. 124 ТК РФ, электронный лист нетрудоспособности № * от *.
3. Скорректируйте табель учета рабочего времени. Дни отпуска, приходящиеся на больничный, обозначаются кодом «Б» (или 19) — временная нетрудоспособность. Дни продления отпуска — код «ОТ» (или 09).
4. Рассчитайте оплату.
   • Дни болезни (в периоде отпуска) → Пособие по временной нетрудоспособности (рассчитывает СФР/работодатель в зависимости от стажа/причины).
   • Дни продленного отпуска → Оплата за ежегодный отпуск (средний заработок по правилам Постановления № 922).
5. Внесите запись в личную карточку сотрудника (Т-2) и в журнал учета отпусков.

Нюансы оплаты: что платит работодатель, а что — Соцфонд

Это критически важный момент для бухгалтерии.

Внимание: Если больничный открыт ДО начала отпуска и продолжается на его период, отпуск переносится (продлевается) автоматически. Оплата больничного идет по общим правилам, отпускные выплачиваются за дни фактического отдыха.

Частые ошибки и риски

• Ошибка 1: Отказ в продлении без заявления. Незаконно. Приказ издается на основании ЛН. Отказ грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц).
• Ошибка 2: Оплата дней болезни как отпускных. Нельзя «двойное» оплачивание. Дни болезни исключаются из срока отпуска и оплачиваются как ЛН.
• Ошибка 3: Неиспользование продленных дней. Если работник вышел на работу раньше окончания продленного срока без заявления о прерывании/переносе — дни считаются отработанными, а не отпускными. Нужно оформлять прерывание отпуска (ст. 125 ТК РФ) по заявлению;
• Ошибка 4: Игнорирование эЛН. С 2022 года бумажные больничные — исключение. Работодатель обязан забирать эЛН из ЛК СФР. Ссылка на «не принес бумажку» не работает.

Образец заявления (если все же решите написать «для порядка»)

Хотя закон не требует заявления для продления, многие компании просят его для акта приема-передачи дела или внутреннего регламента. Образец:

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И. (ФИО руководителя )

От: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (ФИО работника )

ЗАЯВЛЕНИЕ

О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
в связи с временной нетрудоспособностью

Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2026 год (приказ № * от )
на период временной нетрудоспособности с .*.2026 по *..2026 г. включительно
(лист нетрудоспособности №  от .*.2026 г.), в соответствии со ст. 124 ТК РФ.


С приложением: копия сведений о нетрудоспособности (эЛН).

.*.2026 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Вопрос: Больничный пришелся на выходные/праздники внутри отпуска. Продлеваются ли они?

Да. Отпуск исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Выходные и праздники, входящие в отпуск, являются его частью. Если на эти дни выпал больничный — отпуск продлевается на эти календарные дни.

Вопрос: Можно ли уволиться по собственному желанию, находясь на продленном отпуске (по больничному)?

Нет. Согласно ст. 80 ТК РФ, уволиться по собственному желанию в период временной нетрудоспособности нельзя (кроме случаев ликвидации орг/ИП). Нужно дождаться закрытия ЛН, выйти на работу (или на оставшиеся дни отпуска) и уже тогда подать заявление (или отправить почтой/ЭДО).

Вопрос: Работодатель заставил написать заявление на «перенос» вместо «продления». Что делать?

Это нарушение ст. 124 ТК РФ. Перенос меняет даты отпуска в будущее, продление — просто сдвигает конец текущего. Если вы хотели догулять сейчас — требуйте приказ о продлении. При отказе — жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) или в суд.

Вопрос: Как оформляется больничный, если я заболел за границей?

Документы о нетрудоспособности, выданные за рубежом, признаются в РФ, если они оформлены согласно международным договорам или законодательству страны пребывания. Их нужно легализовать (апостиль/консульская легализация) и перевести на русский. На основании этих документов отпуск также подлежит продлению.

Резюме

Знание своих прав по ст. 124 ТК РФ позволяет избежать потери дней отдыха и финансовых потерь. В случае споров с работодателем рекомендуется фиксировать все общения письменно и обращаться в ГИТ или суд.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 255-ФЗ и актуальной судебной практики на . Информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций обратитесь к профильному юристу (например, специалисту по трудовому праву *).