Оформление паспорта — это ответственная процедура, начинающаяся с правильного заполнения заявления-анкеты. Ошибки или неточности в документе могут привести к отказу в приеме документов или задержке сроков изготовления. В этой статье мы подробно разберем, как заполнить заявление на внутренний и заграничный паспорт, какие существуют формы, где найти актуальные образцы и как избежать частых ошибок. Информация актуальна на .

Общие правила заполнения заявления

Независимо от типа паспорта (внутренний или заграничный) и способа подачи (через Госуслуги, МФЦ «Мои документы» или непосредственно в территориальный орган МВД), действуют единые требования к заполнению анкеты:

• Способ заполнения: Заявление заполняется на русском языке. Допускается заполнение от руки (чернильной ручкой черного или синего цвета, четко, прописными буквами) или в электронном виде (на портале Госуслуг или на компьютере с последующей печатью).
• Без исправлений: В заявлении не должно быть зачеркиваний, исправлений, помарок и стертостей. При ошибке лучше распечатать/написать новый бланк.
• Полнота данных: Все поля обязательны к заполнению. Если какая-то информация отсутствует (например, отчество, второе имя, данные о ранее выданных паспортах), ставится прочерк или пишется «НЕТ» / «НЕ ИМЕЮ».
• Подпись: Подпись ставится только при личном обращении в орган МВД или МФЦ в присутствии сотрудника, принимающего документы. Не подписывайте бланк заранее дома.

Заявление на внутренний паспорт гражданина РФ (Форма № 1П)

Внутренний паспорт выдается в 14, 20 и 45 лет, а также при смене ФИО, повреждении/утере документа, изменении пола. Бланк заявления устанавливается Приказом МВД России от № 841 (с изменениями на 2026 год).

Структура анкеты и пример заполнения полей

1. Кому подается: Наименование органа МВД (например: «Главному управлению МВД России по г. Москве» или «Отделению МВД России по * р-ну г. *»).
2. От кого: Фамилия, Имя, Отчество полностью (как в свидетельстве о рождении или предыдущем паспорте). Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ. Место рождения: наименование населенного пункта, района, области/края/республики, страны (как в свидетельстве о рождении). Пол: «МУЖСКОЙ» / «ЖЕНСКИЙ».
3. Основание для выдачи: Указать основание (например: «Достижение возраста 14 лет», «Смена фамилии в связи с заключением брака», «В связи с утерей паспорта» и т.д.).
4. Данные о регистрации по месту жительства (прописка): Адрес: * (маскировка персональных данных). Код подразделения миграционного учета (если известен).
5. Данные о ранее выданном паспорте: Серия и номер паспорта, кем выдан, когда выдан, код подразделения. Если паспорт утерян/уничтожен, указать обстоятельства.
6. Сведения о родителях (для несовершеннолетних): ФИО, дата рождения, гражданство, адрес проживания (маскировка: ).
7. Сведения о супруге(е) (при смене фамилии): ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта супруга(и).
8. Контактный телефон: +7 () *— (маскировка).

Пример заполненного поля «От кого» (визуализация)

Фамилия: ИВАНОВА
Имя: АННА
Отчество: СЕРГЕЕВНА
Дата рождения: 
Место рождения: Г. МОСКВА, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, РОССИЯ
Пол: ЖЕНСКИЙ

Важно: При подаче через Госуслуги анкета заполняется автоматически на основе профиля. Необходимо лишь проверить данные перед отправкой. Скидка 30% на госпошлину сохраняется при электронной оплате.

Заявление на заграничный паспорт (биометрический нового образца на 10 лет и старый образец на 5 лет)

Для выезда за границу используются две формы анкет, утвержденные Приказом МВД России от № 544:

• Форма для взрослых граждан (18+), на биометрический паспорт (10 лет) или паспорт старого образца (5 лет).
• Форма для несовершеннолетних граждан (до 18 лет) — заполняется законным представителем (родителем, усыновителем, опекуном).

Особенности заполнения анкеты взрослого гражданина (биометрический паспорт)

Анкета состоит из нескольких разделов. Ниже приведен разбор ключевых пунктов с примерами.

Раздел 1. Личные данные заявителя

• ФИО: Полностью, без сокращений. Если фамилия/имя изменялись — указывать текущие данные.
• Предыдущие ФИО: Если менялись (брак, развод, усыновление) — перечислить все предыдущие ФИО с указанием даты и основания изменения. Если не менялись — «НЕ МЕНЯЛ(А)».
• Дата и место рождения: Строго по внутреннему паспорту/свидетельству о рождении. Населенный пункт писать полностью (не «г. *», а «г. Санкт-Петербург»).
• Пол: МУЖСКОЙ / ЖЕНСКИЙ.
• Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (или РФ). Имеется ли иное гражданство?, ДА/НЕТ. Если ДА, указать какое.

Раздел 2. Данные внутреннего паспорта РФ

• Серия (4 цифры), Номер (6 цифр).
• Кем выдан: Полное наименование органа МВД (например: «Отделением МВД России по * р-ну г. *»).
• Код подразделения (6 цифр).
• Дата выдачи: ДД.ММ.ГГГГ.

Раздел 3. Сведения о ранее выданных заграничных паспортах

Если паспортов не было — пишется: «РАНЕЕ ЗАГРАНИЧНЫХ ПАСПОРТОВ НЕ ИМЕЛ(А)».

Если были — для каждого:

• Вид паспорта: Биометрический / Старого образца.
• Серия и номер.
• Дата выдачи / Срок действия до.
• Кем выдан.
• Основание замены: Истек срок действия / Повреждение / Утеря / Изменение ФИО.

Раздел 4. Сведения о службе/работе за последние 10 лет (для взрослых)

Это один из самых важных и сложных разделов. Указывается непрерывная история трудовой/служебной деятельности и периоды обучения/безработицы за последние 10 лет (на дату подачи).

Пример заполнения таблицы:

Примечание: Адреса организаций и их названия в примере замаскированы (*). В реальном бланке указываются реальные данные. Пробелов в хронологии быть не должно.

Раздел 5. Цель получения паспорта

• Для временных поездок за границу (туризм, деловые поездки, лечение и т.д.) — «ДЛЯ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».
• Для постоянного проживания за границей — «ДЛЯ ВЫЕЗДА ЗА ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ПОСТОЯННОГО ПРОЖИВАНИЯ» (требует доп. документов).

Раздел 6. Доступ к гостайне / Ответственность

Ответы на вопросы о доступе к гостайне, судимостях, отказе в выдаче ранее, избегании от службы и т.д. Отвечать честно: «НЕТ» или «ДА» (с пояснением). Ложные сведения, основание для отказа и уголовной ответственности (ст. 327 УК РФ).

Заявление на заграничный паспорт для ребенка (до 14 лет и 14–18 лет)

• До 14 лет: Анкету заполняет один из родителей (законный представитель) от своего имени в разделе «Сведения о законном представителе». Данные ребенка вносятся в соответствующий раздел. Подпись ставит родитель.
• 14–18 лет: Анкету заполняет сам ребенок (личные данные, учеба), но раздел «Сведения о законном представителе» заполняет родитель. Подписи ставят и ребенок, и родитель.
• В графе «Место работы/учебы» ребенка указывается школа/детский сад/колледж. Адрес: * (маскировка).
• Согласие второго родителя: Для биометрического паспорта ребенка до 14 лет согласие второго родителя не требуется (с 2023 года), если нет заявления об отказе от выезда от одного из родителей. Для паспорта старого образца (вписываемого ребенка), также не требуется. Для выезда ребенка за границу без родителей — нужна нотариальная доверенность/согласие.

Способы подачи и получение образцов

А. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — рекомендуемый способ

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
2. Раздел: «Документы» → «Паспорта» → «Загранпаспорт» или «Внутренний паспорт».
3. Выберите вид паспорта и основание.
4. Система подтянет данные из профиля. Обязательно проверьте каждое поле (особенно историю работы за 10 лет, адреса, серии/номера документов).
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Выберите удобное отделение МВД/МФЦ и время приема.
7. На приеме сотрудник распечатает заполненное вами заявление, вы его проверите и подпишете.

Б. МФЦ «Мои документы»

Можно прийти без предварительной записи (или с записью через сайт мфц/Госуслуг). В залах ожидания на стенах/стендах обязательно висят образцы заполненных анкет (для внутреннего и заграничного паспортов, для взрослых и детей). Можно взять чистый бланк у администратора или оператора, заполнить на месте по образцу. Сотрудник МФЦ проверит заполнение перед приемом оригиналов.

В. Официальные сайты МВД и ФМС (архив)

Актуальные бланки (PDF/Word) и образцы заполнения можно скачать в разделе «Деятельность» → «Миграция» → «Формы документов» на сайте мвд.рф или региональных ГУ МВД. Обратите внимание на дату приказа (актуальны Приказы № 841 и № 544 от 2023 года с поправками на 2024–2026 гг.).

Частые ошибки и как их избежать

• Неполная история работы/учебы за 10 лет: Пробелы более 1 месяца (кроме отпусков/больничных) требуют пояснения. Периоды безработицы указывать: «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А), НЕ УЧИЛ(А)СЬ» с адресом проживания в этот период.
• Несоответствие данным внутреннего паспорта: Место рождения, ФИО, дата рождения должны совпадать идеально (включая сокращения «г.», «обл.», «р-н»).
• Ошибки в кодах подразделений: Код подразделения в паспорте (6 знаков) и код МВД, выдававшего заграничный паспорт ранее — разные вещи. Не путайте.
• Забыли указать ранее выданные заграничные паспорта: Даже если они просрочены, утеряны или аннулированы, их нужно перечислить.
• Подпись не там / заранее: Подпись только при сотруднике МВД/МФЦ. Графа «Подпись заявителя» внизу бланка.
• Фото не соответствует требованиям: Размер 35х45 мм, лицо 70-80%, белый фон, без очков (для биометрии), качество печати. Лучше сделать в фотосалоне с гарантией.

Сроки изготовления и госпошлины (2026 год)

* Сроки могут увеличиваться при необходимости дополнительной проверки (служба, доступ к гостайне, судимости).

Чек-лист документов для подачи (справочно)

Для внутреннего паспорта (взрослый):

• Заявление (Форма 1П) — 1 экз.
• Свидетельство о рождении — оригинал + копия (1 стр.).
• Паспорт РФ (старый, подлежащий замене), оригинал + копии стр. 2, 3, 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 (страницы с пропиской/снятием, брак/развод, дети, ВУС, ИНН, СНИЛС — при наличии записей).
• Фото 35х45 мм (2 шт. для МФЦ/МВД, для Госуслуг уточняйте у оператора, часто 1 шт. или электронное).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).

Для заграничного паспорта биометрического (взрослый):

• Заявление (анкета) — 1 экз. (2 экз. если подаете не по месту жительства/пребывания — уточняйте в МВД).
• Внутренний паспорт РФ — оригинал + копии стр. 2, 3, 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 (все заполненные страницы).
• Ранее выданный заграничный паспорт (если есть) — оригинал для аннулирования + копия стр. с фото и данными;
• Фото 35х45 мм — 2 шт. (цветные, матовые).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Военный билет / Свидетельство призывника / Удостоверение офицера запаса (для мужчин 18–30 лет) — оригинал + копия всех страниц с записями.
• Разрешение на выезд (для срочников, военнообязанных, имеющих доступ к гостайне), по форме, выдается в военкомате/органе безопасности.

Правильное заполнение заявления — залог быстрого получения паспорта. Главные принципы: точность, полнота, отсутствие исправлений и честность. Настоятельно рекомендуем использовать подачу через Госуслуги — это минимизирует риск опечаток, экономит 30% госпошлины и время в очереди. Если заполняете бланк от руки — используйте официальные образцы, висящие в МФЦ/МВД, или скачанные с сайта мвд;рф (Приказы № 841 и № 544).

Перед визитом в орган МВД или МФЦ перепроверьте пакет документов по чек-листу выше. Удачи в оформлении!

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Окончательные требования уточняйте на официальном портале Госуслуг или в территориальном органе МВД России по вашему месту жительства/пребывания. Персональные данные в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.