Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Учетная карточка формы № 1 (часто называемая просто «форма 1» или «учетная карточка военнообязанного»), это основной документ личного учета военнообязанного или военнослужащего. Она ведется с момента постановки на воинский учет (обычно 17 лет) и хранится до снятия с учета (до 65–70 лет в зависимости от категории). Правила ее ведения строго регламентированы нормативными правовыми актами.

Важное уточнение: В предоставленной вами справочной информации из интернета упоминается Приказ Росстата о формах П-1 и П-5 для организаций (гражданская статистическая отчетность с января 2026 года). Это совершенно другие документы, не имеющие отношения к военному учету и форме № 1 в армии. Ниже изложены правила именно для военной учетной карточки формы № 1.

Нормативная правовая база

Ведение формы № 1 регулируется следующими основными актами:

Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 9, 10, 21.1).
Постановление Правительства РФ от № 1883 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (вступил в силу , заменил старый Постановление № 1625).
Приказ Минобороны РФ от № 770 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения воинского учета…» (внутриведомственный документ, регламентирующий технику заполнения).
Приказы Министра обороны по форме бланка (утверждение образца бланка).

Кто и где ведет форму № 1

Категория лица	Орган ведения учета	Место хранения карточки
Военнообязанные (не проходящие службу)	Военный комиссариат (военный комиссариат субъекта РФ, межрайонный военкомат) по месту жительства	Архив военкомата (физический или электронный вид в ЕРВУ)
Военнослужащие (по призыву/контракту)	Военная часть (рота/батальон/штаб) — командир части через офицера по личному составу/делопроизводству	В личном деле военнослужащего в части; копия/данные дублируются в военкомате и ЕРВУ
Курсанты ВУС, учащиеся учебных центров	Военная кафедра / Учебный центр / Военный учебный центр	В учебном заведении, с синхронизацией в ЕРВУ

Структура бланка и порядок заполнения разделов

Бланк формы № 1 состоит из титульного листа и нескольких разделов (страниц). Заполнение производится чернильной пастой синего или черного цвета (для бумажного варианта) или в Автоматизированной информационной системе (АИС) «Единый реестр военнообязанных» (ЕРВУ). Исправления и зачистки недопустимы; ошибочные записи зачеркиваются тонкой линией с надписью «Исправлено верно», подписью ответственного лица и датой.

Титульный лист (Лицевой сторона)

Регистрационный номер: Присваивается военкоматом при постановке на учет (формат: код субъекта + порядковый номер).
Фамилия, Имя, Отчество: Полностью, согласно паспорту. (Пример: Ива* Ива* Ива* ).
Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ.
Место рождения: Населенный пункт, район, область/край/республика, страна.
Гражданство: РФ / Иное (указать);
Образование: Уровень (среднее, высшее и т.д.), год окончания, специальность.
Семейное положение: Женат/Замужем, не состоит в браке, разведен/разведена, вдовец/вдова. Данные о супруге/супруге и детях.
Основное место жительства (адрес): Постоянная регистрация. (Пример: г. Мо* , ул. Ле* , д. , кв. ).
Место пребывания (временная регистрация): Если есть.
Телефон для связи: (Пример: +7 () —).
Категория пригодности: А, Б, В, Г, Д (по итогам ВВК).
Воинское звание: (если присвоено).
Воинская специальность (ВУС): Основная и дополнительная.

Раздел I: «Сведения о постановке на воинский учет и снятии с него»

Заполняется военкоматом. Отражает историю статуса:

Дата постановки на учет (год достижения 17 лет).
Основание (приказ военкомата № *, дата).
Дата и основание снятия с учета (достижение предельного возраста, смерть, уход за границу и т.д.).

Раздел II: «Сведения о прохождении воинской службы»

Критически важный раздел для расчета выслуги лет и пенсии.

Призывная служба: Дата призыва, приказ военкомата, военная часть (в/ч ), должность, дата увольнения, основание (приказ командира в/ч ).
Служба по контракту: Дата заключения контракта, номер контракта, воинское звание на момент заключения, дата прекращения.
Учеба в ВУС/ВУЦ: Даты зачисления/отчисления/окончания, присвоенное звание, квалификация.
Участие в боевых действиях / выполнение задач: Периоды, наименование операции/группировки, указы о награждении.

Раздел III: «Сведения о воинских званиях»

Хронология присвоения званий:

Звание (рядовой, сержант, лейтенант и т.д.).
Дата присвоения.
Номер и дата приказа/указа о присвоении.
Кем подписан приказ (командир в/ч *, Президент РФ).

Раздел IV: «Сведения о государственных наградах»

Наименование ордена, медали, знака отличия.
Дата награждения.
Номер и дата указа/приказа.

Раздел V: «Сведения о ранениях, контузиях, травмах и заболеваниях»

Заполняется на основании медицинских документов (медицинская карта, справки из лечебных учреждений).

Характер повреждения/заболевания.
Дата получения/заболевания.
Место (боевое действие, учение, несчастный случай).

Раздел VI: «Сведения о составе семьи»

Необходимо для обеспечения социальными гарантиями (пособия, жилье, госпитализация родственников).

Супруг(а): ФИО, дата рождения, место работы/службы, адрес. (ФИО скрыто: * * ).
Дети: ФИО, дата рождения. (ФИО скрыто: * ).
Родители (отец, мать): ФИО, дата рождения, адрес, телефон. (Данные скрыты: * *).

Раздел VII: «Сведения об осмотрах (ВВК) и пригодности»

Дата осмотра.
Состав ВВК (председатель, врачи-специалисты).
Категория пригодности (А, Б, В, Г, Д).
Номер протокола ВВК.

Раздел VIII: «Сведения об учении воинской специальности (ВУС)»

Код ВУС.
Наименование специальности.
Дата присвоения / переквалификации.
Номер приказа/диплома/удостоверения.

Раздел IX: «Сведения о документах, удостоверяющих личность»

Паспорт гражданина РФ: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи. (Серия/Номер: ).
Военный билет: серия, номер, кем выдан, дата. (Серия/Номер: * ).
Удостоверение военнослужащего (если есть): номер, дата выдачи.
ИНН, СНИЛС (при наличии в карточке). (Номера скрыты: —* , —*).

Особенности ведения в электронном виде (ЕРВУ)

С 2024 года (в соответствии с Постановлением № 1883 и ФЗ-53) основной формой ведения является Единый реестр военнообязанных (ЕРВУ).

Бумажная форма № 1 ведется параллельно или по требованию (например, при отсутствии связи, в полевых условиях).
В ЕРВУ данные вносятся уполномоченными лицами (сотрудниками военкоматов, офицерами кадровых служб частей) с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи).
История изменений (аудит) фиксируется автоматически: кто, когда и какое поле изменил.
Выписка из ЕРВУ (распечатка формы № 1) имеет юридическую силу при заверении печатью и подписью ответственного лица.

Ответственность за ведение и хранение

Дисциплинарная и служебная ответственность

Командиры частей, начальники кадровых служб, офицеры по личному составу: за несвоевременное внесение изменений, ошибки в данных, приведшие к нарушению прав военнослужащего (неверный расчет выслуги, неправомерное начисление пособий).
Военкомы и сотрудники военкоматов: за ошибки при первичной регистрации, незанесение сведений о призыве/ВВК/смене адреса, утерю карточки.

Уголовная ответственность (УК РФ)

Ст. 292 УК РФ (Официальная подделка): Внесение заведомо ложных сведений в форму № 1 должностным лицом из корыстных или иных личных мотивов.
Ст. 293 УК РФ (Халатность): Неисполнение обязанностей по ведению учета, если это повлекло тяжкие последствия (например, незаконный призыв, неправомерное снятие с учета).
Ст. 327 УК РФ (Подделка документов): Изготовление или сбыт поддельных учетных карточек, воинских билетов.

Порядок передачи и архивирования

Перевод военнослужащего в другую часть: Личное дело (включающее форму № 1 или ее заверенную копию/выписку из ЕРВУ) направляется заказной почтой или курьером в течение 3 дней после отбытия. В сопроводительном листе указываеться перечень документов.
Увольнение в запас: Оригинал карточки (бумажный) или актуальная выписка из ЕРВУ передается в военкомат по месту жительства военнообязанного в течение 10 дней после увольнения.
Смерть военнослужащего/военнообязанного: Карточка изымается, вносится запись о смерти (дата, основание — свидетельство ЗАГС), и передается в архив военкомата для хранения в течение установленного срока (75 лет).
Утрата карточки: Составляется акт об утрате (комиссия из 3 человек), восстанавливается на основании данных ЕРВУ, копий приказов, личного дела. О восстановлении сообщается в вышестоящий орган и прокуратуру.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для проверки)

Расхождения с паспортными данными: ФИО, дата рождения, место рождения должны в точности совпадать с паспортом РФ.
Пропуски в выслуге лет: Не внесены периоды обучения в ВУС, службы по контракту после призывной, периоды госпитализации (счетятся в выслугу).
Неверные коды ВУС: Использование устаревших классификаторов (до Приказа Минобороны № 570 или актуальных редакций).
Отсутствие подписей и печаток: Каждая запись в бумажной карточке должна быть заверена подписью ответственного лица (командира части, начальника отдела кадров, военкома) и печатью организации.
Несвоевременное обновление адреса: При смене места жительства военнообязанный обязан сообщить в военкомат в течение 2 недель; сотрудник военкомата обязан внести изменения в форму № 1 / ЕРВУ в течение 3 рабочих дней.
Игнорирование категории пригодности: Несвоевременное изменение категории после ВВК (например, перевод из «Г» в «Б» или «Д»).

Практические советы военнослужащим и военнообязанным

Проверяйте свои данные: Раз в год (или при каждом визите в военкомат/кадровую службу) просите распечатку выписки из ЕРВУ / просмотреть бумажную карточку. Проверяйте ФИО, даты призыва/увольнения, ВУС, награды, категорию пригодности, состав семьи.
Сохраняйте копии приказов: Любые приказы о присвоении званий, награждении, назначении на должность, получении ВУС — храните копии у себя. Это единственное доказательство при сбое в ЕРВУ или утере бумажного дела.
Сообщайте об изменениях: Смена паспорта, адреса, семейного положения, получение образования, диагноза — пишите заявление в военкомат (через Госуслуги или лично) с приложением копий документов.
Цифровой профиль: Следите за актуальностью данных в личном кабинете на портале Госуслуг (раздел «Военный учет») — он синхронизирован с ЕРВУ.

Резюме

Форма № 1 — это «паспорт» военнообязанного. Качество ее ведения напрямую влияет на: расчет пенсии по выслуге лет, право на жилищное обеспечение, назначение пособий семье, призыв/мобилизацию, присвоение воинских званий. Переход на ЕРВУ упростил доступ к данным, но не отменил требования к достоверности и полноте каждой записи. Ответственность за достоверность несут как должностные лица (военкоматы, части), так и сами граждане — своевременно информируя об изменениях в своих данных.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов по воинскому учету обращайтесь в военкомат по месту жительства или в кадровую службу военной части.