Организация выездных мероприятий для несовершеннолетних, процесс, требующий строгого соблюдения законодательства. Ключевым документом, легализующим участие ребенка в экскурсии без родителей, является письменное согласие законных представителей. В данной статье подробно разберем, когда нужен этот документ, как его правильно составить, предоставим актуальные образцы на 2026 год и объясним, в каких случаях требуется нотариальное заверение.
Законодательная база: когда требуется согласие?
Согласно ст. 20 Закона РФ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» и ФЗ № 132 «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов власти субъектов РФ» (в части регулирования выездных мероприятий), а также письмами Минпросвещения и Ростуризма, согласие родителей обязательно в следующих случаях:
- Поездка за пределы субъекта РФ (межрегиональные поездки).
- Поездка за границу (требуется нотариальное заверение).
- Проживание в лагерях/санаториях без родителей (даже внутри региона часто требуют справку/согласие).
- Однодневные экскурсии в другой город (по требованию школьного администратора или туроператора).
Важно: Для поездок в рамках учебного плана внутри населенного пункта (например, в местный музей с классным руководителем) часто достаточно единого общего согласия, подписанного в начале года, однако многие школы и турфирмы требуют отдельное заявление на каждое мероприятие.
Обязательные реквизиты согласия (Чек-лист)
Чтобы документ имел юридическую силу и не вызвал вопросов у ГИБДД, пограничников или администрации музея/отеля, в нем обязательно должны быть указаны:
- «Согласие родителя (законного представителя) на поездку ребенка…».
- Паспортные данные родителя: ФИО полностью, серия/номер паспорта, кем выдан, когда, код подразделения, адрес регистрации (прописки), , контактный телефон — +7 () —*.
- Данные ребенка: ФИО полностью, дата рождения, серия/номер свидетельства о рождении (или паспорта 14+), гражданство.
- Данные сопровождающего лица: ФИО полностью (классного руководителя, воспитателя, родственника), серия/номер паспорта, телефон, +7 (*) —. Если сопровождает группа — ФИО ответственного лица (группово́го вожатого).
- Маршрут и цели: Наименование экскурсии/мероприятия, пункты назначения (город, объект: музей, парк, предприятие), адрес места пребывания — г. *, ул. , д. .
- Сроки: Дата и время отправления, дата и время возвращения (с точностью до часов).
- Транспорт: Вид транспорта (автобус № , поезд № , самолет рейс ), название перевозчика.
- Медицинское согласие (рекомендуется): Фраза: «Даю согласие на оказание ребенку неотложной медицинской помощи, включая госпитализацию, анестезию, переливание крови/компонентов».
- Ответственность: Уведомление о том, что родитель ознакомлен с программой, правилами безопасности и несет ответственность за здоровье ребенка при хронических заболеваниях (если не сообщил заранее).
- Подпись и дата: Личная подпись родителя, расшифровка подписи, дата составления.
Образец 1: Стандартное согласие на внутрироссийскую экскурсию (в свободной письменной форме)
Подходит для однодневных и многодневных поездок по России (автобус, поезд), если ребенок едет с учителем/вожатым. Нотариат не требуется, если поездка внутри страны и ребенок сопровождается уполномоченным лицом.
родителя (законного представителя) на поездку несовершеннолетнего ребенка
на экскурсию (выездное мероприятие)
г. * «___» ________ 202_ г.
Я, Иванов Иван Иванович (ФИО родителя полностью), паспорт серия № *, выдан Отделом МВД России по г. * «___» ________ 202_ г., код подразделения -, прописка: г. , ул. , д. , кв. *, тел.: +7 () —,
являясь законным представителем (родителем) несовершеннолетнего ребенка:
Иванова Марии Ивановны (ФИО ребенка полностью), родившейся ..20 г., свидетельство о рождении серия № , выдано ЗАГС г. , гражданин(ка) РФ,
НАСТОЯЩИМ ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ
на поездку моего ребенка на экскурсию: «Экскурсия в Музей-планетарий / Поездка в г. * на предприятие «»» (наименование мероприятия),
проводимой «___» ________ 202_ г. с :* до *:* ________ 202_ г. (даты и время начала/окончания).
Маршрут следования: г. (школа/точка сбора) — г. (объект экскурсии: адрес ) — г. (точка возвращения).
Сопровождающее лицо (ответственный за группу): Петрова Анна Сергеевна (ФИО классного руководителя/вожатого полностью), паспорт серия № *, тел.: +7 () —.
Транспортное средство: автобус марки *, гос. знак , перевозчик ООО/ИП «*» (или «автобус школьного автопарка»).
Особые отметки:
— Ребенок не имеет противопоказаний к поездке (справка от педиатра прилагается/находится у классного руководителя).
— Даю согласие на оказание ребенку неотложной медицинской помощи (в т.ч. госпитализация, анестезия, переливание кровь/компонентов) в случае необходимости.
— Обязуюсь доставить ребенка в точку сбора и забрать в точке возвращения лично или уполномоченным мною лицом.
— Ознакомлен(а) с программой экскурсии, правилами поведения и мерами безопасности.
Подпись: _______________ / Иванов И.И. /
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович
Образец 2: Заявление-согласие директору школы (внутренний документ)
Часто школа требует написать заявление именно от имени директора для закрепления за приказом о поездке. Этот вариант адресуется руководителю образовательной организации.
г.
Иванову Петру Петровичу (ФИО директора )
от родителя (законного представителя)
Сидорова Алексея Викторовича (ФИО )
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ
на участие ребенка во выездном мероприятии
Прошу разрешить моему ребенку, обучающемуся в 5 «А» классе (номер и литера класса),
Сидорову Дмитрию Алексеевичу (ФИО ребенка полностью), родившемуся ..20 г.,
участвовать во выездном экскурсионном мероприятии:
«Поездка в Историко-архитектурный музей-заповедник г. »,
которое состоится «___» ________ 202_ г. (дата).
Сопровождающее лицо: классный руководитель Смирнова Елена Владимировна (ФИО ).
Транспорт: арендованный автобус (договор № от ..202_ г.).
ДАЮ СВОЕ ПИСЬМЕННОЕ СОГЛАСИЕ на указанную поездку, подтверждаю, что ребенок здоров, противопоказаний к поездке нет. Обязуюсь передать ребенка сопровождающему лицу в установленное время в точке сбора (школа, 
и забрать в точке возвращения (школа, :).
С настоящим ознакомлен(а), права и обязанности понимаю.
«___» ________ 202_ г. Подпись: _______________ / Сидоров А.В. /
Образец 3: Согласие на выезд за границу (Требуется нотариат!)
Критически важно: Для выезда ребенка за пределы РФ (даже в страны СНГ, в т.ч. Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) при сопровождении третьего лица (учителя, тренера, бабушки/дедушки) или одного из родителей, согласие второго родителя (или обоих, если едет с третьим лицом) ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНО БЫТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕНО (ст. 20 ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ»).
(ОБЩАЯ ФОРМА, ДЛЯ НОТАРИУСА)
Я, Козлова Марина Сергеевна (ФИО матери/отца полностью),
паспорт РФ серия * № , выдан , код -, прописка: г. , ул. , д. ,
родитель(ка) несовершеннолетнего гражданина РФ:
Козлова Артема Маринина (ФИО ребенка), родившегося ..20 г.,
свидетельство о рождении № , гражданство РФ,
загранпаспорт ребенка серия № , срок действия до ..20 г.,
ДАЮ СВОЕ СОГЛАСИЕ
на выезд моего ребенка за пределы Российской Федерации в Республику Беларусь / Республику Казахстан / Турецкую Республику / иные страны:
(указать страну/страны предполагаемого выезда),
в сопровождении: учителя/вожатого Волковой Татьяны Ивановны (ФИО сопровождающего полностью),
паспорт серия № *, загранпаспорт серия № *,
сроком: с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г.
Цель поездки: туристическая/спортивная/образовательная экскурсия.
Подпись заявителя: _______________ / Козлова М.С. /
Нюансы оформления в 2026 году: частые ошибки
| Ошибка | Последствия / Правильно |
|---|---|
| Отсутствие даты возвращения или указание «на неопределенный срок» | Документ недействителен. ГИБДД/пограничники не пропустят. Укажите точные даты. |
| Не указано сопровождающее лицо (ФИО + паспорт) | Риск отказа в посадке в автобус/поезд/самолет. Обязательно пропишите вожатого. |
| Родители разведены, согласие дает только один (для выезда за границу) | Для выезда за границу нужно согласие ВТОРОГО родителя (если нет судебного решения об отмене). Внутри РФ — достаточно одного. |
| Рукописный текст неразборчивый, исправления, помарки | Лучше напечатать, подписать рукой. Исправления недопустимы. |
| Нет согласия на медпомощь | Вожатый не сможет вызвать скорую/отвести в больницу без потери времени на поиск родителей. Добавьте пункт. |
Электронное согласие и Госуслуги
На 2026 год для внутрироссийских поездок школа/туроператор может принять согласие, оформленное через Госуслуги» (личный кабинет родителя → «Семья и дети» → «Согласие на выезд ребенка»). Однако для разовых школьных экскурсий чаще всего все равно требуют бумажный оригинал с «живой» подписью для акта приема-передачи детей в автобусе.
Для выезда за границу через Госуслуги оформить нотариальное согласие нельзя, требуется личное явиление к нотариусу (или выезд нотариуса) с паспортами родителей и свидетельством о рождении ребенка.
Пакет документов для вожатого (Чек-лист перед поездкой)
Ответственный за группу (классный руководитель/вожатый) должен иметь при себе в дороге:
- Приказ директора школы о поездке (с приложением списка детей).
- Оригиналы согласий родителей (по одному на каждого ребенка) — самое главное!.
- Справки от педиатра (форма 079/у или справка об эпид. окружении) — по требованию места пребывания/лагеря.
- Договор на перевозку (автобус) + маршрутный лист автобуса + ОСАГО/полис перевозчика.
- Страховки детей (полис ОМС + полис ДМС/страховка от НС на поездку).
- Список детей с контактами родителей (телефоны — +7 (*) —*).
- Аптечка (по приказу Минздрава) и инструкция по ее применению.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужно ли заверять согласие у нотариуса для поездки в соседний город на 1 день?
Нет. Для поездок по территории РФ нотариальное заверение не требуется законодательством (ст. 20 Закона о туристской деятельности). Достаточно простой письменной формы с паспортными данными. Исключение: если турфирма/отель в своих внутренних правилах требует нотариат (редко).
Может ли бабушка/дедушка написать согласие вместо родителей?
Только если они являются опекунами/попечителями (есть решение органа опеки или решение суда). Просто родственники без установленной опеки — нет. Родители могут выдать нотариальную доверенность бабушке на сопровождение, но согласие на поездку подписывают именно родители.
Что делать, если второй родитель против поездки за границу?
Нужно обращаться в суд по месту жительства ребенка с иском об устранении препятствий для выезда (ГПК РФ). Судебное решение заменяет согласие второго родителя для пограничников и нотариуса.
Срок действия согласия?
Согласие действует строго в указанные в нем даты. Для регулярных поездок (кружки, секции) можно сделать согласие на учебный год (с 01.09 по 31.05), но для разовых экскурсий — только на конкретные даты.
Грамотно составленное письменное согласие родителей, это гарантия безопасности ребенка и правовой защищенности учителей/вожатых. Используйте приведенные выше образцы как базу, обязательно вписывайте актуальные паспортные данные, точные даты, маршрут и контакты. Для поездок за границу — только нотариат. Для поездок по России, простая письменная форма с полными реквизитами.
Совет: Подготовьте бланк заранее, распечатайте в двух экземплярах (один у вожатого, второй у родителя/в школе). Проверьте читаемость рукописной подписи и даты.
Данная статья носит информационный характер. Образцы основаны на типовых формах, используемых в системе «КонсультантПлюс», «Гарант» и рекомендациях Минпросвещения РФ на 2025–2026 гг. Перед оформлением уточните требования конкретной школы, туроператора или пограничного контроля. Персональные данные в образцах заменены маской * в целях безопасности.