На сегодняшний день, 09 апреля 2026 года, функции по приему документов на выдачу паспорта гражданина РФ, замене по достижению возраста, утере или порче в Шимском муниципальном округе Новгородской области выполняет Миграционный пункт МО МВД России «Шимский». Классические «паспортные столы» в ЖЭКах или управляющих компаниях более не принимают заявления — все процессы централизованы в структуре МВД или перенесены в МФЦ «Мои Документы».

Ниже представлена подробная справочная информация о ключевых организациях, оказывающих государственные услуги в сфере миграции и регистрации актов гражданского состояния на территории района.

Миграционный пункт МО МВД России «Шимский» (Основной орган по паспортным вопросам)

Именно сюда необходимо обращаться за:

• Подачей документов на выдачу/замену паспорта гражданина РФ (в т.ч. по достижению 20 и 45 лет);
• Оформлением временной регистрации (по пребыванию) и постоянной регистрации (по месту жительства);
• Вопросами регистрации иностранных граждан и выдачи патентов/разрешений на работу;
• Получением готовых документов.

Контактные данные и адрес

Офис находится в административном центре района — поселке Шимск.

• Адрес: 174150, Новгородская обл., пос. Шимск, ул. Шелонская, д. * (здание МО МВД России «Шимский»)
• Телефон справки/записи: (81656) ‑‑ (уточняйте актуальный номер на портале Госуслуги или карте Яндекс.Карт)

Режим работы (на основе отзывов посетителей)

Посетители отмечают, что пункт работает строго по установленному расписанию, сроки выдачи документов не нарушаются. Сотрудники консультируют по всем вопросам и направляют в нужные окна.

«Работают согласно режима, сроки не нарушают, консультируют и направляют верно», отзыв за февраль 2020 г.

Особенности посещения и электронная запись

Настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал «Госуслуги» (раздел «МВД» → «Запись на прием»). Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот. Без предварительной записи прием возможен только по живой очереди в часы приема посетителей, что может занять длительное время.

Отзывы о качестве обслуживания

Посетители отмечают высокий уровень культуры обслуживания, нетипичный для стереотипов о полиции:

• Сотрудники вежливы, умеют общаться с людьми, «не имеют корону на голове».
• В миграционном пункте подробно подсказывают, что и как лучше сделать.
• Есть пожелание: «для 5 нужно научиться приветствовать клиентов при входе» (отзыв за декабрь 2019 г., эксперт Александр Ф*).

Отдел ЗАГС Администрации Шимского муниципального округа

Хотя ЗАГС не выдает паспорта, здесь оформляются документы, необходимые для замены паспорта (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени). Без актуальных свидетельств ЗАГС оформление паспорта может задержаться.

Руководитель и контакты

• Руководитель (с октября 2024 г.): Загаева А* А* (Анастасия Анатольевна)
• Адрес: 174150, пос. Шимск, ул. Шелонская, д.
• Телефон: (81656) -4‑

График приема посетителей

Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием не проводится).

Краткая историческая справка

• Первая государственная регистрация акта гражданского состояния произведена 2 апреля 1935 года.
• Архивный фонд составляет 367 актовых книг (записи с 1926 года по настоящее время).
• С 2018 года отдел является структурным подразделением Администрации Шимского района (с 2025 г. — Шимского муниципального округа).
• Руководители в разные годы: Родина Г.Н., Логинова Е.Н., Рокина Т.П., Александрова С.Н. (1994–2017), Чухненкова Н.В. (2018–сентябрь 2024).

Альтернативные способы получения услуг (МФЦ и Госуслуги)

Для жителей Шимского района доступны и удаленные форматы:

1. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Подача заявления на замену/выдачу паспорта, запись на прием в МВД, оплата госпошлины со скидкой 30%. Готовый паспорт получают в Миграционном пункте МВД.
2. МФЦ «Мои Документы» (Боровичи или Великий Новгород): Ближайшие крупные МФЦ находятся в г. Боровичи (ул. Ленина, д. ) и г. Великий Новгород. Там можно подать документы на паспорт (функция приемного пункта) и получить консультацию. Адреса и режимы МФЦ уточняйте на сайте novreg.ru.

Чек-лист: что взять с собой в Миграционный пункт МВД

Перед визитом подготовьте пакет документов (оригиналы + копии):

• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах);
• Паспорт гражданина РФ (если есть, для замены);
• Свидетельство о рождении (для получения первого паспорта в 14 лет);
• Документы, подтверждающие гражданство РФ (при наличии вставок или для детей);
• Военный билет (для мужчин 18–27 лет, не прошедших срочную службу);
• Квитанция об оплате госпошлины (300 руб., старый образец, 500 руб. — биометрический за 10 лет; при оплате через Госуслуги скидка 30%);
• Фотографии 35х45 мм (черно-белые или цветные, маовые) — уточняйте необходимость заранее, часто фото делают на месте бесплатно/включено в услугу.

Важные напоминания

• Сроки: При обращении по месту жительства — 10 дней; по месту пребывания, до 2 месяцев; в ином субъекте РФ — до 4 месяцев.
• Штрафы: За несвоевременную замену паспорта (20, 45 лет, смена имени, непригодность) предусмотрен штраф 2000–3000 руб. (ст. 19.15 КоАП РФ).
• Проверка готовности: Отслеживайте статус заявления в личном кабинете Госуслуг или по SMS-уведомлениям.

* Данная статья составлена на основе открытых данных Яндекс.Карт и официального сайта Комитета ЗАГС Новгородской области (komzags-oodms.novreg.ru) актуальных на ; Персональные данные сотрудников и точные номера домов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону или на Госуслугах.