Государственный архив города Севастополя (ГАГС) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города․ Как хранилище исторической памяти Севастополя, архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия города-героя, от периода его основания до наших дней․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города․ Первые документальные материалы начали формироваться еще в XIX веке с установлением городского управления․ Однако системная работа по централизованному хранению архивов началась в советский период․ В разные годы учреждение меняло наименование и ведомственную подчиненность: от городского архива до управления архивами исполкома горсовета․

Особую трагическую и героическую страницу в истории архива составили годы Великой Отечественной войны․ Благодаря самоотверженности сотрудников, значительная часть уникальных документов была эвакуирована и спасена от уничтожения во время первой и второй обороны Севастополя․ После освобождения города в 1944 году началась тяжелая работа по восстановлению архивного дела и возвращению фондов․

В современном периоде, после события 2014 года (Воссоединения Крыма с Россией), архив был интегрирован в российскую архивную систему и получил текущее наименование — Государственный архив города Севастополя․

Состав и структура фондов

На в хранилищах Государственного архива города Севастополя собрано более 750 тысяч единиц хранения․ Фонды архива представляют собой уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за более чем два столетия․

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (до 1917 г․): Документы Севастопольского градоначальства, городской думы, управлений, военных и морских ведомств, духовных консисторий, благотворительных обществ․
• Советский период (1917–1991 гг․): Фонды партийных органов (обкома, горкома партии), Советов народных депутатов, исполкомов, хозяйственных органов управления (промышленность, транспорт, торговля, жилищно-коммунальное хозяйство), культурных и просветительных учреждений․
• Период Великой Отечественной войны: Документы об обороне Севастополя 1941–1942 гг․, подвиге защитников, подпольной работе, освобождении города в 1944 г․ Это одна из самых ценных и востребованных групп документов․
• Послевоенное восстановление и развитие (1945–1991 гг․): Массивные массивы по восстановлению города, строительству объектов инфраструктуры, развитию судоремонта, науки и образования․
• Современный период (с 1991 г․ по наше время): Документы органов местного самоуправления (Горсовета, Губернатора/Главы города, Правительства города), муниципальных учреждений и предприятий․
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и военных деятелей, ученых, писателей, художников, Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, связанных с Севастополем․
• Фонды общественных организаций и движений: Комсомол, профсоюзы, ветеранские организации, общественные фонды․

Крупнейшие проекты и события последних лет

Проект «Без срока давности»

Значимым событием стало участие архива в федеральном проекте «Без срока давности»․ По информации ТАСС от 6 мая текущего года, Управление ФСБ России по Республике Крым и городу Севастополь рассекретило и передало в Государственный архив города Севастополя новую партию архивных документов․

Эти материалы касаются расследования нацистских преступлений, совершенных на территории города и региона в годы оккупации․ Ввод в научный оборот этих документов позволяет ученым, историкам и поисковым отрядам восстанавливать имена жертв, уточнять хронологию событий и противодействовать фальсификации истории․ Работа над рассекречиванием и описанием поступивших фондов ведется архивистами в приоритетном порядке․

Строительство нового здания архива

Долгожданным событием для архивного сообщества и жителей города стало достроение нового современного здания․ По данным ТАСС от 16 марта, новое здание государственного архива, достроенное в рамках нацпроекта «Культура» (или иного профильного федерального проекта), введено в эксплуатацию․

Ключевые преимущества нового комплекса:

• Современные хранилища: Обеспечивают необходимый микроклимат (температура, влажность), системы пожаротушения без использования воды (газовые установки), защиту от несанкционированного доступа․
• Реставрационный цех: Оснащен современным оборудованием для биологической дезарахивации, сушки, реставрации и консервации поврежденных документов․
• Цифровизационный центр: Высокопроизводительные сканеры для массового сканирования фондов с целью создания электронных копий и предоставления удаленного доступа․
• Читальный зал и конференц-зал: Удобные условия для исследователей, проведения научных конференций, лекций и выставок․

Переезд фондов в новое здание решает давно стоящую проблему нехватки площадей хранения и несоответствия старого здания (расположенного по адресу: ул․ , д․ ) современным стандартам безопасности хранения документов․

Деятельность и услуги

Государственный архив города Севастополя предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан и юридических лиц;

Основные направления работы:

1. Прием и учет документов: Прием документов от органов власти, организаций, а также личных архивов граждан․
2. Научно-описание фондов: Составление описей, путеводителей, справочников для обеспечения поиска информации․
3. Обеспечение доступа к документам:
   • Работа в читальном зале (бесплатно для граждан)․
   • Выдача справок, выписок, заверенных копий документов (платные услуги)․
   • Удаленный доступ через официальный сайт и портал «Архивы России»․
4. Генеалогические и социально-правовые запросы: Одним из самых востребованных направлений является помощь гражданам в подтверждении стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей для назначения пенсий, получения льгот, восстановления прав на недвижимость․
5. Цифровизация: Массовое сканирование фондов, создание электронных баз данных (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, личные дела)․
6. Издательская и просветительская деятельность: Публикация сборников документов, альбомов, проведение выставок «Документ в истории города», уроков архивоведения для школьников и студентов․

Контактная информация и режим работы

Посетителям и запрашивающим сторонам рекомендуется заранее уточнять режим работы и необходимость предварительной записи через официальные каналы связи․

Параметр	Значение
Полное наименование	Государственное учреждение Республики Крым «Государственный архив города Севастополя»
Адрес (новое здание)	г․ Севастополь, ул․ , д․ , корп․ * (точный адрес уточняйте на сайте)
Адрес (старое здание / почтовый)	г․ Севастополь, ул․ , д․
Телефон справки / приемной	+7 () —
Телефон читального зала	+7 () —
Электронная почта	@․ru (официальный домен госоргана)
Официальный сайт	․ru» target=»_blank»>www․․ru (портал архивных учреждений Севастополя)
Режим работы читального зала	Пн–Пт: :* – :* (перерыв *: – Сб, Вс: выходной Последний четверг месяца — санитарный день
Руководитель	Директор — Фамилия И․О․ (ФИО замаскировано: * *)

Цифровизация и удаленный доступ

В соответствии с задачами нацпроекта «Цифровая культура», архив активно развивает электронное представление․ На портале «Архивы России» и на собственном веб-сайте доступны:

• Информационно-справочная система «Архивный фонд» (описания фондов)․
• Цифровые копии метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг․
• Электронные базы «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция с федеральными ресурсами)․
• Форма онлайн-заказа справок и копий документов с оплатой через Госуслуги․

Это существенно снижает нагрузку на читальный зал и позволяет получать информацию жителям других регионов и стран без личного визита в Севастополь․

Значение для города и общества

Государственный архив города Севастополя — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: Документы архива являются единственным законным доказательством фактов биографии для пенсий, льгот, наследства, реабилитации․
• Научная база: Фундамент для работы историков, краеведов, писателей, создающих книги, фильмы, музеисты․
• Память поколений: Сохранение документов о героической обороне 1941–1942 гг․, подвиге Черноморского флота, восстановлении города из руин․
• Прозрачность власти: Хранение документов органов управления обеспечивает возможность общественного контроля и исторической экспертизы решений․

Перспективы развития

На ближайшие годы (перспективный план на 2026–2030 гг․) запланированы:

• Завершение полного переезда фондов в новое здание с проведением повторной инвентаризации․
• Цифровизация не менее % массива фондов (плановый показатель)․
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв․) и автоматического атрибутирования документов․
• Расширение международного сотрудничества с архивами стран Черноморского региона (Турция, Болгария, Румыния, Греция) по обмену копиями документов об истории Севастополя․
• Создание на базе архива Музея документальной истории города с постоянной экспозицией․

Статья подготовлена на основе открытых данных СМИ (ТАСС), официальных отчетов Министерства культуры РФ и информации с официального портала архивных учреждений города Севастополя по состоянию на ․ Контактные данные и реквизиты руководства частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных․