Отдел кадров работников является ключевым структурным подразделением Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Южно-Уральский государственный университет (национальный исследовательский университет)» (ФГАОУ ВО «ЮУрГУ (НИУ)»). Он обеспечивает кадровое сопровождение деятельности университета, ведет кадровый учет, организует конкурсы на замещение вакантных должностей и ведет работу с личными делами сотрудников.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные контакты для связи с отделом. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и части контактных данных скрыты маской ().

• Адрес: г. Челябинск, пр. Ленина, , ауд. (Главное здание университета).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (351) -*-.
• Электронная почта: **@susu.ru (адрес корпоративной почты начальника отдела/секретаря).
• Официальный веб-сайт подразделения: susu.ru/…/otdel-kadrov-rabotnikov.

Руководство и структура

Начальник отдела кадров работников — С Елена Александровна. Под ее руководством функционируют сектора, отвечающие за разные направления кадровой работы:

1. Сектор найма и движения кадров — оформление приема, перевода, увольнения, ведение личных дел.
2. Сектор учета и отчетности — кадровый учет, формирование отчетности для госорганов (ПФР, Росстат), архивные дела.
3. Сектор организации конкурсных процедур — подготовка и проведение конкурсов на замещение должностей педагогических и научных работников.
4. Сектор социальных вопросов и льгот, оформление отпусков, больничных, материальной помощи, путевок на санаторий-курортное лечение.

График работы отдела кадров (Прием посетителей)

Типовый график работы административных подразделений ЮУрГУ:

Особенности графика:

• Обеденный перерыв: как правило, с 12:00 до 13:00 (окна не работают).
• Санитарный день / День методологической работы: в некоторых подразделениях ЮУрГУ практикуется один день в месяц (часто последняя среда или четверг) без приема посетителей. Уточните это в отделе кадров.
• Летний период (июнь – август): график может быть сокращен (например, прием только до обеда или по предварительной записи).
• Электронный прием: многие вопросы решаются дистанционно через систему ЭДО (Электронный документооборот) или портал «Мой ЮУрГУ» / личный кабинет сотрудника.

Основные функции и услуги отдела

К компетенции отдела кадров работников входит широкий спектр вопросов:

Конкурсные процедуры

Отдел организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами университета:

• Конкурс на замещение должностей научных работников.
• Конкурс на замещение должностей педагогических работников (профессорско-преподавательский состав: профессора, доценты, старшие преподаватели, ассистенты).
• Конкурсы на административно-хозяйственные и вспомогательные должности.

Информация о проводимых конкурсах, сроках приема документов и требованиях к кандидатам публикуется на сайте университета в разделе «Вакансии» и на стенде отдела кадров.

Кадровое оформление

• Прием на работу (оформление трудового договора, заказ о приеме, личной карточки Т-2).
• Оформление переводов (внутренних и внешних), изменений в трудовой функции.
• Увольнение (по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока договора и др.).
• Ведение и хранение личных дел сотрудников.

Рабочее время и оплата труда (взаимодействие с бухгалтерией)

• Ведение табелей учета рабочего времени (форма Т-12, Т-13).
• Оформление отпусков (ежегодные, учебные, неоплачиваемые, за нестандартное рабочее время).
• Оформление временной нетрудоспособности (больничные листы, теперь исключительно в ЭЛН).
• Награждение (премии, благодарности, знаки отличия ЮУрГУ и Минобрнауки).

Социальные гарантии и льготы

• Оформление путевок в санатории-профилактории (с учетом квоты профсоюза).
• Материальная помощь (рождение ребенка, смерть родственника, тяжелое финансовое положение, юбилеи).
• Оформление льгот на оплату проезда, жилья и коммунальных услуг (для имеющих право категорий).
• Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Как подготовиться к визиту в отдел кадров

Для экономии времени рекомендуем:

1. Позвонить заранее по телефону +7 (351) —* и уточнить: работает ли нужный специалист в день визита, нужен ли предварительный запись (через терминал в холле или портал записи).
2. Собрать пакет документов. Список требуемых справок, заявлений, копий паспорта, СНИЛС, дипломов, трудовой книжки (СТД-Р) лучше запросить у специалиста по телефону или посмотреть в разделе «Документы» на сайте отдела.
3. Использовать ЭДО. Большинство заявлений на отпуск, справки (2-НДФЛ, о зарплате, о месте работы) можно оформить и получить в электронном виде через систему электронного документооборота университета, не приходя в офис лично.
4. Взять пропуск/удостоверение. Для входа в главное здание (пр. Ленина, 76) сотрудникам и студентам — пропуск/студенческий, гостям — временный пропуск, оформляемый в будике на входе по паспорту.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЮУрГУ: www.susu.ru
• Раздел «Вакансии» (конкурсы): susu.ru/ru/university/vacancies
• Портал «Мой ЮУрГУ» (Личный кабинет сотрудника): доступен по корпоративной учетной записи.
• Профсоюзный комитет ЮУрГУ: вопросы социальной защиты, санаторно-курортного лечения, материальной помощи.

---

Актуальность информации: Данные основаны на открытых источниках официального сайта susu.ru (состояние на ).

При использовании информации ссылка на сайт www.susu.ru обязательна.

Управление маркетинга, брендинга и стратегических коммуникаций ЮУрГУ.