Статья актуализирована: . Материал подготовлен на основе действующего Трудового кодекса РФ, федеральных законов № 79-ФЗ, № 25-ФЗ и судебной практики.

Что такое заявление о приеме на работу и обязательно ли оно?

Заявление о приеме на работу — это документ свободной формы, в котором гражданин просит работодателя заключить с ним трудовой договор на определенную должность. Несмотря на широкое распространение, для большинства коммерческих организаций этот документ не является обязательным по закону.

Правовая база: статья 65 ТК РФ

Часть 1 статьи 65 Трудового кодекса РФ устанавливает исчерпывающий перечень документов, которые работник обязан предъявить при приеме на работу. В этот перечень заявление не входит.

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка (если работа не первая или не совместительство), в бумажном или электронном виде.
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
• Документы о квалификации (дипломы, сертификаты), для работ, требующих специальной подготовки.
• Военный билет (для воинскообязанных).
• Свидетельство о регистрации в качестве ИП (если прием на работу связано с предпринимательской деятельностью).

Важно: Требование заявления там, где закон его не предусматривает, является нарушением ст. 65 ТК РФ. Отказ в приеме на работу из-за отсутствия заявления — нарушение ст. 64 ТК РФ (запрет необоснованного отказа в приеме). Главный документ, оформляющий трудовые отношения — трудовой договор (ст. 67 ТК РФ), который должен быть заключен в письменной форме не позднее чем через 3 рабочих дня со дня фактического допущения к работе.

Случаи, когда заявление ОБЯЗАТЕЛЬНО

Заявление является строго обязательным документом только для двух категорий служащих:

1. Государственные гражданские служащие — на основании ч. 2 ст. 26 Федерального закона от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». Без заявления прием на госслужбу невозможен.
2. Муниципальные служащие — на основании ч. 3 ст. 16 Федерального закона от № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ». Заявление подается на имя руководителя органа местного самоуправления.

Почему коммерческие компании всё равно просят заявление?

Даже зная, что закон не требует заявления, многие HR-отделы и руководители настаивают на его написании. Основные причины:

• Фиксация даты начала работы (часто в договоре стоит «с момента подписания», а заявление пишут заранее).
• Подтверждение воли работника — дополнительное доказательство отсутствия принуждения к заключению договора.
• Локальные нормативные акты (ЛНА), работодатель вправе включить требование заявления во внутренний трудовой распорядок или Положение о приеме на работу. В этом случае для данной конкретной компании оно становится обязательным.
• Согласие на обработку персональных данных — часто в тексте заявления или в приложении к нему размещается согласие на обработку ПДн (ст. 9 ФЗ-152).

Образец заявления о приеме на работу (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для коммерческих организаций. Текст можно скопировать и заполнить своими данными.

Ключевые реквизиты заявления (чек-лист)

• Шапка: Кому (должность, ФИО руководителя, название орг.), От кого (ФИО, адрес, контакты, паспорт).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Суть просьбы: «Прошу принять меня на работу…».
• Детали: Название должности точно по штатному расписанию, структурное подразделение, вид договора (срочный/бессрочный), желаемая дата вступления в должность.
• Ссылка на ознакомление с ЛНА (обязательно для доказательства информированности).
• Согласие на обработку ПДн (можно вынести в отдельный документ).
• Перечень приложений (документы ст. 65 ТК РФ).
• Дата и личная подпись с расшифровкой.

Особенности оформления для госслужащих и мунслужащих

Госслужащие (ФЗ-79)

Заявление пишется на имя руководителя федерального органа/ведомства. Обязательно указывается:

• Должность, на которую претендует кандидат (с указанием категории и класса).
• Ссылка на конкурс (номер, дату протокола ККС) или назначение на замещаемую вакантную должность.
• Согласие на проведение специальной проверки (если требуется).

Мунслужащие (ФЗ-25)

Заявление адресуется руководителю органа местного самоуправления (главе администрации/мэру). Требования аналогичны ФЗ-79, но регулируются ст. 16 ФЗ-25.

Электронное оформление и ЭДО

В 2026 году все чаще используется электронный документооборот (ЭДО) для кадровика.

• Заявление может быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника.
• Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным (ст. 6, 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• Работодатель обязан обеспечить возможность ознакомления с ЛНА в электронном виде перед подписанием.

Типичные ошибки и риски

Алгоритм действий HR-специалиста при приеме (чек-лист)

1. Получить от кандидата пакет документов по ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, ТК/СТД-Р, диплом, военный билет).
2. Проверить документы на подлинность и соответствие вакансии.
3. Если компания требует заявление по ЛНА — выдать бланк/образец для заполнения. Если ЛНА нет — не требовать заявление, переходить к п. 4.
4. Подготовить проект трудового договора (2 экземпляра).
5. Ознакомить работника с ЛНА (ПИ, ВТР, Положение об оплате, Должностная инструкция, Политика конфиденциальности) под роспись в листе ознакомления.
6. Получить подписанное согласие на обработку ПДн (отдельным документом или в заявлении/договоре).
7. Подписать трудовой договор (работодатель ставит печать при наличии, подпись уполномоченного лица).
8. Выдать работнику 1 экземпляр ТД (под роспись во 2-м экземпляре у работодателя).
9. Издать приказ (распоряжение) о приеме на работу (формы Т-1 / Т-1а или свой бланк).
10. Ознакомить с приказом под роспись в течение 3 рабочих дней.
11. Сделать запись в трудовой книжке (бумажной) или направить сведения в СФР (электронная ТК) в течение 5 рабочих дней.
12. Зарегистрировать работника в СФР (ЕДВ-1 / СЗВ-ТД) — в день приема, но не позднее дня выплаты аванса/ЗП.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление от руки?

Да. Закон не предписывает печатной формы. Заявление от руки полностью равносильно напечатанному. Главное — читаемость и наличие всех реквизитов.

Что если работодатель отказал в приеме, потому что я не написал заявление (в коммерческой фирме)?

Это прямое нарушение ст. 64 и 65 ТК РФ. Можно обратиться в суд с иском о приеме на работу (ст. 64 ТК РФ) и возмещении заработной платы за время вынужденного прогула. Суды встают на сторону работников в таких спорах.

Нужно ли писать заявление при переводе на другую должность?

Перевод на другую постоянную работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72.1 ТК РФ). Заявление не требуется, если иное не установлено ЛНА. При временном переводе (до 1 года) — только доп. соглашением.

Как оформить заявление, если у меня электронная трудовая книжка?

В приложении к заявлению вместо копии ТК указывается: «Сведения о трудовой деятельности в электронном виде (СТД-Р) — получены работодателем через СФР / предоставлены работником». Работодатель сам запрашивает выписку СТД-Р в СФР с согласия работника.

Заявление о приеме на работу — это инструмент HR-учетa и фиксации воли сторон, но не универсальное обязательное требование закона для бизнеса.

• Для гос-/мунслужащих: Обязательно, строгая форма, без него нет приема.
• Для коммерции: Только если есть ЛНА. Нет ЛНА — достаточно пакета ст. 65 ТК РФ и трудового договора.

Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте под специфику своей организации и всегда сверяйтесь с актуальным штатным расписанием и локальными актами компании.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу. Данные контактов и реквизитов в образце заменены маской * в целях безопасности.