Актуальность информации: данные актуальны на 09 марта 2026 года. Структура органов местного самоуправления может изменяться; для получения самой свежей информации рекомендуется обращаться к официальным источникам.

Общие сведения об Администрации города Костромы

Администрация города Костромы является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления городского округа «Город Кострома». Она осуществляет свои полномочия по вопросам местного значения и по вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления в соответствии с федеральными законами и законами Костромской области.

Юридический и фактический адрес

Основной корпус Администрации расположен по адресу:

Реквизиты организации

• ИНН: 4401012770
• КПП: 440101001
• ОГРН: 102440080 (частично скрыт)
• ОКПО: 04030877
• ОКОГУ: 3300200

Отдел административных органов: назначение и структура

Отдел административных органов (в некоторых реестрах может фигурировать как «Отдел организационно-кадровой работы», «Управление делами» или «Департамент внутренней политики и организационно-кадровой работы», точное наименование уточняйте по актуальному Положению об Администрации) — это структурное подразделение, обеспечивающее организационно-техническое, документальное и кадровое сопровождение деятельности Главы города, Администрации и ее структурных подразделений.

Основные направления деятельности

1. Документационное обеспечение: регистрация, учет, хранение и контроль исполнения входящей, исходящей и внутриведомственной документации; ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
2. Организационное обеспечение: подготовка проектов административных распоряжений и приказов по вопросам структуры, штатного расписания, регламента работы Администрации.
3. Кадровая работа: ведение личных дел сотрудников, оформление приема, перевода, увольнения, назначения на должности руководства, ведение реестра должностных лиц.
4. Архивное дело: формирование архива Администрации, передача дел в архивные учреждения Костромской области.
5. Обеспечение деятельности коллегиальных органов: организационная поддержка заседаний Совета депутатов, комиссий и рабочих групп.
6. Работа с обращениями граждан: регистрация и распределение обращений граждан по подразделениям, контроль за сроками рассмотрения.
7. Секретарская и справочно-информационная работа: обеспечение приема посетителей, выдача справок, копий документов.

Руководство и контактные данные Отдела

В силу политики конфиденциальности и защиты персональных данных, фамилии должностных лиц, их прямые служебные телефоны и номера кабинетов частично маскируются.

Руководитель Отдела

• Должность: Начальник отдела (или Заведующий управлением делами / Директор департамента)
• ФИО: * * (Фамилия Имя Отчество скрыты)
• Телефон приемной / рабочий: +7 (4942) — (доб. *)

Контактная информация для обращений (Общая)

Режим работы и прием граждан

Режим работы Администрации (общий)

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Внимание: Режим работы отдельных специалистов Отдела административных органов (прием граждан по конкретным вопросам) может отличаться от общего графика. Необходимо уточнять по телефону справочной или на сайте в разделе «Прием граждан».

Порядок обращения в Отдел

1. Личный прием: По предварительной записи через портал «Госуслуги», по телефону справочной или через терминал электронной очереди в холле Администрации (ул. Советская, д. 1, вход № *).
2. Письменные обращения: Направляются по почтовому адресу: 156000, г. Кострома, ул. Советская, д. 1, Администрация города Костромы, Отдел административных органов (Управление делами).
3. Электронные обращения: Через форму обратной связи на официальном сайте admkostroma.ru или через ЛК на портале Госуслуг.

Ключевые функции, актуальные для граждан и организаций

Обращение в Отдел административных органов (Управление делами) чаще всего требуется по следующим вопросам:

• Заверение копий документов, выдаваемых Администрацией (копий приказов, распоряжений, решений).
• Получение справок из личных дел (для действующих и уволенных сотрудников Администрации), архивных справок.
• Подача заявлений на доступ к информации (в соответствии с ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
• Контроль за исполнением поручений Главы города и руководителей Администрации, поступивших от граждан или вышестоящих инстанций.
• Координация работы с обращениями граждан (переадресация, контроль сроков, информирование заявителей о результатах).
• Взаимодействие с архивными учреждениями (Государственный архив Костромской области) по вопросам хранения и использования документов.

Нормативная база деятельности

Деятельность Отдела регламентируется:

• Уставом городского округа «Город Кострома».
• Положением об Администрации города Костромы (утв. Советом депутатов).
• Положением об Отделе административных органов (внутренний локальный акт).
• Федеральным законом от № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».
• Федеральным законом от № 122-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
• Инструкцией по делопроизводству в органах местного самоуправления (утв. приказом Минэкономразвития России).

Карта проезда и входы

Главный вход в здание Администрации (ул. Советская, д. 1) находится со стороны площади Сусанина (пл. Ленина). В здании действует режим пропуска (проход по пропускам или по спискам на прием).

• Ориентир: Здание бывшего Дворянского собрания / Областного суда (памятник архитектуры XIX в.).
• Общественный транспорт: Остановка «Площадь Сусанина» (маршрутки и автобусы номеров: , , троллейбусы *).
• Парковка: Ограниченное количество мест у здания для служебного транспорта и инвалидов-колясочников; платная городская парковка по ул. Советской и ул; Мира.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)