Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по типовой межотраслевой форме М-2 (ОКУД 0315001) — это документ‚ который даёт сотруднику организации право выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно заполнить форму М-2‚ какие ошибки допускают чаще всего‚ и приведём пример заполнения.
Для чего нужна доверенность М-2
Форма М-2 применяеться в тех случаях‚ когда получение товаров или материалов по доверенности происходит регулярно и в массовом порядке. Документ подтверждает полномочия сотрудника перед поставщиком и служит основанием для отпуска ТМЦ со склада.
Существует две разновидности формы:
- Форма М-2 — используется при массовом получении материальных ценностей‚ имеет отрывную часть (корешок)‚ которая остаётся в бухгалтерии;
- Форма М-2а — применяется при разовом получении ТМЦ‚ отрывной части не имеет‚ учёт ведётся в журнале регистрации доверенностей.
Кто подписывает доверенность
Документ обретает юридическую силу только после его подписания:
- руководителем организации;
- главным бухгалтером;
- доверенным лицом (образец подписи).
Также на доверенности ставится печать организации (при её наличии).
Пошаговая инструкция по заполнению формы М-2
Шаг 1. Лицевая сторона — реквизиты организации
В верхней части бланка указываются:
- полное наименование организации‚ например: Общество с ограниченной ответственностью «Ве»;
- адрес организации: г. Мо‚ ул. Ле‚ д. ‚ оф. ;
- номер телефона: +7 (4) —*;
- ОКПО‚ ИНН/КПП организации.
Шаг 2. Номер‚ дата и срок действия
Заполняются следующие поля:
- Номер доверенности — присваивается в соответствии с журналом регистрации (например‚ № 15);
- Дата выдачи — прописью‚ например: «девятого марта две тысячи двадцать шестого года»;
- Срок действия — по общему правилу не более 15 дней‚ при регулярном получении ТМЦ — до одного месяца.
Шаг 3. Данные доверенного лица
Указываются:
- должность: менеджер по закупкам;
- фамилия‚ имя‚ отчество: Иван* Пёт* Серге;
- паспортные данные: серия 45 № ‚ выдан ОВД района г. Мо* «*» 20 г.;
- образец подписи доверенного лица — расписывается собственноручно.
Шаг 4. Данные о поставщике и документе-основании
Указывается наименование поставщика (например‚ ООО «Торг»)‚ а также номер и дата документа‚ на основании которого получаются ценности: договор № от «*» 20 г.‚ счёт № ‚ накладная № *.
Шаг 5. Оборотная сторона — перечень ТМЦ
На оборотной стороне формы М-2 в таблицу заносится перечень материальных ценностей‚ которые должно получить доверенное лицо:
- порядковый номер позиции;
- наименование ТМЦ (например: цемент М‚ кирпич керамический‚ арматура А);
- единица измерения (шт.‚ кг‚ м³‚ т);
- количество — прописью и цифрами.
Важно: количество ценностей обязательно указывается прописью — это защищает документ от подделок и исправлений.
Шаг 6. Отметка об исполнении
После получения ТМЦ доверенное лицо передаёт доверенность в бухгалтерию вместе с оправдательными документами (накладными‚ счетами-фактурами). Бухгалтер делает отметку об исполнении доверенности.
Пример заполнения (образец)
Доверенность № 15
Дата выдачи: девятого марта 2026 года
Срок действия: до двадцать третьего марта 2026 года
Организация: ООО «Ве**»‚ ИНН 77‚ адрес: г. Мо*‚ ул. Ле‚ д.
Доверенность выдана: менеджеру по закупкам Иван* Пёт* Серге**
Паспорт: серия 45* № *‚ выдан
Поставщик: ООО «Торг»
Основание: договор поставки № * от «*» 20 г.
Перечень ТМЦ: цемент М — 5 (пять) тонн; кирпич керамический — 2000 (две тысячи) штук.
Подписи: руководитель Сидо* А..‚ главный бухгалтер Петр М..‚ образец подписи доверенного лица — Иван.
Частые ошибки при заполнении
- отсутствие подписи главного бухгалтера или руководителя — доверенность недействительна;
- количество ТМЦ указано только цифрами‚ без прописи;
- не указан срок действия доверенности;
- исправления и помарки в тексте, такие доверенности поставщик вправе не принять;
- не заполнен образец подписи доверенного лица;
- истёкший срок действия документа.
Где скачать бланк и образец
Пустой бланк формы М-2 и заполненный образец можно бесплатно скачать в форматах .xls и .doc на специализированных бухгалтерских и юридических порталах. Также доступны бланки формы М-2а для разового получения ценностей.
Правильно заполненная доверенность по форме М-2 гарантирует безопасность сделки для обеих сторон: поставщик уверен‚ что отпускает товар уполномоченному лицу‚ а организация-покупатель контролирует получение материальных ценностей. Ответственно подходите к составлению документа: проверяйте реквизиты‚ указывайте количество прописью и следите за сроком действия доверенности.