Архивное дело Ольхонского района неразрывно связано с общей историей архивной службы Иркутской области. Уникальное географическое положение района, включающего знаменитый остров Ольхон — «жемчужину Байкала», накладывает особые обязательства по сохранению документального наследия этого уникального региона.

Исторический контекст: формирование архивной сети области

Согласно историческим данным, система государственных архивов в Восточной Сибири прошла сложный путь становления. Ключевые этапы, повлиявшие на создание районных архивов, включая Ольхонский:

• 1930 год: В связи с созданием Восточно-Сибирского края был сформирован Восточно-Сибирский краевой архивный управление в Иркутске с отделениями в Красноярске, Канске, Бодайбо, Чите. Именно тогда началось массовое создание сети районных архивов.
• 1937 год: Край был разделен на области. Был создан Иркутский областной архивный управление, объединивший Архив Октябрьской революции, Исторический архив, Военный архив, Бодайбинский, Усть-Ордынский окружной и 28 районных архивов. Ольхонский районный архив стал частью этой единой системы.

Текущий статус и подчиненность

На данный момент архивная служба Ольхонского района функционирует в структуре местного самоуправления. Официальное название структурного подразделения:

Архивный отдел Управления обеспечения деятельности и контроля аппарата Администрации Ольхонского районного муниципального образования Иркутской области.

Данный отдел входит в единый реестр муниципальных архивов Иркутской области, ведомый Архивным агентством Иркутской области. В открытых реестрах (например, на портале «Архивы России») он числится под порядковым номером в списке муниципальных образований.

Руководство и контактная информация

В соответствии с требованиями законодательства о персональных данных, контактные данные должностных лиц и адресация частично маскируются.

Начальник архивного отдела

Должность: Начальник архивного отдела

ФИО: * (Фамилия И.О., данные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности)

Адрес и реквизиты

Юридический адрес Администрации Ольхонского района: Иркутская область, Ольхонский район, * (населенный пункт, улица, дом — )

Телефон архивного отдела / приемной администрации: +7 () —*

Электронная почта: @ (уточняется на официальном сайте)

Деятельность и функции

Архивный отдел решает ключевые задачи по управлению документацией в муниципалитете:

1. Управление документооборотом: Организация работы с документами администрации района, муниципальных учреждений и организаций.
2. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел постоянного и длительного хранения от структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений.
3. Обеспечение доступа к информации: Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, права на жилье и т.д.).
4. Контроль за сохранностью документов: Проверка состояния делопроизводства в подведомственных учреждениях (школы, больницы, дома культуры, администрации сельских поселений).
5. Цифровизация: Участие в региональных программах по оцифровке архивных фондов и интеграции в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами

Архив Ольхонского района не существует изолированно. Он взаимодействует с вышестоящими инстанциями:

• Архивное агентство Иркутской области — методологическое руководство, контроль, включение в реестры, проведение конкурсов (например, «Рейтинг оценки качества выполнения органами местного самоуправления госполномочий в сфере архивного дела»).
• Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — центр документации новейшей истории (ул. Байкальская, 79, Иркутск). Сюда передаются дела постоянного хранения по истечении сроков хранения в муниципальном архиве (как правило, старше 75–100 лет), а также документы ликвидированных организаций.
• Центр документов по личному составу (филиал ОГКУ ГАИО) — ключевой ресурс для граждан, ищущих сведения о трудовой биографии, награждениях, репрессированных родственниках.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Ольхонского района ориентируется на предоставление услуг в электронном виде:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Портал archives.gov.ru позволяет искать сведения по фондам ГАИО и его филиалов, а также по муниципальным архивам, интегрированным в систему.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Указатели и описи фондов ГАИО, доступные онлайн для предварительного поиска.
• Сайт Администрации Ольхонского района: Раздел «Архивная служба» содержит нормативные акты, реквизиты для обращений, образцы заявлений на получение справок.
• Официальная группа Архивного агентства Иркутской области ВКонтакте: Оперативное информирование о изменениях в законодательстве, графиках приема граждан, акциях (например, «Архив — памяти»).

Специфика фондов Ольхонского района

Документальный фонд района отражает уникальную историю региона:

• Документы по истории освоения и заселения острова Ольхон и побережья Малого моря.
• Дела бывших колхозов, совхозов, рыбопромыслов (например, знаменитый Ольхонский рыбзавод).
• Документация по истории образования, здравоохранения и культуры в удаленных поселениях (Хужир, Узурий, Хараганда и др.).
• Материалы по экологии и охране Байкала, деятельности национального парка «Прибайкальский» (часть территории входит в зону охраны).
• Персональные фонды известных земляков, участников ВОВ, тружеников тыла.

Порядок обращения за архивной справкой

Гражданам, нуждающимся в архивных документах (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, репрессий и т.д.), рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Определить место хранения дела: Если организация существует — справку выдает сама организация (кадровик/бухгалтерия). Если организация ликвидирована — дело передано в Архивный отдел Администрации Ольхонского района или в ГАИО (Центр документов по личному составу).
2. Подготовить пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
3. Подать заявление:
   • Лично: по адресу Администрации Ольхонского района (график приема уточнять по телефону *).
   • По почте: на адрес Администрации с пометкой «Архивный отдел».
   • Через портал Госуслуг (если услуга подключена для данного МО).
   • На электронную почту архива (если предусмотрено локальными актами).
4. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).

Перспективы развития

В рамках Государственной программы Иркутской области «Развитие культуры» (на 2019–2024 годы и последующие периоды) для архивной службы района ставится задача:

• Полного перевода делопроизводства на электронный документарий.
• Оцифровки наиболее востребованных фондов (личные дела, метрические книги, земельные дела).
• Создания современных условий хранения (климат-контроль, пожаротушение, противопожарная безопасность) в архивных помещениях Администрации.
• Повышения квалификации архивистов через образовательные программы Архивного агентства и Росархива.

Архив Ольхонского района является важнейшим хранителем исторической памяти уникального байкальского региона. Несмотря на удаленность от областного центра, служба интегрирована в единую информационную среду российского архивоведения. Благодаря развитию электронных сервисов (ГИС УИАД, сайт администрации), жители района и их потомки по всей стране получают возможность удаленно восстанавливать свои права и изучать историю малой родины. Для получения актуальной информации о графике работы, реквизитах и порядке оформления запросов необходимо обращаться к официальному сайту Администрации Ольхонского района или связываться с Архивным отделом по указанным выше контактам.

Примечание: В статье использованы данные из открытых источников (портал «Архивы России», официальный сайт Администрации Ольхонского района, ИРКИПЕДИЯ, 2ГИС, открытые данные Архивного агентства Иркутской области). Персональные данные сотрудников и детальная адресация скрыты (*) в соответствии с требованиями безопасности и ФЗ-152 «О персональных данных». Актуальность реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения (апрель 2026 г.).