Вопрос о сроках подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск волнует многих работников. Разберёмся, что говорит законодательство и как действовать на практике.
Что говорит Трудовой кодекс
Строго говоря, Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретный срок подачи заявления на отпуск. Однако есть важные нормы, которые определяют порядок ухода в отпуск:
- Очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ);
- Работодатель обязан известить работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала;
- Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Когда заявление не требуется
Отдельное заявление на отпуск обычно не требуется, если отпуск уже включён в утверждённый график. В этом случае работодатель сам уведомляет сотрудника о начале отпуска за две недели, издаёт приказ и начисляет отпускные.
Когда заявление нужно и за сколько его подавать
Заявление понадобится, если вы хотите:
- взять отпуск вне графика или перенести его на другие даты;
- разделить отпуск на части не так, как указано в графике;
- взять отпуск авансом (если отработано менее 6 месяцев);
- оформить дополнительный отпуск (например, за работу в условиях Крайнего Севера, где предусмотрен увеличенный ежегодный отпуск).
На практике рекомендуется подавать заявление:
- Минимум за 3–4 дня — формальный минимум, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные за три дня до начала отпуска;
- Оптимально — за 2 недели — это стандарт, закреплённый во многих локальных нормативных актах организаций;
- За месяц, если отпуск длительный или требуется согласование замещения на время отсутствия.
Особые категории работников
Некоторые сотрудники вправе уйти в отпуск в удобное для них время независимо от графика:
- несовершеннолетние работники;
- женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
- усыновители детей до трёх месяцев;
- мужья в период нахождения жены в декретном отпуске;
- ветераны боевых действий, почётные доноры и другие льготные категории.
Таким работникам достаточно подать заявление, и работодатель обязан его удовлетворить.
Как правильно оформить заявление
Заявление пишется на имя руководителя организации в свободной форме. Укажите:
- ФИО и должность;
- даты начала и окончания отпуска;
- количество календарных дней;
- дату составления и подпись.
Пример: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней».
Если отпуск идёт по графику — заявление не нужно, работодатель сам уведомит вас за две недели. Если вы хотите изменить даты или взять отпуск вне графика — подавайте заявление минимум за 3–4 дня, а лучше за 2 недели, чтобы избежать проблем с выплатой отпускных и согласованием с руководством. Точный срок может быть закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка вашей организации — обязательно уточните его в отделе кадров.