Отчет о выполненной работе по юридическим услугам — это письменный документ, с помощью которого исполнитель (юрист, адвокат, юридическая компания) подтверждает факт оказания услуг по договору. Он необходим для того, чтобы заказчик мог удостовериться в добросовестном выполнении условий соглашения и принять решение о выплате вознаграждения.
Зачем нужен отчет
- Подтверждение факта оказания юридических услуг в рамках договора возмездного оказания услуг.
- Обоснование выплаты вознаграждения исполнителю.
- Фиксация объема, сроков и содержания проделанной работы.
- Снижение рисков споров между заказчиком и исполнителем.
Важно: отчет по договору уведомляет заказчика о проделанной работе, но не заменяет акт сдачи-приемки оказанных услуг. Как правило, отчет прикладывается к акту или составляется вместе с ним.
Кто составляет отчет
Отчет составляет сторона, уполномоченная выполнять поручения, работы или услуги, то есть:
- исполнитель по договору оказания юридических услуг;
- адвокат или юридическая фирма;
- агент или представитель по договору поручения.
Структура отчета о выполненной работе
Шапка документа
В шапке указываются:
- наименование организации-исполнителя (например, ООО «Юридическое бюро «»);
- ФИО и должность составителя: Иванов И. И. — ведущий юрисконсульт;
- данные заказчика: ООО «», генеральный директор Петров П. П.;
- реквизиты договора: договор № * от «» 20 г.;
- отчетный период и дата составления документа.
Краткое описание предмета договора и целей оказания юридических услуг: консультирование, представительство в суде, подготовка документов и т.д.
Перечень выполненных работ
Основная часть отчета. Наименования услуг должны соответствовать формулировкам в договоре. Например:
- Проведена правовая экспертиза договора поставки № * от «» 20 г., подготовлено заключение на * страницах.
- Подготовлен иск в Арбитражный суд г. по делу № А-/20.
- Представлены интересы заказчика в судебном заседании «» 20 г.
- Даны устные и письменные консультации по вопросам трудового права (количество — ).
- Подготовлены претензии контрагентам: ООО «», ИП Сидоров С. С.*.
Результаты и выводы
Описывается достигнутый результат: выигранное дело, взысканная сумма, согласованные документы, устраненные правовые риски.
Указываются итоговая стоимость услуг, дата, подпись исполнителя с расшифровкой, печать организации (при наличии).
Краткий образец
ОТЧЕТ
о выполненной работе по договору оказания юридических услуг № * от «» 20 г.
г. * «» 20 г.
Исполнитель: ООО «ЮК «», адрес: г. , ул. , д. , тел. +7 () *—.
Заказчик: ООО «», в лице директора Петрова П. П..
За отчетный период с «» 20 г. по «» 20 г. исполнителем оказаны следующие юридические услуги: (перечень работ с указанием дат и результатов).
Общая стоимость оказанных услуг составила * (*) рублей копеек, в т.ч. НДС .
Исполнитель: ____________ /Иванов И. И./
Рекомендации по составлению
- Составляйте отчет в письменной форме, устного подтверждения недостаточно.
- Сверяйте формулировки услуг с текстом договора.
- Прикладывайте подтверждающие документы: заключения, иски, судебные акты.
- Помните: отчет дополняет, но не заменяет акт оказания услуг.
- Храните подписанные экземпляры у обеих сторон.
Грамотно составленный отчет о выполненной работе по юридическим услугам защищает интересы обеих сторон договора: исполнитель получает основание для оплаты, а заказчик, документальное подтверждение объема и качества оказанных услуг.