Право ознакомиться с материалами дела — это фундаментальное процессуальное право участников гражданского процесса. Оно закреплено в статье 35 ГПК РФ и позволяет сторонам‚ третьим лицам и их представителям изучить все документы‚ находящиеся в деле‚ сделать выписки‚ копии или сфотографировать их. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ каков порядок подачи и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Правовая основа: Статья 35 ГПК РФ

Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ‚ лица‚ участвующие в деле‚ имеют право:

• знакомиться с материалами дела;
• делать выписки из них;
• снимать копии (в т.ч. с помощью технических средств — фото‚ видео‚ сканер);
• заявлять отводы;
• представлять письменные объяснения и ходатайства.

Важно: Материалы дела предоставляются для ознакомления в судебном заседании или в специально отведенном для этого месте (ознакомительной комнате) в рабочее время суда. Выносить материалы дела за пределы суда запрещено.

Когда и зачем нужно подавать заявление?

Хотя закон предоставляет право ознакомления‚ на практике для получения доступа к делу (особенно до первого заседания или в кассационной/апелляционной инстанциях) требуется написать письменное заявление (ходатайство). Основные ситуации:

1. Подготовка к первому заседанию: Истец или ответчик хотят изучить позицию противоположной стороны‚ приложенные доказательства‚ экспертизы.
2. Работа с апелляцией/кассацией: Для составления апелляционной или кассационной жалобы необходимо точно знать состав материалов дела и протокол заседаний.
3. Представители: Адвокаты и уполномоченные представители (по доверенности) обязаны представить заявление и документы‚ удостоверяющие их полномочия.
4. Третьи лица: Лица‚ не являющиеся сторонами‚ но участвующие в деле‚ также имеют это право.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление составляется в свободной письменной форме‚ но должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ (по аналогии с процессуальными документами) и содержать:

Шапка документа

• Наименование суда: Полное официальное название (например‚ * районный суд г. или Арбитражный суд ).
• Данные заявителя: ФИО (или наименование юрлица)‚ адрес места жительства/пребывания (маскируется: )‚ контактный телефон (маскируется: *)‚ email‚ процессуальный статус (истец‚ ответчик‚ представитель‚ третье лицо).
• Данные других участников: ФИО/наименование истца и ответчика (если заявитель — представитель или третье лицо).
• Номер дела: Номер гражданского дела (например‚ № 2-/2026 или № А-/2026 для арбитража).

Описательная и мотивационная части

• Ссылка на рассматриваемое дело: «В производстве * находится гражданское дело № * по иску * к * о *».
• Ссылка на норму права: «Руководствуясь ст. 35 ГПК РФ (или ст. 41 АПК РФ для арбитража)‚ имею право ознакомиться с материалами дела…».
• Цель ознакомления (по желанию‚ но желательно): «для подготовки к судебному заседанию / составления апелляционной жалобы / представления письменных объяснений».

Резолютивная часть (Прошу:)

• Предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № *.
• Разрешить снимать копии материалов дела с помощью собственных технических средств (фотоаппарат‚ смартфон‚ портативный сканер) без оплаты госпошлины (согласно разъяснениям Пленума ВС РФ).
• Назначить удобное время для ознакомления (указать предпочтительные даты/время) или уведомить о времени по телефону/email.

Заключительная часть

• Дата составления.
• Подпись заявителя с расшифровкой (ФИО).
• Приложения: копия паспорта / доверенности / свидетельства адвоката / устава юрлица (в 2-х экземплярах: одно остается в деле‚ второе с отметкой о принятии возвращается заявителю).

Образец заявления (Шаблон 2026)

В * районный суд г. *
(или: В * Арбитражный суд * области/края/республики)

От: ФИО заявителя полностью: 
Адрес: 
Тел.: 
Email: 
Процессуальный статус: (Истец / Ответчик / Представитель / Третье лицо)

К делу № 
Истец: 
Ответчик: 
Третьи лица: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА

В производстве Вашего суда находится гражданское дело № * по иску  к  о * (предмет спора: взыскание долга‚ признание права собственности‚ защита прав потребителей и т.д.).

Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (при обращении в арбитраж — ст. 41 АПК РФ)‚ лица‚ участвующие в деле‚ имеют право знакомиться с материалами дела‚ делать выписки из них‚ снимать копии‚ в т.ч. с использованием технических средств.

В связи с вышеизложенным‚ руководствуясь ст. 35 ГПК РФ‚ ст. 131 ГПК РФ‚

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № .
Разрешить снимать копии документов‚ содержащихся в деле‚ с помощью собственных технических средств (смартфон‚ фотоаппарат‚ планшет) бесплатно.
Назначить дату и время ознакомления с делом в период с  по  (или: уведомить меня о времени ознакомления по указанному телефону/email).
В случае отсутствия возможности ознакомления в очной форме — предоставить копии материалов дела в электронном виде (на email: ) или направить их почтовой отправкой за мой счет.
Приложено:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
Копия доверенности / свидетельства адвоката / устава организации (при подаче представителем) — 1 экз.
Копия данного заявления на каждого участника дела — * экз.

Особенности подачи в разных инстанциях

Суд первой инстанции (Районный/Городской/Арбитражный)

Заявление можно подать:

• Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» (электронно с ЭЦП) — самый быстрый способ.
• Лично в канцелярии суда (окно приема документов), выдают квитанцию/талон на вторую копию.
• Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением и описью вложения).

После регистрации заявления секретарь судебного заседания или помощник судьи связывается для согласования времени. Обычно ознакомление происходит в дни приема граждан или в рабочее время суда (с 9:00 до 18:00).

Апелляционная и кассационная инстанции

Порядок аналогичен‚ но есть нюансы:

• Дело находится в вышестоящем суде ограниченное время.
• Критически важно: Заранее звонить по контактному телефону отдела (контактные телефоны судов публикуются на официальных сайтах) и согласовать дату/время до подачи заявления или сразу после.
• В кассации часто требуют указать конкретные документы‚ с которыми нужно ознакомиться (протоколы‚ аудиозаписи‚ конкретные доказательства).

Порядок ознакомления: правила и запреты

При наличии в ознакомительной комнате необходимо соблюдать правила (ч. 3 ст. 35 ГПК РФ‚ Постановление Пленума ВС РФ от № 3):

Важный нюанс 2026 года: Суды все чаще предоставляют доступ к электронному образу дела через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитраж». Если у вас есть доступ к личному кабинету участника дела‚ вы можете изучить материалы удаленно без подачи отдельного заявления. Однако для получения заверенных копий или работы с оригиналами (например‚ для экспертизы почерка) очное ознакомление всё равно необходимо.

Оформление результата ознакомления

По итогам ознакомления сотрудник суда (помощник судьи‚ секретарь) делает отметку в справочном листе дела (форма № 50 по КонсультантПлюс/ГАРАНТ) с указанием:

• Дата и время начала/окончания ознакомления.
• ФИО лица‚ ознакомившегося с делом.
• Способ копирования (фото‚ ксерокс‚ выписка).
• Подпись лица‚ ознакомившегося‚ и сотрудника суда.

Типичные ошибки и советы

1. Отсутствие номера дела. Без номера заявление могут не зарегистрировать или вернуть. Уточните номер на сайте суда или по телефону *.
2. Подача не в тот суд. Если дело уже передано в апелляцию‚ в суд первой инстанции заявление писать бесполезно, материалам там уже нет.
3. Нет копии доверенности. Представитель без документа‚ удостоверяющего полномочия‚ будет отказан в ознакомлении.
4. Игнорирование ЭЦП. В арбитраже и чаще в судах общей юрисдикции электронная подача через ГАС «Правосудие» обязательна для юрлиц и ИП‚ а для физлиц — крайне желательна для скорости.
5. Попытка забрать оригиналы. Никакие оригиналы (договоры‚ чеки‚ вещественные доказательства) не выдаются на руки. Только копии.

Что делать‚ если в ознакомлении отказывают?

Отказ в предоставлении права ознакомления с материалами дела является грубым нарушением процессуального права (ст. 35 ГПК РФ) и основанием для отмены судебного акта вышестоящей инстанцией.

Действия:

1. Получить письменный отказ (постановление судьи/определение).
2. Обжаловать его в порядке частной жалобы (ст; 339 ГПК РФ) / определения (ст. 391 АПК РФ) в вышестоящий суд в 15-дневный срок (для ГПК) или до вынесения решения по делу (для АПК).
3. Указать в жалобе‚ что отказ помешал реализовать право на защиту (ст. 48 Конституции РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за заявление на ознакомление?

Нет. Государственная пошлина за подачу ходатайств/заявлений о процессуальных действиях (в т.ч. ознакомлении) не взимается (п. 1 ст. 333.19 НК РФ‚ п. 1 ст. 333.35 НК РФ). Плата взимается только за выдачу официально заверенных копий судебных решений/протоколов (если заказываете у секретаря)‚ но не за самофото/самоксерокс.

Можно ли ознакомиться с делом удаленно?

Да‚ через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитраж» (арбитражные суды). Требуется учетная запись Госуслуг (ЭСИА) и усиленная ЭЦП. Электронный образ дела доступен участникам процесса после регистрации дела в системе.

Сколько времени дают на ознакомление?

Закон не устанавливает жестких временных лимитов. Обычно это 1–3 часа в рабочий день. Если дело объемное (несколько томов)‚ можно просить несколько дней подряд‚ указывая это в заявлении.

Может ли ознакомиться лицо‚ НЕ участвующее в деле?

Общий принцип — нет (ч. 4 ст. 10 ГПК РФ: публичность судебного разбирательства не распространяется на материалы дела до вступления решения в законную силу). Исключение: решение суда (определение) о предоставлении доступа конкретному лицу (журналисту‚ ученому и т.д.) или если лицо доказывает заинтересованность (например‚ наследник по открывшемуся наследству).

Составление грамотного заявления на ознакомление с материалами гражданского дела — простая‚ но ответственная процедура. Ключевые моменты: точный номер дела‚ ссылка на ст. 35 ГПК РФ (или 41 АПК РФ)‚ указание способа копирования (свои гаджеты) и контактов для связи. В 2026 году приоритет отдается электронному взаимодействию через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж»‚ что значительно экономит время.

Рекомендация: Перед походом в суд обязательно проверьте актуальный график приема граждан и контактный телефон отдела делопроизводства/помощника судьи на официальном сайте суда (например‚ sud.ru или arbitr.ru)‚ чтобы не приехать зря.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или юристу.