Получение копии судебного акта (решения, определения, приговора, постановления), это законное право участников процесса и заинтересованных лиц. Без этого документа невозможно обратиться в судебные приставы для принудительного исполнения, обжаловать вердикт в апелляционном или кассационном порядке, а также использовать его в других правовых целях. В этой статье мы подробно разберем процедуру составления и подачи такого заявления, опираясь на актуальную судебную практику и законодательство на .

Законовые основания выдачи копий

Право на получение копии судебного акта закреплено в процессуальных кодексах:

• ГПК РФ (ст. 199, 200, 232, 321, 376, 391): для гражданских дел.
• АПК РФ (ст. 193, 212, 257, 282, 300): для арбитражных (хозяйственных) споров.
• УПК РФ (ст. 246, 311, 389.27, 413): для уголовных дел.
• КоАП РФ (ст. 25.10, 30.5): для дел об административных правонарушениях.

Ключевой момент: копии решений, вступивших в законную силу, выдаются не только сторонам дела, но и иным заинтересованным лицам, если решение затрагивает их права и обязанности (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ, ч. 2 ст. 193 АПК РФ).

Когда и кому подается заявление

Дело рассматривается в суде первой инстанции

Если решение еще не вступило в силу (не истек срок на апелляцию или апелляция не подана), копию решения (определения) можно получить у председательствующего судьи того суда, который вынес акт. Часто это оформляется устным ходатайством в зале суда или письменным заявлением в канцелярию.

Решение вступило в законную силу (архив дела)

Это самая частая ситуация. Дело уже передано в архив суда. Заявление подается председателю соответствующего суда (районного, городского, арбитражного, гарнизонного и т.д.) по месту рассмотрения дела.

Апелляционная/Кассационная инстанция

Если вам нужна копия определения апелляции или кассации, заявление подается в соответствующий вышестоящий суд.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст. 131 ГПК РФ (и аналогичным нормам АПК/УПК), заявление должно содержать:

1. Шапка: Наименование суда (например: Председателю * районного суда г. ).
2. Сведения о заявителе: Процессуальное статус (истец, ответчик, третье лицо, прокурор, наследник и т.д.), Ф.И.О. полностью (частично ), адрес жительства/пребывания (частично ), телефон (частично ), e-mail.
3. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче копии решения суда» (или «ХОДАТАЙСТВО о выдаче копии судебного акта» — если дело еще в производстве суда).
4. Описательная часть:
   • Номер дела (например: Гражданское дело № /2024).
   • Суть дела (кто с кем спорил, по какому основанию).
   • Дата вынесения акта (например: от ..202 года).
   • Наименование акта (Решение, Определение, Приговор, Постановление).
   • Суть вынесенного акта (кратко: удовлетворен иск, отказано, признан виновным и т.д.).
5. Мотивировочная часть: Ссылка на норму закона (ст. 199 ГПК РФ, ст. 193 АПК РФ и др;) и обоснование интереса (для представления в ФССП, для обжалования, для нотариуса, для архива и т.д.).
6. Резолютивная часть: «ПРОШУ: Выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № * от ..202* г., рассмотренному * судом».
7. Способ получения: Укажите, как хотите получить: лично в канцелярии, по почте (указать индекс и адрес — частично *), через представителя, в электронном виде (если суд предоставляет такую услугу через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
8. Приложения: Копия паспорта (стр. с фото и пропиской), доверенность (если через представителя), квитанция об оплате госпошлины (если требуется), конверт с марками (для почтовой отправки).
9. Дата и подпись.

Образец заявления (Форма № 63 / Типовая форма)

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для судов общей юрисдикции (районных, городских). Для арбитражных судов форма аналогична, но ссылается на АПК РФ.

Особенности для Арбитражных судов (АПК РФ)

• Сроки: По заявлению участника дела арбитражный суд направляет копию акта в течение 5 дней со дня поступления заявления (ч. 3 ст. 193 АПК РФ).
• Электронный документооборот: В арбитраже наиболее эффективно подавать заявление через кабинет «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие». Копия приходит в личный кабинет с ЭЦП суда, это полноценный документ для ФССП.
• Госпошлина: За выдачу копий судебных актов в арбитраже госпошлина не взимается (п. 2 ст. 333.36 НК РФ — плата взимается за выдачу копий документов из архива, но сами судебные акты участникам выдаються бесплатно). Уточняйте в конкретном суде;

Извлечение копии из архива суда

Если с момента вступления решения в силу прошло значительное время (обычно более 3–5 лет), дело хранится в архиве суда или в региональном государственном архиве.

• Заявление подается в суд, который рассматривал дело (он сам запросит дело из архива).
• Срок рассмотрения может увеличиться до 30 дней (время на запрос дела из архива).
• В некоторых случаях суд может потребовать оплату за поиск и копирование по тарифам архива (но не госпошлину за само заявление).

Сколько экземпляров можно получить?

Закон не ограничивает количество копий. Вы можете запросить столько экземпляров, сколько необходимо (для ФССП, для банка, для нотариуса, для себя, для контрагента). В резолютивной части укажите: «Выдать мне 3 (три) копии решения…». Каждая копия заверяется судом (печать, подпись секретаря/судьи).

Государственная пошлина

Общее правило (суды общей юрисдикции, УПК, КоАП): За выдачу копий судебных актов участникам дела госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст; 333.36 НК РФ, плата взимается за выдачу копий документов, составляющих дело, но судебные акты для сторон выдаются бесплатно).

Исключения:

• Если копию запрашивает не участник дела (сторонний заинтересованный человек) — взимается пошлина 300 руб. за каждый документ (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).
• За выдачу копий из архива (поиск дела) могут взиматься платежи за архивные услуги (не госпошлину).

Способы подачи заявления

1. Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Самый быстрый способ. Требуется усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП). Документ приходит в личный кабинет.
2. По почте (Ценная бандероль с описью вложения): На адрес суда. Обязательно вложите конверт с обратным адресом и оплаченными марками для ответа.
3. Лично в канцелярии (приемной): Принесите 2 экземпляра заявления. Один оставляете, на втором ставит отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись, печать), это ваше доказательство подачи.
4. Через представителя: По нотариальной доверенности или адвокатской доверенности.

Что делать, если суд отказывает или затягивает?

• Жалоба на бездействие судьи/председателя суда: В вышестоящий суд (апелляционную инстанцию) или в Квалификационную коллегию судей (ККС) субъекта РФ.
• Заявление в прокуратуру: На нарушение процессуальных сроков (ст. 199 ГПК РФ — «незамедлительно» или в установленные сроки).
• Обращение в Президиум суда / Совет судей: Административный способ ускорения.

Частые ошибки и советы

• Неправильное наименование суда: Пишите полное официальное название (например, не «Районный суд», а «* районный суд города *»).
• Отсутствие номера дела: Без номера дело найти очень сложно. Если не помните — запросите справку в канцелярии или найдите по ФИО на сайте суда / ГАС «Правосудие».
• Неуказание способа получения: Суд не угадает, куда слать. Обязательно укажите адрес или просьбу уведомить по телефону/email.
• Путаница между Ходатайством и Заявлением: Если дело в производстве (заседание идет или только прошло) — пишите ХОДАТАЙСТВО (ст. 199 ГПК РФ). Если дело в архиве (прошло время) — пишите ЗАЯВЛЕНИЕ председателю суда.
• Копия паспорта: Всегда приложите копию главных страниц паспорта (ФИО, фото, прописка), иначе могут отказать в выдаче по основанию «личность не установлена».

Написание заявления на выдачу копии решения суда — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильное наименование суда, точный номер и дату дела, ссылку на норму закона и четкое указание способа получения. Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») существенно ускоряет процесс и избавляет от походов в канцелярию и почтовых расходов. Если у вас возникли сложности с определением номера дела или судебной инстанции, рекомендуется предварительно проконсультироваться в справочно-информационной системе суда по телефону +7 () — (маскирован) или на официальном сайте суда.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться; перед подачей документов рекомендуеться сверить актуальность форм на официальном сайте соответствующего суда или обратиться к юристу.