Расторжение трудового договора — одна из самых ответственных процедур в кадровом делопроизводстве. Ошибка в оформлении документов или пропущенный срок может обернуться для работодателя серьёзными финансовыми и юридическими рисками: восстановлением сотрудника на работе через суд, выплатой компенсации за вынужденный прогул и морального вреда. В этой статье разберём, какие документы оформляются при увольнении по инициативе работодателя, и приведём образцы заявлений и сопутствующих бумаг.
Когда работодатель может уволить работника
Основания для увольнения по инициативе работодателя закреплены в статье 81 Трудового кодекса РФ. К ним относятся:
- ликвидация организации или прекращение деятельности ИП;
- сокращение численности или штата работников;
- несоответствие работника занимаемой должности по результатам аттестации;
- смена собственника имущества организации (для руководителя, его заместителей и главбуха);
- неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
- однократное грубое нарушение (прогул, появление в состоянии опьянения, разглашение тайны, хищение);
- утрата доверия, аморальный проступок и другие специальные основания.
Важно: строго говоря, при увольнении по инициативе работодателя заявление от работника не требуется — процедура начинается с приказа, уведомления или служебной записки. Однако на практике часто оформляются сопутствующие документы: уведомление о сокращении, требование объяснительной, соглашение сторон. Ниже приведём образцы основных форм.
Образец уведомления работника о предстоящем увольнении (сокращение штата)
Работник должен быть предупреждён о сокращении персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Пример текста уведомления:
ООО «Пример»
Исх. № 15 от
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
Уважаемый Иванов Иван Иванович!
Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании приказа от № 12-к о сокращении штата организации занимаемая Вами должность менеджера отдела продаж подлежит сокращению.
В соответствии с частью 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ трудовой договор с Вами будет расторгнут (по истечении двух месяцев со дня получения настоящего уведомления).
Вам предлагаются следующие вакантные должности: специалист отдела логистики (оклад 45 000 руб.), кладовщик (оклад 40 000 руб.).
Директор ООО «Пример» _____________ /Петров П.П./
С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил:
_____________ /Иванов И.И;/
Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон
На практике стороны нередко оформляют расторжение договора по соглашению (ст. 78 ТК РФ), это самый безопасный вариант для обеих сторон. Работник может подать соответствующее заявление.
Пример текста заявления:
Директору ООО «Пример»
Петрову Петру Петровичу
от менеджера отдела продаж
Иванова Ивана Ивановича
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть трудовой договор от № 45-ТД по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ) с выплатой компенсации в размере двух средних месячных заработков.
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Если работник сам принимает решение уволиться, заявление подаётся не позднее чем за 2 недели до даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).
Пример текста:
Директору ООО «Пример»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Иванова И.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию .
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Порядок действий работодателя при увольнении по своей инициативе
- Зафиксировать основание — провести аттестацию, оформить акт о прогуле, издать приказ о сокращении штата.
- Уведомить работника, в сроки, установленные ТК РФ (2 месяца при сокращении, 3 дня при окончании срочного договора и т.д.).
- Истребовать объяснительную — при дисциплинарном взыскании дать работнику 2 рабочих дня на объяснения.
- Издать приказ об увольнении — по форме Т-8 или по собственной форме, ознакомить работника под подпись.
- Внести запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), это делает кадровик, руководитель или уполномоченное лицо.
- Произвести окончательный расчёт, в день увольнения выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (при сокращении).
- Выдать документы — трудовую книжку, справки о заработке, сведения о страховых взносах.
Типичные ошибки работодателей
- увольнение без документального подтверждения основания (нет акта, докладной записки, результатов аттестации);
- нарушение сроков уведомления о сокращении;
- отсутствие предложения вакантных должностей при сокращении;
- увольнение во время болезни или отпуска работника (запрещено ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
- неверная формулировка записи в трудовой книжке — она должна точно соответствовать тексту ТК РФ.
Увольнение по инициативе работодателя требует строгого соблюдения процедуры: каждый шаг должен быть задокументирован, а работник — ознакомлен со всеми бумагами под подпись. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под конкретную ситуацию, а в спорных случаях обращайтесь к юристу по трудовому праву. По вопросам консультаций можно обратиться в кадровое агентство по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис (тел. +7 (4*) —**).