Акт приёма-передачи оборудования — это документ, фиксирующий факт передачи техники, станков, приборов или иных материальных ценностей от одной стороны к другой. Когда в сделке участвуют три стороны (например, поставщик, покупатель и монтажная организация либо арендодатель, арендатор и перевозчик), составляется трёхсторонний акт. В этой статье разберём, зачем он нужен, как его правильно оформить, и приведём готовый образец.
Когда требуется трёхсторонний акт
Документ составляется в ситуациях, когда оборудование передаётся с участием трёх юридических или физических лиц:
- поставка оборудования через посредника или транспортную компанию;
- передача техники в монтаж и пусконаладку подрядчику;
- аренда оборудования с участием лизинговой компании;
- передача имущества при реорганизации предприятия;
- возврат оборудования после ремонта с участием сервисного центра.
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы трёхстороннего акта законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать следующие обязательные сведения:
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи оборудования».
- Дата и место составления (город, день, месяц, год).
- Реквизиты всех трёх сторон: наименования организаций, ИНН, ОГРН, адреса, данные представителей и документы, подтверждающие их полномочия (доверенности).
- Основание передачи — номер и дата договора (купли-продажи, аренды, подряда).
- Описание оборудования: наименование, марка, модель, серийные и заводские номера, количество, комплектность, состояние.
- Подписи представителей всех трёх сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец трёхстороннего акта приёма-передачи оборудования
АКТ № * приёма-передачи оборудования
г. Мо* «___» _______ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1 (Передающая сторона): ООО «Техно», ИНН 77, ОГРН 115, адрес: г. Мо, ул. Лен, д. , в лице генерального директора Иван И.И., действующего на основании Устава;
Сторона 2 (Принимающая сторона): АО «Пром», ИНН 78, ОГРН 116, адрес: г. Санкт-Пет*, пр. Нев, д. , в лице директора Петр П.П., действующего на основании Устава;
Сторона 3 (Монтажная организация): ООО «Монтаж», ИНН 50*, ОГРН 117, адрес: г. Мо, ш. Энтузи*, д. , в лице начальника участка Сидор* С.С., действующего на основании доверенности № * от «___» _______ 20__ г.,
составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором поставки № * от «___» _______ 20__ г. Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла следующее оборудование:
| № | Наименование | Марка, модель | Заводской № | Кол-во | Состояние |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Станок токарный | 16К | № 45 | 1 шт. | Новый, в упаковке |
| 2 | Компрессор винтовой | ВК- | № 78 | 1 шт. | Новый, в упаковке |
Оборудование передано в полной комплектности согласно технической документации (паспорта, руководства по эксплуатации, сертификаты — прилагаются).
Внешний осмотр проведён в присутствии представителей всех трёх сторон. Видимых механических повреждений не выявлено.
Сторона 3 принимает оборудование для выполнения монтажных и пусконаладочных работ по адресу: г. Санкт-Пет, пр. Нев, д. , цех № *.
Претензий по количеству, качеству и комплектности стороны не имеют (либо: выявлены следующие недостатки: _______).
Настоящий акт составлен в трёх экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Сторона 1: Генеральный директор ООО «Техно» ____________ /Иван И.И./ М.П.
Сторона 2: Директор АО «Пром» ____________ /Петр П.П./ М.П.
Сторона 3: Начальник участка ООО «Монтаж» ____________ /Сидор С.С./ М.П.
Рекомендации по составлению акта
- Проверяйте полномочия представителей. Убедитесь, что у подписантов есть доверенности с правом подписи актов приёма-передачи.
- Указывайте серийные номера. Это исключит споры о том, какое именно оборудование было передано.
- Фиксируйте недостатки. Если обнаружены повреждения, опишите их детально и, при возможности, приложите фотоматериалы.
- Приложите документацию. Перечислите передаваемые паспорта, сертификаты и инструкции в акте или в отдельном приложении.
- Количество экземпляров должно соответствовать числу сторон, минимум три.
Трёхсторонний акт приёма-передачи оборудования — важный документ, подтверждающий исполнение обязательств по договору и защищающий интересы всех участников сделки. Грамотно составленный акт с подробным описанием оборудования, указанием реквизитов сторон и подписями уполномоченных представителей поможет избежать споров и станет надёжным доказательством в случае судебного разбирательства.