Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Согласно статье 186 Трудового кодекса РФ, работники, сдавшие кровь или ее компоненты, имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых. Этот день предоставляется по выбору сотрудника: либо в день сдачи крови (если он совпал с рабочим днем), либо в любой другой рабочий день. Для реализации этого права необходимо написать заявление. В данной статье разберем правила оформления, сроки подачи и предоставим готовые образцы.

Законодательная база и права донора

Перед тем как писать заявление, важно знать ключевые нормы:

Статья 186 ТК РФ: гарантирует сохранение среднего заработка за день сдачи крови и предоставление дополнительного дня отдыха.
Федеральный закон № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»: регулирует порядок поощрений и гарантий для доноров.
Постановление Правительства РФ № 941: утверждает правила предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков донорам.

Важно: Дополнительный день отдыха предоставляется за каждый день сдачи крови (или ее компонентов). Если вы сдавали кровь дважды в месяц, вы имеете право на два дополнительных выходных дня.

Когда и куда подавать заявление

Сроки подачи

Закон не устанавливает жестких дедлайнов (например, «в течение 3 дней»). Однако судебная практика и здравый смысл диктуют подачу заявления в разумный срок после сдачи крови — обычно в течение текущего или следующего учетного периода (месяца). Не рекомендуется затягивать на год, так как это может усложнить расчет зарплаты и учет рабочего времени.

Кому адресовано

Заявление пишется от имени сотрудника руководителю организации (директору, генеральному директору, ИП). В «шапке» указываются:

Должность и ФИО руководителя (в дательном падеже: «Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.»).
Должность и ФИО заявителя (в родительном падеже: «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.»).

Примечание: В соответствии с требованиями конфиденциальности, в примерах ниже реальные фамилии, названия организаций и адреса заменены на маски (*).

Структура заявления: обязательные реквизиты

Согласно статье 31 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016, документ должен содержать:

Шапку (Кому, От кого).
Название документа («Заявление» по центру строки).
Текст заявления со ссылкой на закон и датой сдачи крови.
Просьбу (о предоставлении дня отдыха в конкретную дату).
Список приложений (справка о сдаче крови).
Дата составления и подпись сотрудника.

Образец заявления (Классический вариант)

Ниже приведен универсальный шаблон, подходящий для большинства организаций.

 Кому:
 Директору ООО «»
 Иванову И.И; От кого:
 Менеджера отдела
 Петрова П.П.
 Тел.: +7 () —
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый день отдыха в соответствии со статьей 186 ТК РФ и Федеральным законом от № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» за сдачу крови (компонентов крови) ..202* г. (справка № * от ..202* г. приложена).
День отдыха прошу предоставить ..202* г. (в рабочий день).
Приложение:
 Справка о сдаче крови (компонентов крови) № * от ..202* г. — 1 экз.
..202* г. _____________ /Петров П.П./ 

Образец заявления (Если день сдачи крови совпал с рабочим днем)

Если вы сдавали кровь в рабочий день и ушли с работы (или не выходили на смену), заявление пишется на оформление уже прошедшего дня как оплачиваемого отдыха за счет работодателя (первый день оплачивает работодатель, последующие, ФСС/СФР).

 Кому:
 Генеральному директору АО «»
 Сидорову С.С. От кого:
 Бухгалтера бухгалтерии
 Смирновой А.В.
Заявление
..202* г. я сдавал(а) кровь в станции переливания крови г. (справка № прилагается). Поскольку данный день (..202* г.) был моим рабочим днем по графику сменности, прошу зачесть его как день сдачи крови с оплатой за счет средств работодателя (ст. 186 ТК РФ).
Также на основании ч. 2 ст. 186 ТК РФ прошу предоставить мне дополнительный день отдыха ..202* г.
Приложение:
 Справка о сдаче крови № * от ..202* г., 1 экз.
..202* г. _____________ /Смирнова А.В./ 

Образец заявления на предоставление дня отдыха в будущем (планируемый)

Часто сотрудники хотят «приклеить» донорский день к отпуску или выходным. Право выбрать день за сотрудником, работодатель не может отказать, если день является рабочим по графику.

 Кому:
 Руководителю филиала * в г. *
 Козлову К.К. От кого:
 Водителя цеха *
 Волкова В.В.
Заявление
Имею право на дополнительный оплачиваемый день отдыха за безвозмездную сдачу крови ..202* г. (подтверждается справкой № * от ..202* г.).
На основании ч. 3 ст. 186 ТК РФ прошу предоставить мне этот день отдыха ..202* г. (понедельник), приклеив его к выходным дням.
Приложение:
 Копия справки о сдаче крови № * — 1 л.
..202* г. _____________ /Волков В.В./ 

Обязательное приложение: Справка о сдаче крови

Без справки заявление не будет рассмотрено. Это основной документ-основание.

Выдается в станции переливания крови (государственной или частной, имеющей лицензию).
Должна содержать: ФИО донора, дату сдачи, вид компонента (цельная кровь, плазма, тромбоциты), печать учреждения и подпись врача.
Срок действия справки для предоставления отгула не ограничен законом, но бухгалтерия обычно требует её в том же налоговом/учетном периоде.

Важный нюанс про «День донора» (14 июня) и праздники

Если вы сдавали кровь в нерабочий день (субботу, воскресенье, праздник) по графику 5/2, право на дополнительный выходной день сохраняется в полном объеме. Вы можете взять его в любой удобный рабочий день.

Порядок действий HR и бухгалтерии (для понимания процесса)

После подачи заявления:

Секретарь/HR регистрирует входящий документ, ставит дату и номер.
Руководитель ставит резолюцию: «Рассмотреть. Предоставить отгул ..202* г; Подпись, дата».
HR-специалист издает Приказ (Распоряжение) по форме Т-6 или в свободной форме о предоставлении дня отдыха донору.
Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) заполняется кодом «Г» (код 23) — «Дни отгула, предоставленные за сдачу крови…».
Бухгалтерия начислит средний заработок за этот день (если это дополнительный день отдыха, а не день сдачи крови в рабочее время).

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Не указали дату сдачи крови в тексте заявления	Отказ в приеме или возврат на доработку	Обязательно пишите: «за сдачу крови ..202* г.»
Не приложили справку	Невозможность оформить приказ и табель	Приложите оригинал или нотариально заверенную копию справки
Просили день отдыха в нерабочий по графику день (например, в субботу при 5/2)	День не будет оплачен как «дополнительный», так как это и так выходной	Выбирайте только рабочие по вашему графику дни
Подали заявление за прошедший год	Риск отказа в оплате (истек срок исковой давности по спорам о выплатах — 3 года, но учет рабочего времени уже закрыт)	Подавайте в текущем или следующем месяце

Электронный документооборот (ЭДО)

Если в компании работает ЭДО (1С-ЗУП, СБИС, Диадок, МойОфис и др.), бумажное заявление может не требоваться. Процесс выглядит так:

Сотрудник создает задачу/документ «Заявление на донорский отгул» в личном кабинете/мобильном приложении.
Прикрепляет скан/фото справки.
Руководитель согласует электронной подписью (ЭЦП/СМС-код).
Система автоматически формирует приказ и проставляет код «Г» в табеле.

Совет: Уточните у своего HR-менеджера или администратора 1С, принят ли в вашей компании электронный формат. Даже при ЭДО часто требуют принести оригинал справки в бухгалтерию для архива.

Особенности для разных категорий работников

Работники на сменном графике / вахтовом методе

Право на день отдыха сохраняется. День отгула предоставляется в сменный день, который был бы рабочим. Оплата производится за смену (средний заработок за смену).

Частичная занятость / совместительство

Право на донорский отгул есть только у того работодателя, в чье рабочее время (или по чьему графику) приходит день сдачи крови или за который запрашивается дополнительный день. Если вы сдавали кровь в день работы у работодателя №1 — отгул и оплату требуете у него.

Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу (АГС)

Права аналогичны работникам по трудовому договору (ст. 186 ТК РФ применяется по отсылке в ФЗ об АГС).

Чек-лист перед сдачей заявления

[ ] Заявление написано от моего имени (ФИО, должность, подразделение).
[ ] Адресат верный (ФИО директора/ИП, название юрлица).
[ ] Есть ссылка на ст. 186 ТК РФ и 125-ФЗ.
[ ] Указана конкретная дата сдачи крови.
[ ] Указана конкретная дата, когда хочу отгулять (рабочий день по графику).
[ ] Приложена справка о сдаче крови (оригинал или копия по требованию HR).
[ ] Стоит дата написания и моя личная подпись.

Оформление донорского выходного — это законное право каждого работника, сдавшего кровь. Главное — не забыть прикрепить справку из станции переливания и четко указать желаемую дату отгула. Используйте приведенные выше образцы, подставив свои данные (ФИО, даты, номера справок) вместо масок (*). При соблюдении процедуры работодатель не имеет права отказать в предоставлении этого дня.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Актуальность нормативной базы на дату публикации: .