Каждый работник‚ согласно Трудовому кодексу РФ‚ имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск․ Однако на практике нередко возникают ситуации‚ когда отпуск не был использован полностью или частично․ В таких случаях сотрудник вправе получить денежную компенсацию․ Рассмотрим‚ как правильно составить заявление на оплату за неотгуленный отпуск‚ какие нюансы учесть и приведём образец документа․
Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск
Законодательство предусматривает два основных случая выплаты компенсации:
- При увольнении работника․ В этом случае компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска в обязательном порядке (ст․ 127 ТК РФ)․ Заявление писать не обязательно — работодатель обязан произвести расчёт автоматически‚ однако подача заявления не будет лишней․
- Без увольнения․ Заменить денежной компенсацией можно только ту часть отпуска‚ которая превышает 28 календарных дней (ст․ 126 ТК РФ)․ Например‚ если работнику положен удлинённый отпуск или дополнительные дни за вредные условия труда․
Важно: беременным женщинам‚ несовершеннолетним работникам‚ а также сотрудникам‚ занятым на вредных и опасных работах‚ заменять отпуск денежной компенсацией запрещено (кроме случая увольнения)․
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также ФИО и должность заявителя․
- Название документа — «Заявление» (по центру)․
- Основной текст — просьба о выплате компенсации с указанием количества дней неиспользованного отпуска и периода‚ за который он полагался․
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления (без увольнения)
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска‚ превышающую 28 календарных дней‚ за период работы с по ‚ в количестве 5 (пяти) календарных дней․
Петров П․П․ ____________
Образец заявления при увольнении
Директору ООО «Пример»
Сидорову С․С․
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу выплатить мне денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с увольнением по собственному желанию с ․
Кузнецова А․С․ ____________
Порядок рассмотрения заявления
- Заявление подаётся руководителю организации лично‚ через секретаря или отдел кадров․ Рекомендуется сделать копию с отметкой о принятии․
- Работодатель рассматривает заявление и при положительном решении издаёт приказ о выплате компенсации․
- При увольнении компенсация выплачивается в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом․
- Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника․
Что делать‚ если работодатель отказывается платить
Если работодатель отказывается выплачивать компенсацию при увольнении‚ работник вправе:
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда․
- Подать исковое заявление в суд (срок обращения — 1 год с момента‚ когда выплата должна была быть произведена)․
- Обратиться в прокуратуру․
Судебная практика показывает‚ что суды чаще всего встают на сторону работника: например‚ работник после увольнения потребовал выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за несколько лет — и суд удовлетворил требование‚ поскольку право на компенсацию всех неиспользованных отпусков при увольнении гарантировано законом․
Заявление на оплату за неотгуленный отпуск — простой документ‚ но его грамотное составление поможет избежать споров с работодателем․ Помните: при увольнении компенсация положена за все неиспользованные дни отпуска‚ а без увольнения — только за дни сверх 28 календарных․ Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии — это станет важным доказательством в случае спора․